Så du kommer til å holde en tale - Step by Step Help

Gratulerer! Du har blitt valgt (eller skrevet) for å levere en tale. Ikke få panikk - Hjelpen er her!

Hva gjør jeg snakke om?

Start med å spørre deg selv tre spørsmål:

1. Hvem er min målgruppe? (Hva vet jeg om bedriftskultur eller kollektive personlighet av gruppen?)

2. Hva gjør de ønsker eller trenger å vite fra meg?

3. Hvor lenge kan eller bør jeg snakke?

Hvor får jeg MATERIAL?

Hvis du kommer til å bli adressering en bestemt gruppe noen uker fra nå, holde en liten notisbok hendig å notere ned ideer og situasjoner knyttet til emnet og publikum. Lag en liste over hva du vet som kan være til nytte for dem, alle opplevelser og situasjoner som kan tjene som gode (eller dårlige) eksempler for andre, høye poeng og lave poeng, feil og suksesser.

Hold legge disse plutselige og fantastisk biter av innsikt som kommer til deg i dusjen eller bil. Eller kanskje du sa noe om emnet til en venn som var spesielt morsomt eller minneverdig. Noen av disse erfaringene kan bli de originale historiene du bruker til å illustrere et sentralt punkt i talen din. Når du faktisk sitte ned å skrive, har du nok av materiale.

Hvordan jeg skissere min tale?

Det er to grunnleggende skisserer som fungerer godt for både nybegynnere og viderekomne høyttalere likt.

1. THE PAST-TILSTEDE-JOURNEY FORMEL:

Fortell målgruppen en tredelt historie:
Det er der jeg var
Det er der jeg er
Dette er hvordan jeg kom hit.. .

Det er et enkelt format som hjelper deg fortelle publikum hvem du er og hvorfor du er kvalifisert til å snakke om temaet du har valgt.

Her er et eksempel på hvor effektiv disposisjon kan være. En vellykket eiendomsmegler ble bedt om å levere en 25-minutters presentasjon for det lokale styret of Realtors. Jeg trent henne til å åpne slik:. "For tolv år siden, før jeg gikk inn i eiendomsmeglerbransjen, jeg hadde aldri solgt noe, men jente speider cookies, og jeg hadde ikke gjort det bra i fjor, solgte jeg $ 13 millioner i en tregt marked, salg av boliger som i gjennomsnitt $ 100 000 hver. I dag skal jeg fortelle deg hvordan jeg bygget min virksomhet. " Med en gang, visste publikum nøyaktig hva hun skulle snakke om, og de var ivrige etter å høre hennes historie!

2. Q & A OVERSIKT:

Medlemmene av publikum vil sannsynligvis å vite svarene på de samme typer forretnings spørsmål du blir bedt på fester eller profesjonelle funksjoner. Du kan starte med, "De fem spørsmålene jeg oftest spurt om investeringer (eller hva produktet eller tjenesten er) are--"

Pose det første spørsmålet til publikum og svare på det for dem i en conversational måte, akkurat som du ville gjort med en potensiell kunde eller på en fest. Selv om du aldri har gjort en tale før, har du sikkert hatt mye erfaring å svare på spørsmål i feltet.

Hvordan starter jeg å skrive min tale?

Det er lett. Til å begynne med, ikke gjør det. Samle og organisere ideer, plan og polsk, men ikke skriv det ned ord for ord. For nå, bare døyt et omriss med viktige punkter og ideer om en notisblokk.

tale selv

1. Åpne med et smell.

Den første og siste tretti sekunder av talen din har størst innvirkning, så gi dem ekstra tanke, tid og krefter. Hvis du ikke har hektet publikums interesse, er deres sinn kommer til å vandre ut. Uansett hva du gjør, ikke kaste bort noen av dine dyrebare sekunder med "Mine damer og herrer, det er en glede å være her i kveld." Åpne i et spennende eller overraskende uttalelse: «Halvparten av folk i dette rommet skal", "Som en ung mann, min far ga meg denne verdifulle råd ...", "Av alle de spørsmålene jeg oftest stilte .. . "

Jeg hjalp en nabo, Mike Powell, med en tale han skulle sette sammen for Continental Breakfast Club i San Francisco. Mike var en seniorforsker med Genentech på den tiden. Jeg foreslo at siden de fleste av oss ikke vet hva forskere er ut eller hva de gjør, bør han fortelle publikum. Mike fanget alles oppmerksomhet ved å si: "Å være en vitenskapsmann er som gjør et puslespill i en snøstorm på kvelden ... du har ikke alle bitene ... og du ikke har bildet du prøver å skape. "

2. Utvikle sterke støtte historier.

Hvis du bruker Past-Nå disposisjon format, er midt i talen der du utdype viktige punkter og utvikle personlige historier som støtter hvor du var og hvor du er nå. I Q & A-format, utvikle en eller to sterke anekdoter å støtte hvert svar. Personlige anekdoter er best, men du kan også sette inn noen av de ideer og eksempler du har vært samlet i dagboken din eller datamaskinen.

