Øve Og Klargjøre Presentation

"Alle kan gjøre noe mye arbeid forutsatt at det isn &';. T arbeidet han skal gjøre i øyeblikket" Robert Benchley

Utsettelse. Vi er alle skyldige i den aktuelle vice. Don &'; t gjøre det. Ta det første skrittet i å forberede presentasjonen. Tving deg selv på stolen og gjør deg klar. Forberedelse er kanskje ikke det mest spennende aspektet ved prosjektet, men det kan være den viktigste ingrediensen i presentasjonen. Du kan være i stand til å sjarmere alle på stedet eller besitter karisma av de mest dynamiske personen i verden, men uten forberedelse til en tale eller møte, kan du fortsatt snuble og falle. Hvordan forberede da?

Først forestille publikum. Hvem de er. Hva deres forventninger er. Hvordan vil du få kontakt med dem. Hva du ønsker å fortelle dem. Hva håper du å oppnå. Detaljene: Hvor vil du være når du gir presentasjonen – fasilitetene, belysning. Du trenger å vite nøyaktig hva slags presentasjon du &'; re kommer til å gi. Er du motivere et publikum? Gi verdifull og /eller rettidig informasjon? Prøver å selge noe? Hvordan har du tenkt å gjøre det? Hva skal du si?

Ideer, ideer, ideer. Du har så mange. Tilfeldig eller spesifikke, skrive alle disse ideene ned. Selv om de ikke &'; t synes å forholde seg til hverandre. Ta tre minutter og rable ideer til presentasjonen på et ark. Don &'; t over-tror denne prosessen. Ideer som kan høres latterlig ved første kan anspore andre mer fornuftige og /eller praktiske ideer; de kan skape uvanlige assosiasjoner som fører til unike innsikt. Don &'; t slutte å skrive. Don &'; t redigere eller gå tilbake og krysse ut noen ord. La tankene flyte som en elv. Som i visuell kunst, lage miniatyr skisser, men med ord i stedet for bilder.

All right. Hva nå? Ta ytterligere tre minutter til å vurdere hva du &'; ve skrevet. Med penn eller blyant eller følt markører, lage sirkler og piler for å koble logiske sammenhenger mellom ideer. Hvilke som forholder seg til hverandre. Identifisere ideer som kan overraske deg, og viser seg å være underpunkter av andre ideer. Omorganisere ideer som faller logisk før andre. Finn dine viktigste ideer.

Konstruer en lineær sekvens av dine ideer. Lag en åpning, en kropp og en konklusjon. En naturlig balanse av tre, de viktigste delene av presentasjonen, slik at det vil flyte lett ennå effektivt. Skriv et utkast til hvordan alle ideer fungerer sammen.

Når du har presentasjonen organisert og skrevet ned, hvordan vil du åpne? Først du &'; ll trenger en isbryter for å varme opp publikum. Velg en, avhengig av din stil. Fortell en vits eller en historie. Spør et spørsmål. Prøv et uvanlig trekk; kroppsspråk snakker volumer. Endre tonen i stemmen. Gi publikum en oppsiktsvekkende faktum, teori eller kontroversiell uttalelse. Bruk rekvisitter eller publikumsdeltakelse. Eller velg en unik måte av dine egne for å åpne presentasjonen. Det viktigste er å skape en måte å få publikum &'; s oppmerksomhet, så introduserer målet – . hensikten eller målet med presentasjonen

Deretter er neste triks for å holde publikum &'; s oppmerksomhet med liket av presentasjonen. Legg retorisk teknikk. De ulike måter å lage og støtte hver av dine poeng. For å gjøre dette, har tenkt å bruke eksempler, analogier eller spørsmål. Veve en personlig historie gjennom hele presentasjonen. Bruke metaforer, de som tydelig illustrerer poengene dine. Hvis det fungerer for din presentasjon, planlegger en demonstrasjon eller et fysisk eksempel å kjøre dine ideer fremover. Til avrunder presentasjonen, skape en fabelaktig konklusjon.

Det er mer enn bare ord til en presentasjon. Du må lage bevegelsene du vil bruke. Du skjønner &'; t ønsker å stå som en stokk på scenen. Bruke bevegelser for å aktivere din kropp &'; s kinestetiske bevissthet, hvordan det føles å flytte expansively mens presentere. Prøver ut nye bevegelser kan være ubehagelig for deg, men de vil øke bevisstheten om hva kroppen din gjør mens hjernen din behandler innholdet. Lag tre gester og inkludere dem i presentasjonen. I begynnelsen, og tvinger deg selv til å prøve noen nye bevegelser vil hjelpe deg å se hva som fungerer. Etter at du utvide spekter av bevegelser, vil de bli mer naturlig og original. Prøv disse bevegelsene med deler av teksten mens observere deg selv i et speil. Sørg for at albuene strekker seg langt ut fra overkroppen din.

Practice og tid presentasjonen. Hvis notatene dine er for omfattende, den vant &'; t være lett eller praktisk å lese dem mens presentere. Hvis du trenger notater, bruker ord fragmenter (ett til fire ord) begrenset til de viktigste punktene (Et halvt dusin for de fleste presentasjoner.). Skriv disse ord fragmenter på kartotekkort.

Til slutt, øve, øve, øve. Bruk speil, dine venner, din hund. Spill selv, lyd og visuelle. Studere den. Tid det. Klippe det, redigere det, glatt det ut slik at når du gir presentasjonen, vil du vite det så godt du vant &'; t trenger disse fillete kartotekkort tross alt
.