10 Veiledning til effektiv offentlig Presentation

I min 13 år lange karriere som forretningsmann og trener, har jeg enten deltatt eller presenteres papirer på seminarer, og jeg er nå vant til dette temaet. Jeg har vært vitne til hvordan selv med den mest detaljerte og spennende innhold folk flest vanligvis se deres presentasjon crumble for en grunn eller den andre. Som leder eller noen som har innflytelse jeg vet er økende, må du begynne å bli vant til stående før publikum til å selge eller markeds ideen din, for å lære eller selv gi en tale når du får en pris en dag. Jeg allerede mottar tilbakemelding hvordan erfaringene jeg har delt i artiklene mine hjelper formen skjebner mange over hele verden. Jeg er trygg på at du også vil snart nødt til å fortelle din historie til andre. Mye har vært skrevet om emnet, og jeg velger noen av de viktigste områdene. Dette er originale tanker og retningslinjer som hjelper meg.

1. Planlegg presentasjonen – Planlegging er like viktig som selve presentasjonen. Har du tenkt å bruke lysbilder på en projektor. Hvilken rekkefølge de kommer til å ta? Hva detalj skal du legge vekt på og hvilke som du glatter over. Ideen er å formidle budskapet som du vil at publikum skal ta med hjem. Planlegging vil sikre at du ikke bruker mye tid på trivia, men du beholder det viktigste være det viktigste.

2. Tillit er et viktig element – Det er et privilegium å ha et publikum som har satt av tid til å høre deg, don &'; t la dem ned ved å vise et element av å ikke være sikker på hva du snakker om. Bli den troverdig programleder som kan selge is til eskimoer i den grad at eskimoene gjøre det kjøres ut. Du har planlagt og forberedt, nå selvsikkert og frimodig gi publikum det beste. Jeg vet at du kan tenke “ lettere sagt enn gjort &" ;. Du vil snart nødt til å komme over sommerfugler og svette som kommer bare med tanken på et publikum lytter til deg. Når du er sikker på, forblir publikum våken i spenning på mer verdifull informasjon. De fleste presentasjoner generelt appellere til auditory- elev (aural) som det er elementer av å høre programleder snakker i de fleste tilfeller dermed speaker &'; s tillit og hørbarheten bærer dagen

3.. Øyekontakt holder folk engasjert – Foredragsholdere som har fokus på den bærbare, sine notater eller på selve skjermen har en tendens til å miste publikum helt. Du har ikke råd til å være redd for hva folk tenker som du presenterer. Så lenge du snakker ekte og autentisk følelse, har relevant tillit, har du dem limt for varigheten av presentasjonen. Unngå øyekontakt forteller publikum at “ det er ok å også gjøre hva vil du stede &" ;. Jeg lærte et triks mens i Teacher &'; s College mange år siden. Hvis ideen om å se folk &'; s øyne skremmer deg, se litt over folk &'; s hoder eller se på øret. Det er bedre. Distribuere kontakt på tvers av rommet jevnt og unngå å gi publikum ryggen din mens du snakker med mindre du skriver på et diagram som i tilfelle du ikke snakker som du skriver.

4. Regulerer dine bevegelser og gester – Ikke kjør rundt på scenen til det punktet at publikum er svingende hodet kontinuerlig for å ta opp med deg. Begrense slike trekk til gymsal. Du vil at folk engasjert, bo i en bestemt posisjon bevegelse regelmessig mot publikum, men ikke i en stresset måte. Ikke øve og over bruk gester. Være naturlig. Bruk hendene, ansiktsuttrykk for å understreke et poeng. Smile mye. Ingenting slår en smiley programleder. Don &'; t ser lei av din egen presentasjon i påstanden “ jeg kan &'; t vente å få bort herfra &"; skrevet i ansiktet ditt. Se interessert i å gi kunnskap og forståelse. Avhengig av innholdet i presentasjonen, et medlem av publikum som har Physical (kinestetisk) læringsstil vil imidlertid sette pris på kroppsbevegelser og vektlegging av bruk av håndsignaler.

5. Flere visuelle bringe liv til presentasjonen – Et flertall av publikum vil heller ikke bare høre deg blurting unna. Ikke alle elever kan forstå ved å bare høre (Aural - auditive musikalske elever). Ved å bringe visuelle du klage til den visuelle (romlig) elev også. Ta med videoklipp, bilder slides; bruke en rekke visuelle hjelpemidler f.eks flipp eller hvite tavler, viser prøver eller demo kopier. Jeg har lært at publikum vil heller bli vist som bare fortalt. Det bringer troverdighet og siden et bilde er mer enn tusen ord, er dette en av de beste måtene å si mye i løpet av kort tid.

