Reglene for Trekningen: Avslutte Samtaler grasiøst og Tactfully

Har du noen gang har problemer med å avslutte en telefonsamtale
Har du behov for å snakke med noen, men bekymre deg fordi det alltid blir en lang trukket ut samtale om emner du ville heller? ikke snakke om?
Har folk kommer på kontoret, og du kan ikke få dem til å forlate?
Gjør dine møter kjøre for lenge og gå av sporet?

Noen samtaler ikke bare ende naturligvis de trenger å bli stengt eller utkoblet. Følgende er måter å ta tilbake kontrollen over din tid og løsne fra disse samtalene som ikke kommer til der du ønsker at de skal gå

Høflig løsner.

1. Når du er den personen som gjør en samtale, være forberedt på forhånd.

Har snakker poeng. Vet nøyaktig hva du ønsker å få ut av samtalen. Dette vil holde deg på sporet. Start telefonsamtale med: "Jeg har bare et par minutter, men jeg må spørre deg ..." eller "Bakgrunnen for mitt kall er." Når du avslutter samtalen takke personen du ringte for å gi den informasjonen du trenger.

2. Hvis kolleger inn ditt kontor og begynne å chatte når du ikke har tid eller du ønsker å avslutte samtalen bare stå og dette vil signalisere en slutt på samtalen. Noen ganger må du gå den personen nærmere døren og tilbyr også språket som vil lukke samtalen.

"Takk for drop av" eller "Vi skal planlegge en tid til å komme sammen for å snakke om dette i større detalj."

3. Referere til neste gang du vil se den personen. På den måten vil det ikke føles som du pusser dem av.
4. Hvis du er på et mottak og samtalen går lenger enn du ønsker, håndhilse og fortelle den personen du snakker med at det var hyggelig å møte dem, eller å se dem igjen. Du kan også si noe sånt som "Jeg har veldig lyst til å fortsette denne samtalen en annen gang - vennligst gi meg en samtale slik at vi kan planlegge det."
5. I et møte ha en tydelig beskrevet agenda og dele den med gruppen. Dagsorden skal inneholde ganger for hvert tema. Når ting går lang, kan du referere til dagsorden og si: "For at vi skal holde med vår agenda vi blir nødt til å flytte på. Hvis vi trenger mer tid på dette emnet vi kan planlegge."

Folk ofte utvikle en frykt for at andre vil bli såret eller fornærmet om de må avslutte en samtale, men hvis det er gjort riktig, vil de fleste mennesker ikke tror noe av det. De vil respektere det faktum at du er en travel person og har andre saker å ivareta. Prøv å bruke disse metodene til løsrivelse:

humor-så lenge personen vet du fleiper:
". Jim vil jakte meg ned hvis jeg ikke får dette til ham etter middag"
"Kontoret er et galehus akkurat nå."
"Jeg trenger å komme tilbake til pulten min, Facebook ringer meg."
«Jeg er fanget under en haug med papir og må jobbe min vei ut. "

Polite ordlyden - Etiquette har lært oss disse tradisjonelle samtale enders:
"Jeg hadde bedre la deg gå."
"It" Jeg kommer til å la deg gå nå. " vil være flott å se deg på ... "
unnskyldninger - om det er ekte eller fiktiv, uansett hva det er en gyldig ender:
" Jeg har et møte for å komme til "
« jeg har. å ta en telefon. "
" Jeg overbelastet med arbeid. "
" Jeg er i midten av noe og kan ikke bryte min konsentrasjon. "
Positive kommentarer vil gjøre personen føler god avslutte samtalen:
"Jeg er virkelig glad for at du snakket med meg om dette."
"Det er et utmerket utgangspunkt, jeg vil ha dette i tankene."
"Jeg setter pris på din bekymring /innsats. "

Husk at det er din tid. Tilbring det å gjøre ting som er viktigst for deg. Ved å følge disse taktikk for å kople grasiøst du vil respektere din tid og folk med hvem du snakker
.