The Role of Technology i Modern Business Success

Har du noen gang vært i et selskap hvor alt er fortsatt gjort på den harde måten? Hvor ordre er håndskrevet i triplikat, i stedet for å bli behandlet på en datamaskin? Hvor regnskap og beregninger er fortsatt ferdig med papir tidsskrifter og kalkulatorer? Har du noen gang lagt merke til hvor mye lenger alt tar, og hvor mye vanskeligere det virker? Selv om resultatene er de samme, er det så mye mer arbeidskrevende.

Sannheten er, når gammeldags prosesser som det var de eneste alternativene, bedrifter hadde langt mindre konkurranse. De kunne ha råd til å ta sin tid med ting, fordi deres kunder krevde mindre av dem, og de var trygg på at på tross av alt, ville de fortsatt være der i morgen, og dagen etter.

De dagene er for lengst borte.

I disse dager er forretnings hektisk. Det handler om å konkurrere med mange andre selskaper, ofte rundt om i verden. Det handler om produktivitet og mål.

Hvis du fortsatt gjøre forretninger på den gammeldagse måten, så er du sannsynligvis ikke så vellykket i din virksomhet som du kan være.

La oss se på noen av de mange fordelene moderne forretningsteknologi tilbyr småbedrifter eieren for et øyeblikk.

I det siste, ville en internasjonal business samtale være dyrt. Du må velge et tidspunkt når du visste at personen du vil ringe ville være på kontoret, og du må holde det kort og rett på sak. Så, hvis du trengte å sende denne personen noe, ville du enten nødt til å sende den via faks eller bruke en liten formue på en kurer eller internasjonal porto.

Spol frem til i dag, og du kan være hjemme, eller andre steder, med den bærbare datamaskinen eller en mobiltelefon, og ring din leverandør eller kunde via Skype eller på sin mobiltelefon. Hvis du trenger å sende dem noe, kan du umiddelbart sende den til dem, eller bare dele den på en tjeneste som GoogleDocs. Du ville ha øyeblikkelige resultater, og du vil være i stand til å iverksette umiddelbare tiltak, heller enn å vente dager eller uker.

La oss vurdere et annet scenario. I denne, kunden ønsker å legge inn en bestilling. For å gjøre det skje, må du først sjekke aksje poster, eller gå til din fabrikkgulvet for å sjekke om varen er på lager. Så, ville du må beregne sitt tilbud for hånd, og deretter skrive det i en ordrebok, før innlevering rekkefølgen i en av mange filer, og vandre tilbake til fabrikkgulvet for å ordne levering.

I disse dager, kan kunden sende deg en forespørsel; du kan sjekke aksje på et datastyrt system, og e sitatet til dem. Når de har betalt (via PayPal eller nettbank) behandler du rekkefølgen på samme datastyrt system, og sende levering instruksjoner til terminalen eller skriver i fabrikken &'; s forsendelse området. Alt i, kan prosessen ta minutter, i stedet for timer.

Det er fordelen moderne teknologi tilbyr din bedrift.

Det kan du gjøre forretninger globalt, få tilgang til nye markeder, finne nye produkter og nye forretningspartnere raskt og enkelt. Den gjør det også din virksomhet å være strømlinjeformet, og å ha større produktivitet. Teknologien gjør det mulig for bedriften å ha større mobilitet, og det begrenser muligheten for menneskelige feil.

Fra regnskap til telekommunikasjon og markedsføring til customer relationship management, teknologi berører din bedrift på utallige måter.

Mange bedriftseiere velger å ikke implementere den slags teknologi fordi de er bekymret for den første prisen. Det er kortsiktig tenkning, men. Moderne forretnings teknologi kan hjelpe deg til å redusere antall ansatte du har til å ansette. I stedet for et kontor fullt av folk gjør menial, arbeidsintensive oppgaver, kan du velge å arbeide med noen svært intelligente mennesker, som er mer produktive. I stedet for den altfor vanlige feilene som kommer med menneskelige feil, kan du stole på spesialbygde programvare for å få jobben gjort riktig hver gang. I stedet for tapte muligheter, kan du være i konstant kontakt, selv når du er på den andre siden av kloden, eller på ferie.

Sannheten er, prøver å gjøre forretninger i en moderne verden uten nytte av teknologien er litt som å prøve å grave et hull med en pinne. Du vil få det til slutt, men hvis du konkurrerer med noen som har en spade, du kommer til å stå bak.

Så hvis du fortsatt prøver å gjøre forretninger på den gammeldagse måten, og lurer på hvorfor det ikke fungerer, kanskje det er på tide å se på hvordan du kan implementere teknologien som allerede er ute i din bedrift . Din bedrift vil bli mer produktiv, du vil ha mindre ledelsesmessige bekymringer, og du vil være i stand til å konkurrere med selskaper som allerede bruker teknologi i sin virksomhet
.