6. Du har begrenset tid – maksimere bruken – Du har ingen virksomhet å bruke tid på trivia. Lange innledninger bare spise i din tid. Publikum kan kjenne din CV på forhånd uansett derav du trenger for å unngå kjedelig dem med “ ringing av dine egne bells &" ;. Få rett til dagsorden for møtet og kaffepauser på slutten eller under seminaret kan være for å fange opp på hva annet du har gjort. Vis at du er bekymret for å sørge for at publikum &'; s tid er ikke bortkastet. Det er en tendens til å dvele mer på den ene tingen du vet best å glemme hva det overordnede målet er. I planleggingen ville du ha vurdert hva du vil de skal ta med hjem. Fokus på å levere akkurat det.

7. Besøk spillested på forhånd med sjekklisten – Besøk rommet måte på forhånd med sjekklisten på følgende hovedspørsmål. Er det en projektor, koble den til presentasjonen kilder og gjøre en kjøre gjennom. Sjekk lydnivået for videoklippene og mikrofonen du skal bruke for å unngå å rope eller anstreng folk &'; s ører som du “ hviske &"; presentasjonen, sjekk på alle bilder og prøver, brosjyrer, belysning. Sjekk roaming mikrofon for Spørsmål og svar, sjekk tilgjengeligheten av vann og andre fasiliteter slik at når publikum kommer du ikke gjør henvendelser om et sted, men du ser ut som du allerede eier stedet. Hvis presentasjonen er avhengig av strøm, sjekk alternative strømkilder som generatorer etc. Dette elementet kan ødelegge en hel presentasjon. Har plan B med deg. Viktig – hvor du kommer med dine ansatte på flash-stasjon eller CD, sikre filene er lagret i mange formater å unngå overraskelser der materialet ikke kan åpnes helt.

8. Få en forståelse eller oversikt over publikum på forhånd – Dette hjelper deg å vite hvordan du skal kaste presentasjonen. Det er ingenting som sløsing som preket til konverterte. Hvis du vet at du møter en gruppe MBA studenter, være relevant i dine eksempler. La du presentasjonen være dypt nok for deres nivå. Når publikum er blandet det må være relevant for den minst utdannede og ikke kjedelig den best utdannede. Du kan ikke alltid bli kjent med folk og' s CVer. Selv Introduksjoner kan være nødvendig i små grupper på 10 til 15. Bruk denne informasjonen til å gi relevante eksempler spesifikke for jobbinnstillingene nevnt.

9. Få publikum en sjanse til å samhandle – Avhengig av innstillingen, skape muligheter for publikum til å samhandle, til å stille spørsmål og la noen publikum gi sine bidrag mens du lette og moderate. Det kan være interessant for deg å merke seg at det er noen deltakere smartere og mer erfarne og kunnskapsrike om emnet. Å få dem til å svare vil bringe verdi for dem og andre deltakere. Det tar ikke bort fra deg i det hele tatt. Som moderator du bare ta det beste fra alle bidrag og oppsummere, du fortsatt forbli “ ekspert &" ;. Tydeligvis noen innstillinger krever at du stå opp, nåtid og sitte ned – ingen spørsmål og svar. Utøve situasjons følsomhet. Målgrupper som har en sosial (mellommenneskelige) læringsstil vil nyte læring i gruppe interaksjoner og fra andre mennesker og' s erfaringer

10.. Vær deg selv, være original – Være underholdende. Unngå å prøve å snakke som noen andre. Du vil anstrenge deg selv og forvrenge presentasjonen ved å måtte huske hvordan “ modellen &"; taler. Bruk originale eksempler spesielt fra din egen fersk erfaring. En og annen relevant spøk hjelper folk til å løsne opp og heve nivået av forventning og forventning. Når publikum ser spent det vil i sin tur øke selvtilliten din og hjelpe deg å bosette seg i. De fleste savner det helt i begynnelsen. Ha en punchy innføring som vil sette stemningen for resten av presentasjonen. Når du presenterer, unngå stresser gjennom å bare fullføre raskt. Bremse ned og ta en pause mens du sjekker publikum. Kast et relevant spørsmål en gang i blant. Et logisk spørsmål vil appellere til publikum som har logisk (matematisk) læringsstil. Du kan også bruke spørsmål for å teste nivået på forståelse av hva du er i ferd med å presentere
.