Å gi en presentasjon ... Scarier enn døden!

Det gjør voksne gråte, øker blodtrykket, påvirker spising, får folk til å svette voldsomt, og gjør for mange søvnløse netter. Folk har referert til det som verst så vender død eller håndtere farlige reptiler som giftige slanger. For mange mennesker utfallet er en diagnose av en ekte sykdom eller sykdom som påvirker deres evne til å fungere.

Hva er det som påvirker folk som dette? Svar: Å gi en presentasjon.

Det naturlige spørsmålet er hvorfor er å gi en presentasjon så ødeleggende? Noe forskning har vist manglende forberedelser og mangel på trening som to viktige årsaker til disse reaksjonene. Ifølge mange mennesker som opplevde disse problemene er det en frykt for å mislykkes og det ukjente for dem.

Uansett årsak, problemet er svært reell. Kanskje du har opplevd utfordringen med å presentere. Jeg vet at jeg fortsatt føler de woolies i magen i dag, men jeg har lært å raskt overvinne dem.

Det er rapportert at selv superstjerner som Carol Burnett og Bette Midler har sine egne woolies å forholde seg til når de går på scenen. Hver har utviklet måter å hjelpe dem å overvinne sin frykt og deretter gå videre til å levere flotte forestillinger og hellip;. Og så kan du
Hva kan du gjøre for å lære nøklene til kvalitet presentasjoner og overvinne frykten
Poenget er å? ta en kvalitet treningsprogram som tillater deg å lære riktig presentasjon utarbeidelse, levering ferdigheter & spørsmål og svar teknikker. Viktigst, må et slikt program gir tid til å levere flere presentasjoner til et levende publikum. Ideelt sett vil du også bli tatt opp på video, slik at du kan se deg selv og få tilbakemelding på hva gjorde og ikke fungerte, og hva du kan gjøre for å forbedre neste gang.

Før vi kommer til Impromptus, la &'; s nær denne delen ut ved å forsterke at hvis du ønsker å presentere profesjonelt du må trenes. Investere din tid og penger på å bli skikkelig trent vil gi deg en høy avkastning på investeringen i form av langt mindre stress, mer meningsfulle presentasjoner og et rykte som en kraftig kommunikator.

Så langt jeg har rørt på problemstillinger mange mennesker ansikt med noen form for presentasjon. Den egentlige hensikten med denne artikkelen er å fokusere på hva du skal gjøre hvis du blir bedt om å gi en improvisert presentasjon (en der du ikke har tid til å forberede og uten skriftlige notater). Viktigst Jeg ønsker å dele noen av hemmelighetene til å levere Impromptus i en profesjonell og konsis måte, slik at publikum vil synes du hatt tid til å forberede seg.

Betyr dette interesserer deg nok til å lese om? Hvis ja, la &'; s bevege seg fremover.

Den store forskjellen mellom en planlagt presentasjon og en improvisert er mangel på tid til å forberede seg. Impromptus er plutselige, siste liten presentasjoner levert uten fordelen av å ha tid til å utvikle innholdet og hjelpemidler og mangel på tid til å øve. Min reaksjon på dette er så hva! Så lenge du er en skikkelig trent programleder kan du levere en slagkraftige improvisert.

Hva er hemmeligheten til å levere en kvalitet improvisert? Svaret er i regelen av 3. Ja, nummer 3.

Tenk på hva som mangler fra en improvisert presentasjon som du har i en planlagt en? Strukturen er svaret. Vel, er nummer 3 kommer til å være nøkkelen til å ha struktur i improvisert.

La &'; s ta en titt på et eksempel på en improvisert og hvordan nummer 3 kan hjelpe deg ...

Du sitter i et personalmøte og sjefen din ber om at du briefe gruppe om status for prosjektet. Panic starter umiddelbart å sette i. I alle presentasjonene du har levert før, hadde du tid til å utvikle og praksis. Hva gjør du.? Det er her nummer 3 kommer i hendig
“ 3 &"; Jeg viser til er å bruke en tre del pre-designet struktur for å formulere presentasjonen på stående fot. Her er flere mulige “ 3s &"; du kan bruke.

Past – Present - Future
1-2-3
Problem – Solution – Resultater
Begynnelsen – Middle – Slutt

Så lenge du har kunnskap om emnet du kan bygge strukturen i improvisert bruke en av de 3 fettsyrer. La &'; s prøve en sammen. Bruk utdanning som tema, og vi vil velge Past – Present – Fremtiden som våre 3s for strukturen i vår presentasjon

Past - Let &'; s. Åpne ved å snakke om utdanning i USA i det siste (f.eks ett rom skole hus, en enkelt lærer for alle klassetrinn, studenter stoppe deres utdanning i 7. eller 8. trinn på grunn av å måtte jobbe familiegårder, etc) …

Present - Vi kan diskutere utdanning i dag hvor vi har elementær utdanning, videregående og høyere utdanning blant college og gradsstudier. Videre kan vi diskutere bruken distribuert utdannings kanalene (f.eks separate bygninger, eksterne campuser, og fjernundervisning). Endelig kan vi diskutere hvordan high school oppgradering priser nå nå 70 – 80 prosent og at flere elever går videre til college enn noen gang før i Amerika &'; s historie …

Future – Bruk av teknologi for å levere utdanning hvor som helst og når som helst etter meget erfarne lærere. Tenk deg å lære matematikk fra noen av verdens &'; s beste lærerne uten å måtte reise til dem …

Ta fem minutter og tenk på et av arbeidet ditt eller veldedige temaer og struktur det ved hjelp av “ 3 &"; av ditt valg ovenfra, eller en av dine egne valg. Hvis du ikke kan tenke på et emne bruk en av disse:
Utdanning
Health
Money
Slektstre

Hvordan gikk det føles? Husk noe nytt kommer til å føle seg litt klosset. Øvelse gjør mester. Jeg husker første gang jeg prøvde “ 3 &'; s &"; tilnærming og hvor ubehagelig det føltes. I dag inviterer Jeg deltakere i våre verksteder for å kaste ut et generelt tema, og jeg demonstrere teknikken. Det fungerer hver gang, jeg lover.

En siste fordel med å bruke Rule of “ 3 &"; tilnærmingen er at det gir deg en start- og sluttpunkt for improvisert. Denne fordelen alene er verdt å bruke tid på å lære denne teknikken. for mennesker vil da ønsker å lytte til deg fordi presentasjonen vil være effektiv.

I sammendraget her er mitt forslag: Anmeldelser Ta en profesjonell workshop hvis du ikke har gjort det allerede
Lær og praktiserer regelen av 3s teknikk
Øve, øve, øve
her er en rask referanse for deg å bruke. Kutt ut, laminat den, og holde den i dag tidtaker eller portefølje.
Impromptu CAP

1. Fatning – Når spurt om å presentere uventet, holde fatningen. Husk at du er trent, vet å lage og levere en kvalitet presentasjon, og så ikke få panikk.

2. Søknad – Velg ett av de forhåndsdefinerte strukturer under. Nøkkelen er å holde det enkelt. Publikum og' korttidshukommelsen kan bare lagre så mange biter av informasjon. Bruk en struktur med ikke mer enn 3 deler.

The Rule of Three &'; s:
Problem -Solution- Resultater
Begynnelsen – Middle - End
Past – Present - Future Anmeldelser 1 - 2 – 3

3. Present – Delta på en presentasjon ferdigheter workshop og bruke kunnskap og ferdigheter lære
.