Strukturere Presentation

n begynnelsen ... virker det hele som kaos. Dine tanker, tankene dine, hva du ønsker å komme over, hva du ønsker å fortelle publikum.

For å skape en effektiv presentasjon, må du skape orden ut av kaoset.

Den gamle Babylonerne portrettert kaos som dragen lignende Tamat, Chaos Monster. Å lage vår beordret universet, kosmos, hadde Tiamat å bli drept og kroppen hennes kløft i to, en halv forming himmelen og den andre jorden.

For å skape en struktur for presentasjonen, vil du ha . å møte din egen "Chaos Monster", og som en bueskytter, mestre de organisatoriske teknikker som følger

Den grunnleggende strukturen i en presentasjon er i tre deler:. Åpning, Body, Konklusjon

ÅPNING:

Som bueskytter &'; s utgivelsen av pilen, bør Åpning av en presentasjon begynne i stillhet som bueskytter tar en pust og sentre selv. Som bueskytter trekker baugen strengen tilbake, potensielle energi samler, og deretter "twang!" pilen akselererer i en eksplosjon av energi, lyd og hastighet. Et øyeblikk – stille; neste – en flekk av handling som krever oppmerksomhet.

Når du står å åpne presentasjonen, sentrere deg selv som bueskytter. Tillate et øyeblikks stillhet som du visuelt kontakt med publikum. Fokus på individuelle ansikter i salen. La stillheten bygge spenning og publikum forventning. Deretter knuser ro med noe som krever at folk vende oppmerksomheten bort fra sine private tanker og tune inn i hva du sier. Bruk en åpning teknikk – "en krok" – og levere den med dramatisk stemme, gest og teknikk

BODY.

Pilen representerer Body av presentasjonen, som pilen krysser avstanden til nå merket. Den dekker en stor plass og bærer poenget ditt hjem.

The Body av presentasjonen er den lengste delen av presentasjonen. Ikke la det være kjedelig eller bli sett på som "springende". Som en pil, gi kroppen av presentasjonen en finslipt punkt – kaller det sentrale oppgaven eller hovedtakeaway setning. Destillere hele presentasjonen ned til én setning som omslutter poenget ditt. Forklar tydelig til publikum hvor alt du sier er relatert til sentrale oppgaven. Bruk repetisjon for å sørge for at publikum får poenget ditt. Bruk segues som "Hvorfor er dette viktig?" ledetråd publikum inn på det du er i ferd med å avsløre. Å gi presentasjonen en pil-skarp kant, skrive ned hver del av presentasjonen med denne tanken i bakhodet: "Hva er mitt poeng, og hvordan fungerer denne ideen støtte det?" Hvis en idé doesn &'; t støtter oppgaven din, dropp det. Det hører hjemme i en annen presentasjon.

Er det en historie eller metafor som formidler at sentralt punkt? Bruk den historien ved å henvise tilbake til det ofte for virkelige eksempler som illustrerer poenget ditt. Drive poenget hjem med bruk av bilder som minner oss om din metafor

Nå som du har din målgruppe &'; s oppmerksomhet, hvordan kan du holde det

Led publikum.

-Legg oppfattes struktur ved å nummerere poengene

-Lag tydelige overganger mellom poengene dine, ved hjelp av spørsmål, som "Hva annet trenger vi å gjøre for å lykkes?"

. - Bruk velkjente metaforer, analogier og eksempler for å forklare nye konsepter

-Stimulate høyre hjerneaktivitet med visuelle hjelpemidler. et bilde, prop eller diagram. (Noe som ikke er en bokstav eller et tall stimulerer begge halvkuler av hjernen.)

Hold publikum interessert.

-Vary vokal levering ved å endre tonehøyde, volum og intensitet

-Bruk ekspressive og bestemte bevegelser. Bevege seg i rommet.

-Spør spørsmål, både retorisk og /eller direkte rettet mot publikum.

-Gjør øyekontakt.

-Involve publikum, selv om bare med en håndsopprekning eller en rask undersøkelse

-Ha det gøy; humor hjelper

-Øke troverdighet med nøye utvalgte øyeblikk av stillhet og stillhet

KONKLUSJON:

Gjennomføringen av presentasjonen er målet –.. en bull &'; s øyne – en stor Konklusjon. For å unngå at din konklusjon til bommer på sine spor, la publikum vite når du er i ferd med å avslutte med å si: "I konklusjonen ..." eller "Hva betyr det bety?" for eksempel.

I tillegg til innhold, sørg for at din vokal bøyning tydelig signaliserer slutten av presentasjonen, og ikke bare en pause. Skriv ut din siste setning så din stemme signaliserer den avslutt stavelse (Vanligvis volumet går opp i de siste ordene deretter ned for siste stavelse.). Avslutt med autoritet og sikkerhet.

Etter åpningen har Konklusjon den nest høyeste effekten av presentasjonen. Den etterlater publikum med den endelige inntrykk av deg og din melding. Mennesket søker ferdigstillelse og oppløsning. Uten en klar konklusjon publikum føler venstre hengende. Gi publikum en sterk følelse av ferdigstillelse ved å lage en sterk Konklusjon
.