Kjøpe eller selge virksomheten din i det nye året, hvordan er din Produktivitet Plan

Så du &'; ve gjort ditt nyttårs &'; s resolusjoner som inkluderte å bygge en forretningsplan. Dette inkluderer å sette dine personlige og forretningsmessige mål. Du gjorde også et budsjett for å sikre at du har råd til å gjøre hva du &'; ve planlagt. Du er derfor all uthvilt og kledd opp og klar til å gå. Bring it on du sier. Mitt spørsmål er derfor, du vet hva du ønsker å gjøre, men hvordan har du tenkt å gjøre det?

Sjansen er at du har en liste over prosjekter og oppgaver du ønsker og trenger å gjøre. Det spiller sannsynligvis &'; t inkluderer besvare telefoner, sende og motta e-post, lese artikler og nyhetsbrev, delta på konferanser, bor på toppen av samsvars elementer som påvirker din bransje, men mange daglige aktiviteter som fører de fleste gründere på slutten av dagen for å si “ Hvor ble det av dagen &"; Og det &'; s. Poenget med en Produktivitet Plan

En Produktivitet Plan er et forsøk på å sette noen system i hver måned, uke og dag. Enten du er USAs president eller arbeidsledig person på jakt etter en jobb, vi alle har nøyaktig samme mengde tid på en dag. Selv om vi kanskje ikke alltid være i stand til å kontrollere hvem vi bruke vår dag med, kan vi kontrollere hvordan vi bruker den. For eksempel, vet du hvor mye tid hver dag du bruker på e-post? Har du svare på hver e-post når den kommer? I så fall er du ikke å være produktiv. En e-post er en ikke haster kommunikasjonsmiddel. Hvis det hastet du ville være å bruke mobiltelefon eller annen telefonlinje. Målet med en produktivitet planen er å planlegge og administrere dagen, for det første, slik at du liker det, og for det andre, slik at du får de viktige oppgavene gjort mens de mindre viktige oppgaver venter. Nedleggelse din e-post slik du svarer hver e-post i et vindu av tid og deretter igjen i ettermiddag kan du være mer produktiv … som er hva en Produktivitet Plan handler om

Du generelt arbeid til en måned som. det sammenfaller med en økonomisk periode som de fleste virksomheter følger der bokholder eller finansanalytikere lukke ut måneden i forberedelsene til neste måned.

Hvilke andre områder kan jeg ta opp å være så produktiv som mulig? Utgangspunktet er å lage en plan hver uke. Du foretrekker kanskje å sette av litt tid til å gjøre dette sent fredag ​​ettermiddag og derfor planlegge for hele neste uke eller kanskje du foretrekker å gjøre dette første mandag morgen.

Bestemme hvilke oppgaver du trenger å gjøre i din bedrift vil variere sterkt fra en annen personer. Ikke bare fordi du er i ulike bedrifter, men også fordi du kan være i ulike bransjer og ulike posisjoner, men også på ulike stadier av et livsløp av virksomheten.

Hvis du vil ha litt hjelp med hva produktivitets oppgaver å akseptere, se på dine normale arbeidsvaner og bestemme hvordan de kan bli bedre, de oppgavene som må få gjort som bremser ned andre, og selv vurdere hva du unngå å gjøre eller bruke for mye tid procrastinating over. Det er der du kan forbedre produktiviteten.

Det beste alternativet er å enten skrive planen i et tekstbehandlingsdokument eller et regneark. Å gjøre en skriftlig oversikt og tilbringe tid til å definere hva som må gjøres er første skritt på veien mot suksess. En annen viktig oppgave er å sørge for at du tildele en prioritet – En for påtrengende, B for behov som fullfører innen rimelig tid og til slutt C for ikke haster. Etikettene jeg har brukt er enkle, men de virkelig trenger å bli forskjøvet for din egen situasjon.

Til slutt, er en Produktivitet Plan ikke om å måle resultater. En Produktivitet Plan handler om å definere og bli enige om hva som må gjøres med det haster. Måle resultatene av din produktivitet Plan er viktig, men det &'; s dekket av en Performance Plan; som vil diskutere på et annet tidspunkt.

Del 9 av denne artikkelserien ser på en teknologiplan og hvordan dette passer inn med suksess for en bedrift. Teknologi er nå en viktig komponent for de fleste virksomheter; å ha det som et verktøy og ressurs snarere enn en dra på virksomheten er kritisk
.