En Professional Demeanor Screams Success

Betydningen av en profesjonell forretningspresentasjon kan ikke overvurderes i å bestemme skjebnen til en ny forretningsmulighet. Likevel er det utrolig hvor mange ganger den som presenterer gjelder ikke de samme grunnleggende faglige krav til sin egen person. Du får bare én sjanse til å gjøre et godt førsteinntrykk. Gjør det meste ut av det!

Dette går langt utover de åpenbare elementære spørsmål om personlig pleie og hygiene. En person full av styrke, selvtillit og en profesjonell holdning kommandoer respekt og deres ord er mye mer verdsatt, selv om de kanskje ikke er så sterkt forankret i detaljene i prosjektet.

Før vi tar kundene til beslutningstakere (investering bankfolk, venture kapital firmaer, potensielle lisenstakere, etc.) vi gjennomføre en grunnleggende klinikk i personlig opptreden. Punktene vi dekker synes mai minutt, verdslig eller forenklede. Men de kan bli hindringer for å gjøre en avtale om de off-sette målet og avlede oppmerksomheten fra møtet mål, en vellykket emisjon. Vi bruker en versjon av medietrening som tilbys av QVC eller HSN før de setter en ny leverandør på lufta.

En ting en programleder skal aldri gjøre er å prøve å være noen, eller noe de ikke er. Være naturlig. Likevel bør en personlig foible som ikke kan kontrolleres være skjult eller minimeres.

Dress profesjonelt, er midtpunktet i møtet ikke din diamant brosje, gull pinky ring, eller fem tommers stiletthæler, men produktet eller mulighet. Bruk passende klær for den type virksomhet miljøet du ønsker å komme inn og for din kroppsbygning. Det er ikke noe verre for en programleder enn å reduseres ved en garderobe valg som overvelder møtet. Et skjørt til kort, en bluse kuttet for lavt, et manglende samsvar skjorte og slips, eller en overveldende cologne er bare noen av de feil som kan ødelegge møtet agenda du må forfølge.

Det er ikke nødvendig å kjøpe en Ermingildo Zegna dress, eller en Chanel jakke i påvente av presentasjonen dag. Rent, godt presset, riktig montering er viktige og viktigere enn pris eller etiketten av klær. Faktisk kan iført en $ 3000 dress være en turn-off, som investorer vanligvis ønsker en forsvarlig hyrde av kapital som partner. Den høye linjen, designer garderobe kan tolkes som prangende, prangende, et tegn på et utsvevende spender.

Det er alltid lurt å bruke noen minutter før den formelle delen av presentasjonen engasjere deltakerne i samtalen. Ikke bli banal. Med folk du ikke kjenner i det hele tatt, eller i hvert fall veldig godt, kan du ikke risikere et emne som kan risikere å treffe en nerve eller sender en negativ vibe. Et trofé i bokhyllen, et bilde av en båt, en antikk penn og blekkhuset, er det disse typer ting som kan starte en isbryting chat. Holde det kort og det meste være en lytter.

Når presentasjonen begynner, ser deltakerne direkte i øyet. Når et spørsmål er spurt, ser spørreren i øyet. Du trenger ikke, faktisk, kan ikke komme av ilder-aktig og oppnå det resultatet du ønsker. Øyekontakt er viktig å projisere en aura av styrke, komfort med motivet, og tillit som kan være smittsom. Jeg har sittet i post-møte deg og sett ellers gode prosjekter skutt ned fordi presentatøren ikke synes å ha den nødvendige tilstedeværelse for å anspore tillit fra investorene.

Hvis du sitter ved et bord, sitte rett opp, jeg foretrekker å være på kanten av stolen min. Denne posisjonen prosjekter en aura av energi og stå på-holdning. Kroppsspråk er alltid blir lest.

Hvis du står på et staffeli eller lage en power point presentasjon, bruker glatte, feiende håndbevegelser for å fremheve elementer og viktige poeng. Ikke hogge, sveip og rykk om med frie hender. Hold fokus på detaljene i prosjektet, ikke dine karate trekk. Dine bevegelser bør elegant og kraftig håndheve sterke sider av presentasjonen. Stå rett opp og unngå å gå og snakke.