3. Tett på en høy tone.

Din nær bør være høydepunktet i din tale. Først oppsummere de viktigste elementene i investeringsprosessen (eller hva emnet er). Hvis du planlegger å ta spørsmål fra publikum, sier, "Før mine avsluttende bemerkninger, er det noen spørsmål." Svare på dem da.

De siste tretti sekunder av talen din må sende folk ut energi og oppfylt. Avslutt samtale med noe inspirerende som støtter ditt tema. Min forsker venn Mike snakket om frustrasjoner ved å være en vitenskapsmann. Han avsluttet med å si: "Folk spør ofte: Hvorfor skulle noen ønske å være en vitenskapsmann?" Da Mike fortalte dem om et spesielt informasjonskrevende medisinsk konferanse han hadde deltatt. Den endelige speaker rose og sa: «Jeg er en trettito år gamle kone og mor til to. Jeg har AIDS. Vennligst arbeide raskt."

Mike fikk stående applaus for sin tale. Han fortalte sitt publikum hva de trengte å vite.

Hvordan polere min tale?

Det neste trinnet er å lage en skriftlig utkast til talen din. Du kan sette sammen dine notater, eller du foretrekker å snakke med dine ideer til en båndopptaker og transkribere ordene. Da leste utkastet for å bekrefte at det er:

- Interessant: "Hvem bryr seg" Etter hvert punkt du gjør, spør deg selv: Hvis ingen gjør, redigere den ut.

- Concise: Slett oppsigelser og clich é s.

- Effektiv: Er dine støtter eksempler sterk og på målet? Hvis ikke, erstatte dem.

- Personlig: Har den en høy I-Du Factor? Vær sikker på at du har koblet deg selv med publikum ved å sette dem inn i din tale.

- Politisk korrekt: "PC" er noen ganger overdrevet, men det er viktig. Du mister lyttere hvis du utilsiktet fornærme dem.

Kraftig polering gjør talen strammere, mer kraftfull, og mindre sannsynlighet for å bore eller irritere publikum.

Hvordan jeg øve?

Du har redigert og finjustert en skriftlig versjon av talen. Nå kommer du til å praktisere det. (Du tror kanskje dette er for mye trøbbel, men vil du være glad du gjorde.)

1. Tape deg selv å lese talen høyt for å sjekke om timing og vekt.

2. Forbered outline notater. Selv om du nettopp har gått til en god del problemer med å utarbeide en skriftlig tale, er du ikke kommer til å lese den! Ingenting setter et publikum til å sove raskere. I stedet, du kommer til å snakke direkte og spontant til publikum, opprettholde avgjørende øyekontakt. Hemmeligheten er å forberede enkle å lese noter. Skriv dine viktige punkter på en pute eller kort som du vil holde på talerstol eller bord. Bruk en fet tusjpenn eller en stor skrift på skriveren. Som du snakker, vil du følge din veikart med raske blikk. En lett-å-lese armbåndsur eller liten klokke på talerstolen lar deg holde styr på tiden slik at du kan øke eller avta, kutte eller legge til materiale, så du er ferdig i tide.

3. Tape din "improvisert" snakke. Igjen, sjekk for timing. Som du spille den tilbake, oppdager repetitive fraser og ikke-ord som "er" og "ah". Prøv igjen, minus disse forstyrrende irritanter, før du snakker jevnt og trygt.

4. Øv foran et publikum. Be en eller to observant folk for deres tilbakemeldinger. Gjør det klart at du ønsker konstruktiv kritikk, ikke bare ros. Har de forstår de punktene du gjør? Var det en mangel på logikk eller kontinuitet? Har de tror du snakket for fort eller sakte? Bruk deres tilbakemeldinger å polere presentasjonen.

5. Skriv din egen introduksjon, og ta med en trykt utgave! Selv om du snakker gratis, vil du emcee å uttale navnet ditt riktig, nevner bedriftens navn, og fortelle folk hvordan de skal komme i kontakt med deg.

Den store dagen

Hvis du snakker fra en scene, forklare til innførings at du vil komme på scenen fra vingene før de forlater talerstolen etter innføring av deg. De trenger å gå av scenen før publikum stopper applaudere. På denne måten ser publikum på deg i stedet for emcee.

Du har tatt sentrum scene - nå tar det borte fra !.