Når er for mye e-post for mye?

Når fremme levende seminarer, samt virtuelle arrangementer som teleseminars og webinarer, er det viktig å fortsette å fremme ditt arrangement helt til du begynner å levere innhold. Seminar produsenter som sporer salget vanligvis ser en dramatisk økning i sine registreringer i dagene fram til en hendelse. For teleseminars og webinarer, er den store økningen sett i de siste dagene før arrangementet. Hvis tilbyr en live event som varer en hel dag eller mer, skjer økningen vanligvis i løpet av de siste to ukene.

Men for å nyte den store økningen og maksimere registreringene, må du holde foran potensielle kunder. Mange arrangører gir opp for tidlig, trekke ut kontakten på sine arrangementer tre, fire og noen ganger mer uker ute. De gjør det ut av frykt for å bli sittende fast med mat og drikke kostnader, samt å betale for ubrukte soverom, for en hendelse som ikke vil skje. Faktisk kan de være avbryter sine arrangement rett rundt den tiden at mange potensielle kunder får rundt for å vurdere om å delta.

E-post er et utmerket og rimelig måte å holde potensielle kunder oppdatert om ditt arrangement. Men noen arrangører er skeptisk om dette verktøyet for ofte, av frykt for å irritere sine prospekter. Hvis du er bekymret for at du sende e-post listen for ofte, bør du vurdere disse tipsene:

1. Segment listen din, slik at du maile bare folk som er sannsynlig å delta på seminaret. Hvis seminaret er laget for boligentreprenører, for eksempel, ikke mail kampanjer til de kommersielle entreprenører på listen
   
2. Tilpass melding slik at det er klart hvorfor du skal sende brevet til målrettet liste. - og hvorfor de bør være interessert i å lese din opprykk. Ikke bare vil mottakerne være mer mottakelig for budskapet ditt (det er ingenting som å åpne en e-post som har ingenting å gjøre med dine interesser å føle at du blir spammet), vil de også være mer sannsynlig å lese og svare på dine kampanjer.
   
3. Innarbeide nyttig informasjon. Prøv å innlemme noen tips til reklame-meldinger. Så naturlig overgang til salg tonehøyde ved å forklare at informasjonen du har delt er spissen av iceburg i forhold til hva du vil dekke til kommende arrangement. Du vil bevise at du har verdifullt innhold. Pluss at du vil føle deg bedre om du kontakter potensielle kunder igjen.
   
4. Shift fra salg til høflighet påminnelser nær slutten. Noen mennesker er ubehagelig å gjøre hardhendte salg plasser. Sender ut en høflig påminnelse ("Hei, det er Jenny, skrive med en høflig påminnelse om min teleseminar i morgen kveld ...") holder ditt arrangement foran potensielle kunder, men i en nyttig, mindre slitsom måte.
   
5. Finn din stil. Selv om det er viktig å markedsføre deg selv og dine seminarer, det er forskjellige måter å gjøre det. Noen arrangører kommer over som karneval Barkers prøver å få publikum til å se den verdensberømte trehodet hund. Andre føler kvalm ved tanken på å være så slitsom.
   

   Den beste tilnærmingen er en som gjør at du føler deg litt ubehagelig, samt litt mer trygg, dristigere og salgsfremmende enn du vanligvis føler. Du må ha en bit av sprade og sass når markedsføring. Men på samme tid, må du føle deg komfortabel med hvordan du er fremme. Hvis du ikke er, vil ubehaget bli kommunisert på et visst nivå. Dessverre, vil usikkerheten din kommer over som ikke tror på ditt arrangement vs. ikke tro på din markedsføring tilnærming
   .