Public Speaking: Bruk Visuals for maksimal Impact

Har du noen gang deltatt på en presentasjon der taleren lese direkte fra hennes /hans PowerPoint lysbilder? Visste du lurer på hvorfor de ikke bare gi deg handout og la deg gå hjem

PowerPoint og andre visuelle er verktøy for å supplere presentasjonen; mange foredragsholdere, men gjemmer seg bak sine visuelle som en måte å unngå å kommunisere med publikum.

Her er noen måter det visuelle kan forbedre dine presentasjoner, heller enn å sette publikum i dvale.

Pointer # 1: Stå og møte publikum

Jeg var nylig en presentasjon hvor høyttaleren satt ved et bord og presset tastene på en bærbar datamaskin til å kjøre sine lysbilder. Hun satt vendt sidelengs, ser fra sin datamaskin til skjermen til venstre (for å lese de mange punkter), og deretter tilbake til publikum på hennes høyre. Det var en ubehagelig oppsett, og hun måtte anstrenge kroppen hennes til å se publikum og fortsatt manipulere tastaturet.

Sitter i en stol reduserer din autoritet og gjør kontakt vanskelig i en presentasjon eller workshop innstilling øyet. Nei, du er ikke den Supreme Ruler, men du er fagstoffet ekspert for øyeblikket, og det er viktig å stå høyt der alle i rommet kan se deg. Stå vendt mot publikum, med datamaskinen til side. Du kan fortsatt se datamaskinen fra der du er, men du kan også lettere kommunisere med publikum. Du bør ikke trenger å se på skjermen med mindre du ønsker å understreke noe ved å angi det på skjermen. Ved hjelp av en laserpeker er foretrukket å gå over til skjermen for å peke på noe

Pointer # 2:. Bruk en ekstern enhet

Hadde dette programleder brukt en fjernkontroll for å fremme sine lysbilder, hun wouldn 't har måttet sitte foran sin datamaskin. Fjern presentasjon enheter tillate deg å stå opp til 100 meters avstand fra datamaskinen som kjører PowerPoint. De har mange funksjoner, inkludert neste lysbilde, forrige lysbilde, svart skjerm, markørbevegelser og laserpeker funksjon. De varierer også i pris, slik at du ikke trenger å bruke en formue. Ved hjelp av en fjernkontroll vil mye mer væske gjøre dine presentasjoner og lar deg fri bevegelse rundt på scenen og interaksjon med publikum. Velg en radiofrekvens (RF) fjern løpet infrarøde (IF), som radiofrekvens gir deg mye mer utvalg av bevegelse, og du trenger ikke å bekymre deg for objekter som blokkerer signalet

Pointer # 3:. Bruk notater

Det er ikke nødvendig å være bundet til datamaskinen din hvis du har presentasjonen notater hendig. Hvis du bruker PowerPoint, skrive ut lysbildene på papiret slik at du kan følge med, eller bare bruke din disposisjon. Plasser notater på et bord ved siden av deg hvor du kan holde et øye med dem uten å bruke dem som en krykke. Husk, bør mesteparten av presentasjonen være i hodet allerede. Notater er bare plassholdere for informasjonen i hodet

Pointer # 4:. Bruk PowerPoint for godt, har ikke ondt

Punkter blitt standard presentasjonsmodus når du bruker PowerPoint. Imidlertid er denne metoden ikke nødvendigvis den beste måten å få frem budskapet. Ofte foredragsholdere forsøke å sette hele sin presentasjon til punktet format for å få alt på lysbilder. Dette er ikke nødvendig eller ønskelig, med mindre du ønsker å sende en e-post presentasjonen til deltakerne og fortelle dem om ikke å bry kommer.

Det er din jobb å engasjere publikum, for å holde deres henført oppmerksomhet og for å gjøre dem ønsker mer. Det er din jobb å informere, ja, men å gjøre det på en måte som publikum husker livaktige hva du fortalte dem og beholder den i mer enn to dager. Bullet poeng er neppe engasjerende. . . og de ikke fortelle en historie vei dine ord og uttrykk kan. Tenk tilbake på noen høyttalere du har virkelig likte. Husker du sine punkter, eller husker du deres energi og kraftfull måte å uttrykke seg selv?

Jeg anbefaler boken "Beyond Bullet Points" av Cliff Atkinson. Hvis du er interessert i å levere virkelig effektive presentasjoner, ta en titt på denne boken for en helt ny måte å bruke PowerPoint

Pointer # 5:. Beyond PowerPoint

Det er fullt mulig å gi en engasjerende presentasjon ved hjelp ingenting, men en flippover og markører. Denne "old school" presentasjon metoden er fortsatt en fin måte å innlemme publikum innspill og bruke spontant genererte ideer som en del av verkstedet. Hvis du føler at du forlater ut noe, sørg for å gi utdelinger på slutten av økten.

Visuals kan forbedre en presentasjon og hjelpe publikum til å syntetisere den informasjonen du deler. Samtidig kan det visuelle bli uhåndterlig, forstyrrende eller kjedelig, dra ned livlighet og spontanitet av en presentasjon. Bruk visuelle tankefullt og sparsomt, stole mer på din egen personlighet og lidenskap for å bringe en presentasjon til livet
.