Ved hjelp av håndskrevne notater Bygg din Business

Nylig var jeg på et nettverk hendelse for mitt selskap. Høyttaleren den kvelden snakket om gode nett praksis. En av de praksiser hun nevnt var å sørge for å følge opp med alle du møter på disse hendelsene. Hun treffende referert til det som “ pinge &" ;.

Ordet “ ping &"; tar sitt navn fra en ubåt sonar søk - du sende en kort lyd burst og lytte etter et ekko eller en “ ping &"; kommer tilbake. Så, i nettverk vilkår, når du sender ut en ping, enten med en e-post, en telefonsamtale eller et håndskrevet notat, du &'; re invitere vedkommende til « komme tilbake &"; og kommunisere med deg og dermed begynner et forhold med den personen …. en som forhåpentligvis vil gagne deg både langsiktige

jeg alltid gjøre det til en vane å sende ut håndskrevne takkekort til alle jeg møter på disse hendelsene . Jeg liker håndskrevne notater, fordi de &'; re en fysisk manifestasjon av et selskap (merkevaren) til at potensielle kunden, strategisk partner eller henvisning kilde. En håndskrevet notat setter tonen for din bedrift. Håndskrevne notater også skille deg fra de fleste andre virksomheter. Spør deg selv når du sist mottatt et håndskrevet notat fra noen du møtte på et forretningsmiljø var?

Ganske enkelt, er håndskrevne korrespondanse en fantastisk måte å bygge opp virksomheten. Når jeg sier bygge opp virksomheten din, jeg er ikke bare henvise til å skaffe nye kunder. ! Jeg referer også til å holde de kundene du har

Ifølge en studie utført av Technical Assistance Research Project i Washington DC, 68% av kundene forlate på grunn av “ oppfattes likegyldighet &" ;. Med andre ord, kunder don &'; t tror du bryr deg om deres virksomhet. Som Sir William Jones sa, “ Den dypeste prinsipp i den menneskelige natur er ute for å bli verdsatt &" ;. Våre kunder og klienter ønsker og trenger å bli verdsatt, husket og takket

En annen stor fordel i å sende et personlig notat …. .people Tendens til å holde disse kortene. Når jeg får en fin kommentar fra noen, jeg vise den ene pulten min for en stund. Hver gang jeg ser på kortet, jeg hjertelig minnet om den personen eller bedriften.

Så, når bør du sende en håndskrevet kort til noen? Her er noen forslag:

• Hver gang du møter noen ny og få deres kontaktinformasjon (dvs. et nettverk funksjon, et forretningsmøte, en treningsøkt, på flyet, en sosial fest, venter i kø på matbutikken, etc.)
• Når en kunde gjør en stor kjøper fra deg eller sender en henvisning vei
• Når du legge ut på en joint venture med et nytt selskap

Her er noen andre forslag, men ikke obligatoriske ganger for å skrive en rask kommentar.
&Bull; En bursdagshilsen til dine kunder og kollegaer
• En gratulasjons notat når du hører om noe stort som kunde eller forretningsforbindelse gjorde. For eksempel, en av mine kunder utgitt en ny bok, så jeg sendte henne en gratulasjons notat
• Hvis du ser en artikkel som kan være av interesse for denne kunden eller førsteamanuensis, send dem til klipping med en rask kommentar
• . En oppmuntrende notat til medlemmene av de ansatte eller team

Husk at hvert kort er en “ ping &" ;. Det er sannsynlig at meldingen vil ekko tilbake til deg på en eller annen måte snart!

Skrive et håndskrevet notat trenger ikke å være en vanskelig øvelse! Når nettverk, gjør det til en vane å ta notater om menneskene du møter på baksiden av sine visittkort, slik at du har noe å referere til når du går til å korrespondere med dem.

håndskrevne notater skal bare være 3-5 setninger i lengde. Med andre ord, være kort og rett på sak. Hvis det er ditt første korrespondanse med denne personen, minne dem hvor du møtt og hva du gjør for en levende. Takke dem for at du tok deg tid til å snakke med deg og kanskje foreslå et nytt møte. Sørg for å legge ved et annet visittkort.

Din personlige korrespondanse skal være skrevet på høy kvalitet saker. Husk at saker representerer din merkevare. Hvis du er en veterinær for eksempel, kan et notat kort med en søt hund sikkert være hensiktsmessig. Hvis du &'; re et bilde konsulent, vil du kanskje noe mer raffinert og sofistikert. Notatkort med navn og /eller selskapet allerede trykt på dem er stor for å etablere en enhetlig merkevare eller image. Sørg for å gi din korrespondanse som ekstra personlig preg ved hånd adressering konvolutten og bruke en ekte frimerke.

Sett av litt tid hver dag til å skrive notater. Jeg foretrekker å gjøre denne praksisen på slutten av dagen. Det gir meg tid til å reflektere over dagen, og tillater meg å gi denne praksisen min udelte oppmerksomhet. Det hjelper meg også til å avslutte dagen min på en svært positiv tone … energi som overgår til neste dag

For å huske kunde &'; s. Bursdager, har jeg laget et Excel-regneark med mine kunder og' navn, adresser og bursdager. En gang i uken, jeg refererer til dette arket for å minne meg selv på bursdags notater jeg trenger å sende ut for den uken

Don &';. T misforstå, e-post, direktemeldinger, telefonsamtaler og lignende er alle fantastiske kommunikasjonsverktøy! Men tar seg tid til å skrive et håndskrevet notat virkelig sender melding om at du bryr deg og at du har tatt deg tid til å tenke på forholdet eller potensielt forhold med den personen. De 3-5 setninger kan gjøre en mektig innflytelse. Og vil at ping komme tilbake til deg i den mektige ekko av økt mulighet. Grip pennen og skrivesaker og få skrive i dag
 !;