Gjenlevende Presentasjon planlegging i 4 Easy Steps

Big presentasjonen kommer opp? . Ingen tvil om du er wracking hjernen din, og ganske muligens rive håret ut prøver å planlegge den beste måten å presentere din historie

Hvis du har noen spillerom i presentasjonen, her er hvordan prosessen går som regel:

Du tar en enorm mengde data og kaste den på skrivebordet eller desktop. Så mens bryting elefanten, husker du en bit av nyheter som burde legges til mix. På toppen av det, har du mest sannsynlig har noen presserende filer og "must-haves" fra sjefen din eller team.

Nå, i tillegg til et stort rot, har du et ekstra stort rot.

Ofte fagfolk Jeg jobber med start med 300 - 400 lysbilder. Jeg vet. Det er nok til å gi deg hodepine bare tenke på dette!

For å unnslippe det verste og overleve planprosessen, vil jeg gjerne at du skal skifte gir. Ta en annen tilnærming til å forberede presentasjonen emnet. Det er lett, rask, og best av alt, bare fire trinn.

Trinn 1. ta ekstra tid

En av de mest kritiske delene av planleggingen presentasjonen starter før du begynner. Vær ekstra forsiktig og gi ekstra tid. Fokus på enkelt kritisk idé du vil dele.

Hvis du beregne ekstra tid til å definere din viktigste budskapet, vil du spare timer med planlegging tid. Dette kan oversette til viktige seire som nyter dine netter, helger, og ha tid til å tilbringe med venner og familie.

Jeg tuller ikke! Hvis du fokuserer på en enkel og minneverdig enkelt idé, vil hele presentasjonen planlegging være raskere, enklere -. Og mye høyere kvalitet

Trinn 2. Vurdere publikum behov

Selv om du kan ha en «boiler-plate 'presentasjon, lønner det seg å tilpasse og justere din historie å matche publikum behov. Også, selv med generiske presentasjoner, vil du ønsker å være sikker på at du er å treffe riktig tone, deling riktig nivå, og gi riktig mengde detaljer for hver målgruppe.

Å snakke med kontakten er den raskeste måte å avgjøre publikum behov. De fleste profesjonelle høyttalere og foredragsholdere gjøre denne delen av sin opprinnelige sammenheng med en klient.

Det er så enkelt som spør, "Fortell meg mer om dette bestemt målgruppe ..."

Trinn 3. Utvikle en presentasjon som teller

Plukke et tema handler om å presentere det som betyr mest for publikum. Hvis du snakker med økonomiske eksperter, understreker tallene. Hvis du snakker med HR, fokus på talentutvikling og bygge fremtidige ledere. Hvis du adressering trening direktører, understreker kunnskapsoverføring.

Som du avgrense presentasjonen din for å matche dine målgrupper, skjer en morsom ting. Du begynner å tenke, snakke og ta opp handlinger som er viktig for denne gruppen. Din viktig presentasjon kan bestå av lignende innhold. Men måten du planlegger din melding vil variere i samme orientering publikum

Her er et hint:. Starter på det stedet som er mest interessant for publikum. Del viktige fakta og trender. Sett inn nyheter og kritiske historier alle snakker om. Fokuser på hva som er viktigst for deltakerne i rommet.

Ved å koble sterk helt i starten, vil du være i stand til å engasjere seg i en aktiv samtale med dine kunder og prospekter.

Trinn 4. Fokus på Flow

De beste historiene og presentasjoner flyte lett. Det er ingen rare sidesteg eller omveier. Det er ingen scrunchy eller ullen biter som lar publikum lurer på om en fremmed gikk i.

De beste presentasjonene tilby en overbevisende flyt som kombinerer logikk med kreativitet. Å sørge for at dine historier har en solid rytmisk flyt, bruke et storyboard til å planlegge din melding.

Et storyboard er en steg-for-steg visuell beskrivelse av de viktigste elementene i presentasjonen. Arbeide visuelt, kan du få øye på områder som er overflødig eller forlagt. Så, bare ved å slette eller flytte en del, kan du mesterlig bygge en overbevisende flyt.

Kort sagt, følger disse fire trinnene når du forbereder en tale, pitch eller presentasjonen. Publikum vil belønne deg ved å lytte, applaudere og kjøpe hva du har å tilby.

Big presentasjon truende? Engasjere publikum med en ny lett-å-bruke visuell historiefortelling system
.