4 Time Management Tips

Tid i seg selv kan ikke styres. Det merker ubønnhørlig fremover. Men vi kan styre vår atferd for å få mest mulig ut av tiden vi har. Alle atferd ansatt for å best utnytte tiden bør målrette én ting: å skjerpe fokus. Jo mer du fokuserer på oppgaven (e) på hånden, jo mer produktiv du vil være, noe som også vil redusere stress. Økt fokus oppnås ved å redusere avbrudd og distraksjoner som trekker deg bort fra hva du &';. Re gjør

Små endringer gjøre store forskjeller

Se om disse forslagene hjelpe deg å holde mer fokusert på dagtid :

1. Slå av ny melding. En av de verste avbrudd vi lider er de selvpålagte ny melding på våre datamaskiner og mobile enheter. Når de høres eller blits, disse varslene forstyrre hva vi &'; re tenker og distrahere oss bort fra innsatsen på hånden. Tenk på dette regnestykket: en fire andre distraksjon å se på den nye e-post forhåndsvisning multiplisert over 100 e-poster per dag utgjør 400 sekunder. At &'; s seks og et halvt minutt av aktivitet uten tilsvarende produktivitet. Aggregere disse sekunder over en 220-dagers arbeid års resultater i over 24 timer med tapt produktivitet!

2. Gjør en ting om gangen. En fersk Stanford University studie konkluderte med det vi allerede vet intuitivt: folk don &'; t multitaske godt. Tenk på sist gang du prøvde å ha en samtale med noen som også var å sjekke e-posten sin. Ikke veldig effektivt, ikke sant? Grunnen til dette er enkel. Det &'; s liten kostnad for hver bryter av din oppmerksomhet. Det &'; s kalt, praktisk, en bryter kostnad og det legger opp raskt. Akkurat som den nye e-postvarsler ovenfor, når du prøver å gjøre mer enn én ting om gangen, hjernen din trenger et øyeblikk mellom aktiviteter for å sykle opp. Løsningen er å jobbe på bare én ting om gangen. Arbeid på at en ting til en logisk bristepunktet, legg den ned og jobbe på neste ting. Resultatene er ganske utrolig fordi du &'; ve eliminert bryteren kostnadene, noe som gjør deg mer effektiv og mer produktiv. Tør vi si at du &'; re “?! I sonen &";

3. Planlegge tid mellom avtaler. Kjører fra møte til møte eller telefonsamtale til telefonsamtale er normen i dag. Problemet isn &'; t at vi har mange avtaler – om det &'; s fôr for at kanonen også – problemet er hvordan vi &'; re planlegge dem. Som du dash fra ett møte til den neste, er detaljer om det siste møtet lekker ut av hukommelsen. I tillegg, som du ruller inn i neste møte, hjernen din er fortsatt behandle det siste møtet, og du &'; re ikke fokuserer på emnet på hånden. Det &'; s en tap-tap-proposisjoner. Prøv å plassere fem minutter mellom avtaler slik at du kan skrive ned noen tanker du har om møtet /ringe deg akkurat ferdig før du starter på neste. Du vil fange den maksimale mengden av informasjon om hver avtale og skjerpe fokus på neste arrangement.

4. Beslaglegge selv. Dagens &'; s arbeidsplasser er vel forsynt med åpne dører og åpne plasser. Folk passerer gjennom og ved disse plassene skape distraksjon. En av de verre distraksjoner oppstår i ditt eget arbeidsområde. Det du jobber borte på noe, intenst fokusert og gjøre framskritt. Så, plutselig, er det noen som står der! Det er ingen avbrudd større enn det. For å minimere disse hendelsene, ganske enkelt fjerne deg fra situasjonen. Ta en (eller i beste fall to) ting du trenger for å få gjort og finne en rolig plass å jobbe. Et tomt kontor arbeider, som gjør en konferanse eller caucus rom. En lokale bibliotek eller møterom i kontorbygningen /komplekset vil også være nok. Når du går til det stedet, sitte ned, gjør det arbeidet du har med deg (husk, en eller to stk), deretter hodet tilbake til normal arbeidsplass og returnere eventuelle meldinger du har mottatt mens du var borte.

Hva gjør du gjør en forskjell

Du får bare så mye tid og hva du gjør med det påvirker hvor mye du får gjort og hvor vellykket du føler
 !;