5 trinn til et bedre To-Do List

Mange av oss bruker en to-do liste rett ?? Det &'; s den ene oppgaven som holder oss organisert og opptatt i ett. Men det jeg skjønte var at på slutten av dagen ville jeg ofte finne meg selv å ikke gjøre store bevegelser fremover, men gjør teeny ørsmå skritt mot fremgang. Forsinke de store resultater! Jeg var opptatt sikkert !! Men jeg blir så produktiv som jeg kan være? Ble jeg fokuserer på “ riktig &"; ting?

Så jeg laget et system som bidrar til å holde meg i bevegelse fremover, i store sprang og føler produktiv og dyktig på slutten av dagen, og ikke bare “ opptatt &" ;.

Så spørsmålet Jeg ber dere om å spørre deg selv på slutten av dagen er:

“ Var jeg produktiv dag eller bare opptatt &" ;?

Hva er svaret på det spørsmålet
Opprette en liste over gjøremål virker enkelt ikke sant? Men det som skjer er at vi alle har så mye å gjøre at disse listene har ingen rekkefølge, prioritet eller avslutte dem.

Ja, jeg sa det. Din liste over gjøremål vil aldri være tom. Så snart du &'; ve krysset 5 ting av, er 7 nye ting å sette på den. Dette er listen over ting som stadig strømmer fra sinnet ditt

Det er det en typisk “. Hovedliste &"; ser ut.

Men det som er viktig er å lære hvordan å bryte ned disse oppgavene i flere lister. Avhengig av hvordan du tenker, eller hjernen fungerer på en daglig basis. Disse listene kan oppbevares i en perm, en copybook, eller delt opp i 4 kvadranter på ett stykke papir. Ideen her er å finne ut hva som fungerer best for deg og din organisasjon stil …

Husk at alles &'; s lister ser annerledes ut. Det vil avhenge av hvilket stadium i livet du befinner deg i, hva din nåværende prioriteringer er, hva dine kortsiktige og langsiktige mål er, og om du eier din egen virksomhet eller arbeide for noen andre.

Hver søndag som jeg forberede min familie og meg selv for uken som kommer, jeg vurdere mine lister slik at jeg kan prioritere basert på behov, tidsfrister og ønsker !!

Jeg liker å bryte mine oppgaver ned i 5 lister: Og for å gi deg en real titt inn i listene mine, dette er ting som er på mine lister

Daglig gjøremål.

Dette er elementer som er dagsbehovet av din tid. De er rutinemessige krav av din tid. Dette er også ting som du kan bestemme senere som ikke lenger er viktig eller nødvendig for deg eller ting som du kan lære å delegere over tid

For eksempel:

•. Sjekk e
• Client telefonsamtaler
• Avtaler
• Trening
• Familie mealtime

For å gjøre nå:

Dette er ting som er en gjeldende prioritet. Har en tidsfrist. Er nødvendig for gjennomføring eller prestasjon å bevege deg fremover langs veien til målet bragd

For eksempel:.

• Ringe og gjøre barnelege aPTT
• Følg opp med 2 potensielle kunder
• Skrive blogger for neste 2 ukene

For å gjøre senere:

Dette er ting som må gjøres, men ikke på dette tidspunktet. Det &'; s flott sted å holde oversikt over nødvendige elementer og ting som må gjøres. Disse elementene vil til slutt bli en del av to-do-listen. Å holde disse elementene separere på dette punktet reduserer distraksjoner og begrensninger som fokuserer på ting som ikke krever energi akkurat nå

For eksempel:

•. Book høst ferie
• Skriv 1 700 ord innsending for å velge lykke prosjekt (forfalte september 19)
• Nå ut til makt spillere for å diskutere en Fall boot camp for å erobre Mommy Mayhem

å delegere

Dette er ting som tar opp for mye av min produktiv tid. Dette er ting som jeg vet jeg kan gjøre selv, men velger å få hjelp slik at jeg kan fokusere på de viktige tingene jeg har nevnt på “ min &"; Oppgavelister. Ved å delegere oppgaver både i mitt personlige liv og virksomhet, lager jeg mer tid til å fokusere på de tingene som bringer meg ren glede. Husk at delegasjonen isn &'; t bare ansette folk til å gjøre ting for deg. Ved å gjøre dette strategisk, du &'; ll skape tid og penger til å fokusere på penger genererer og lykke genererer oppgaver

For eksempel:

• Har assistent kjøpe elementer for dekk fest
• Har VA sette langsiktige oppgaver i Asana
• Har barna stemple takkekort
• Be barna til å være ansvarlig for tømming oppvaskmaskin denne uken

To Dream List: (også kjent som en idé liste)

Dette er de lite tankebobler som dukker opp i hodet ditt på en daglig basis , spesielt for kreative mennesker !! Det skjer som dette. Du &'; re sitter med fokus på et blogginnlegg når “ boom &"; en tanke dukker opp i tankene dine som sier “ jeg skulle gjøre en kurs på å hjelpe folk med tid ledelse og prioritering &"; “ I &'; m sikker på at folk kan ha nytte av at &" ;. Men i samme øyeblikk. Den tanken boble er en distraksjon … umiddelbart trekke den tanken fra hodet og holde den på en idé listen. Etter hvert som du blir mer fokusert og kan prioritere dine tanker og handlinger mer tid vil være å skape i ditt liv til å vurdere og handling på følgende tankebobler

For eksempel:

•. Skrive en bok (se Evernote for tittelen)
• Skriv en rekke bøker (se Evernote for liste)
• Gjøre en rekke webinarer for små bedrifter
• Opprett en tid management program for gründere

Temaet her er en basert på vellykkede organisering praksis. Ved lumping liker ting med like ting, og alltid vite hvor du finner nevnte ting, kan vi bli mer bevisst produktiv med vår tid og begjær
.