Din stemme skal moduleres til størrelsen på rommet og antall deltakere. Ikke kjefte, rope eller være bombastisk. En jevn tempo og jevn levering er foretrukket til en veddeløpshest stil. Møtedeltakerne kan, eller ikke kan være fullt kjent med din mulighet &'; s forretningsmodell, dets endemiske handelsbetingelser og “ inne baseball &"; analogier.

Din strategi for å ta og svare på spørsmål er avhengig av din styrke og resepsjonen du får fra publikum. Når jeg kuttet mid-presentasjon med et spørsmål, jeg vanligvis svare, “ Godt spørsmål, jeg vil dekke det punktet i et øyeblikk &" ;. Så jeg går rett tilbake til min disposisjon. Dette utsettelse av svar gir to viktige fordeler: en, jeg holde kontroll over møtet og pent stille ut min styrke, to, jeg stille ut min mestring av emnet ved å ha spørsmålet klar til å bli dekket av kommende bemerkninger. For meg dette fungerer. Hvis du vet emnet kaldt, og projisere en aura av styrke som er lett gjenkjennelig, vil du være i stand til å utsette på spørsmål og gi svar i sammenheng med din agenda.

Aldri stille et spørsmål selv som et element i presentasjonen med mindre du vet svaret. Hvis spørsmålet har mer enn ett svar, eller enda verre, et svar negativ til deg behov, unngå å spørre på alle kostnader. Vi vet alle at velvære er et stort problem for baby boomers, riktig? Har din kone eller kjæreste elsker sko? Don &'; t alle sanne Sox fans hater amerikanerne? Denne typen spørsmål er ikke-truende for potensielle kunder. Giret en spørring, hvis det er nødvendig, til en absolutt truism relatert til prosjektet.

Jeg spør alltid for spørsmål ved avslutningen av presentasjonen. Hvis du har gitt en omfattende, profesjonelt levert presentasjon, vil det være spørsmål. Dette er bra, en utmerket tid for deg å burnish legitimasjonen som en ekspert på emnet.

forutse det verste i løpet av denne åpne plandelen av møtet. Det er min erfaring at det ikke er noen perfekte ideer. Dette bør ikke være en avtale killer, hvis du har alternative svar på hånden. Det er alltid et problem som er av noen bekymring. Hvis du er skikkelig kunnskapsrik om prosjektet vil du ha forutsett dette, og har riktige svar. Hvis du ikke har forventet en brist, vel, oops! Det svikter aldri: beslutningstakere aldri ser ut til å gå glipp av å stille disse spørsmålene. Din evne til å tilfredsstillende svar det svake leddet spørsmålet vil trolig bestemme din suksess.

Les kroppsspråket til publikum. De betaler oppmerksomhet? De tar notater? Er de hvisker til hverandre? Ta note av positive hodet nikker, og peker på dokumenter og frowns, eller negative hodet nikker. Den kollektive visuelle responsen fra publikum kan være en guide, for å påskynde eller bremse presentasjonen og forberede mentalt for de kommende innvendinger du må overvinne.

For noen år siden tok jeg en klienter produktet inn HSN for første gjennomgang. Kjøperen elsket produkt, pris og markedsføring programmet. Han ba om et møte med eieren av produktet. Vi tilbrakte timer med henne, øve, taping og masserer henne produktpresentasjon. Tross alt, var hun kommer til å være på riksdekkende TV fungerer som talsmann for varen. Hun gjorde fint i praksis. Hun var utmerket i kjøpere møtet. Hun møtte henne HSN på lufta personlighet og øvd dagen før du går på lufta. Tapen var utmerket.

I det grønne rommet, før hun gikk på kamera, hun var jovial, avslappet og tilsynelatende veldig trygg. Når det røde lyset poppet på, og hun ble introdusert for å vise publikum for første gang, frøs hun. Den HSN personlighet, veldig glatt og smidig, spurte et par av pels-ball spørsmål. Imidlertid ble timingen ødelagt og muligheten var tapt.

Du trenger vanligvis ikke får andre sjanser fra en beslutningstaker. Trykket for å vite at en ett skudd møte har potensiale til å bevirke kritisk et prosjekt er skremmende. Den beste måten å redusere det presset og oppnå et vellykket resultat er å være ekspert på din mulighet, i stand til å overtale av ord, rekvisitter, fysisk tilstedeværelse og profesjonell peiling, din kommando av motivet
.