4 ting du bør vite før du gir din neste Presentation

En flott presentasjon krever at du gjøre mer enn bare å pugge eller lese talen din. En flott presentasjon er en som gir riktig budskap til riktig målgruppe.

Enten du gir din neste presentasjon på arbeidsplassen din, samfunnet eller som et middel for å fremme din virksomhet, her er fire ting du bør vite før du leverer din neste workshop eller seminar.

1 . Kjenn ditt publikum - Du ønsker å være sikker på at meldingen kan være effektivt mottatt og forstått av folk deltar presentasjonen. Noen faktorer å vurdere omfatter:

• alder
• kjønn
• utdanningsnivå
• kulturell bakgrunn
• arbeidserfaring
• kjennskap til emnet

Å finne en felles plattform med publikum gjør at du kan snakke deres språk heller enn å forvente dem til å lære deg.

En annen faktor å vurdere, som kan være vanskeligere å skjelne, er deres motivasjon for å delta. Var de beskjed om å være der eller hadde de frivillig? Det gjør en forskjell i hva du kan forvente for publikum samhandling og deltakelse.

Å vite at publikum går langt i å sikre at presentasjonen blir godt mottatt av dem.

2. Kjenn din hensikt - Du ønsker å være sikker på at presentasjonen har en solid formål. Er du prøver å underholde, informere, overtale, eller inspirere folk i salen?

Når publikum forlater etter presentasjonen vil at de skal vite nøyaktig hva du vil de skal gjøre videre. Riktignok kan de ikke gjøre it-- mange won &'; t - men de vil vite hva du vil.

Når formålet er uklar, kan publikum ikke tar seg tid eller gjøre en innsats for å koble prikkene som du lagt ut foran dem. Du trenger å vite formålet før du designe din presentasjon. Og som du avanserer gjennom materialet ditt, kobler du hver prikk til den før det. Kjenn din hensikt og la publikum vite formålet.

3. Kjenn din fagstoffet - Du ønsker å sikre at du er komfortabel med emnet før du begynner å planlegge presentasjonen. Du kan &'; t rote gjennom materialet ditt hvis du ønsker presentasjonen å gjøre et inntrykk på publikum

For hvert viktig punkt du gjør i løpet av presentasjonen du bør vite nok om det å gjøre en annen mini-foredrag om det. . Hvorfor trenger du å vite så mye? . Fordi du ønsker å være i stand til å svare på eventuelle spørsmål publikum måtte ha om emnet

Noen ganger for å gi fullstendighet eller kontinuitet i faget må du kanskje lett berøring på et punkt som du don &'; t har en mye kunnskap om. I disse tilfellene, innrømme at du aren &'; t en ekspert på disse områdene, og gå videre. Men sørg for at disse svakere segmenter er en liten del av det totale innholdet pakken.

4. Kjenn din tidsbegrensning - Du ønsker å sørge for at du vet hvor mye tid du har til å dekke temaet. Tenk på hvor mange ganger du &'; ve spurte noen i fem minutter av sin tid, og deretter tok 30 minutter for å diskutere saken

publikum vil elske deg hvis du:.

• er oppmerksom på sin tid
• gjøre det beste bruken av sin tid
• holde innholdet flyter jevnt
• gi lik tid og oppmerksomhet til hver hovedpunkt (ingen rushing på slutten)

Å vite hvor mye tid du har til å levere presentasjonen vil hjelpe deg å avgjøre hvor mange tall og fakta; eksempler og historier; instruksjoner og advarsler bør du inkludere for hvert punkt og sub-punkt

Hvis du &';. re kommer til å ta seg tid til å presentere dine ideer eller informasjon til andre mennesker don &'; t du vil at din innsats og energi til å være godt brukt? Det isn &'; t vanskelig å skreddersy innholdet og levering stil for å møte eventuelle publikum &'; s behov. Men først må du vite hva disse behovene er.

Disse fire faktorene vil hjelpe deg å designe og utvikle din neste presentasjonen slik at den har størst innvirkning. Enten du levere den i din arbeidsplass, samfunnet, eller annen organisasjon vil du sette deg ut hvis du tar deg tid til å kjenne ditt publikum, formål, fagstoffet, og fristen før du begynner å snakke
.