Business Presentasjoner - Profesjonell Timing Secrets

Hvis du gir bedriftspresentasjoner, ingen tvil om du jobber innenfor en tidsramme. Dine kunder og prospekter er travle mennesker. De ønsker å få mest mulig verdi ut av tid brukt i presentasjonen

Profesjonelle foredragsholdere ofte spille inn sine samtaler -. Og praksis levere for å passe innenfor bestemte tidsluker. En time? Har det. Tjue minutter? Ikke noe problem. Ten? Det er enkelt

Hva er det som fagfolk vet -.?. Som du kan bruke for

Disse 4 hemmeligheter kan hjelpe du tiden din ytelse for perfekt suksess

Secret 1: Tid Din Åpning

Mest sannsynlig vil du bruke den samme åpningen, selv for presentasjoner som varierer i lengde. Når du øver på første start og fokusere på viktige punkter, kan man utvikle en svært overbevisende innføring.

I tillegg setter din åpning tonen for hele presentasjonen. Når du starter sterk, du kommer til å fange publikum oppmerksomhet. Så, du er i en god posisjon til å holde oppmerksomhet for varigheten

Secret. 2: Øver for hver tidsluke

Selv om du er godt kjent med emnet og presentasjon, øve og øve for hver tidsluke. Dine historier vil variere. Publikum samhandling vil utvide og kontrakt basert på tilgjengelig tid.

I løpet av ansikt-til-ansikt levering, er du sannsynligvis til å snakke saktere enn i prøvetiden. Det er grunn til å legge improvisert kommentarer, legge til historier, og i samspill med publikum

Alternativt, hvis du er ekstremt nervøs for å presentere, du kan snakke raskere -. Og rase gjennom diskusjon uten å ta en pust. For å unngå dette utfor lysbilde, praksis slik at du er komfortabel med det beste pacing for hver tidsperiode

Ikke gjør feilen å tenke på; "Jeg kunne gjøre dette i søvne." Hvis du kunne, du bare kan sove gjennom varsling slutten av tildelte tid

Secret. 3: Praksis Spørsmål og svar

Besvare spørsmål er en av de mest kritiske områdene å bo i tidsramme er å svare på spørsmål. Praksis å gi korte og konsise svar med presentasjonen coach eller med jevnaldrende.

Fokus på de spørsmålene du regner mest fra hver bestemt målgruppe. Praksis å gi kortere og lengre svar - og fortsatt er omgjengelige. Dette gir flere muligheter for å kunne styre tiden -. Og skape interaksjon med publikum

Hvis du gir en ekstremt kort oppsummering, er det akseptabelt å si: "Jeg er så lei for at jeg ikke gjør det har tid til spørsmål her. Men jeg vil være tilgjengelig for å svare på dine spørsmål one-on-one. "

Alternativt kan du gi din kontaktinformasjon og si:" Jeg beklager vår tid er så kort .. Jeg er glad for å svare deg på spørsmål personlig Bare ta kontakt med meg direkte "

Disse kommentarene oppfordrer deltakerne til å stille sine spørsmål -. på et senere tidspunkt. I tillegg kommentarer som disse viser også vilje til å dele din kompetanse og gjøre det beste ut av den begrensede tiden du har til å presentere informasjonen

Secret 4:.. Arbeid med en ekspert trener

Enten du er ny til å presentere eller svært erfaren, kan en profesjonell coach gi deg objektiv tilbakemelding. Han eller hun kan raskt oppdage små endringer, som kan dramatisk forbedre ytelsen.

En av de mest fascinerende områdene av tilbakemeldinger vil være på hvordan å være effektiv i enhver tidsluke. I arbeidet med treneren din, sørg for å be om timing tilbakemeldinger. Dette kan hjelpe deg å øke selvtillit og være klar til å lykkelig tilpasse en time-presentasjon til en 10 minutters sammendrag.

Utvikle presentasjonen ferdigheter slik at du kan kommunisere effektivt til ethvert publikum. Timing er en av de vanskeligste områdene og er kritisk for suksess i forretningspresentasjoner
.