Det er ikke noe slikt som Time Management

Det Ain &';! T No Such Thing som
Time Management Av Brad Warren, MA

At &';! S høyre, kan du &'; t administrere tid. Til tross for alle workshops, programmer, PDAer og personlige planleggere tilgjengelig i dag, kan du &'; t virkelig administrere tid. Jeg sier hva du gjør administrere er folk &'; s løfter og forpliktelser (så vel som din egen) laget i tid

En kollega lover å ha en rapport til deg av tre o &';. Klokke på tirsdag, du gjør en forpliktelse til å delta på din datter &'; s fotballkamp på lørdag, og så videre. Vi gjør løfter og forpliktelser til å gjøre noe innen en viss tidsramme, og som &';. Er det vi klarer, ikke selve tiden

Så hvis det &'; s sant, hvordan vi forvalter våre løfter? Hvordan organiserer vi oss til å få gjort mer på kortere tid, og med mindre stress også? Her er fem generelle prinsipper som jeg har funnet svært nyttig for å hjelpe meg å være produktiv og effektiv:

1. Ha en planleggingssystem og bruke den religiøst. Og ved “ system, &"; Jeg mener noe mer enn bare post-it lapper og papirlapper. Det kan være en PDA, et program, eller penn og papir planleggeren. . Systemet ditt bør:

arbeid for deg
Være enkel å bruke Hotell og være ett system verktøyet du bruker (don &'; t miste det!)

Å ha en.. planlegger på jobb og en hjemme er forvirrende, for ikke å nevne at vi alltid glemmer å skrive ned det vi lover i den ene eller den andre, og ender opp mangler en viktig begivenhet; enten bedrift eller personlig. (Oh, jeg glemte å spørre: Du har en personlig liv, don &'; t deg?)

2. Sett deg mål, både på kort sikt (daglig, ukentlig og månedlig) og lang sikt (kvartalsvis, årlig, og utover)

Den beste målsetting formelen er SMART-systemet:. Spesifikke, målbare, oppnåelige, action-orienterte , realistisk og tidsbundet.

Beskriv ditt mål i ikke-jargony måter slik at alle kan forstå det. Gjør det målbare slik at du vet om du har nådd det. Kunne gjøres av deg (med hjelp fra andre) og handlingsorientert; betyr delmål eller milepæler underveis. Gjør det til en strekk, men ikke så urealistisk at du &'; ll mislykkes, og har en forfall, en bestemt tidsfrist, eller en “ by-når &"; dagen.

Ditt mål bør også være skrevet ned og delt med støttende andre. Hjerneforskning viser at sinnet heller vil bevege seg mot et positivt mål enn løpe bort fra eller unngå en negativ en, så oppgi dine mål i positive termer, f.eks “ jeg spiser sunn og næringsrik mat &"; er bedre enn “ Jeg vil slutte å spise gelé donuts &";.

3. Bestem dine prioriteringer. Du kan &'; t gjøre alt, uansett hva de sier. Så hva &'; s viktigst for deg? Dette er ikke hva &'; s mest presserende. Noen spørsmål jeg bruke for å sortere ut dette er:?

Hva &'; s den beste bruken av min tid akkurat nå
Hvis jeg bare kunne gjøre en av disse tingene på listen min i dag, som en ville det være

Da arbeidet med denne oppgaven til det &';? s gjort (den frigjør energi), og deretter begynne på neste. I ordene til Goethe, “ ting som betyr mest må aldri være på nåde av ting som betyr noe minst &"; Eller, i ordene til Steven Covey, “ Husk at det viktigste er å holde det viktigste det viktigste &";!

4. Planlegg en uke av gangen. Igjen siterer en av Covey &'; s syv vaner med svært effektive folk, og" Begynn med slutten i tankene &"; Se på hva du &'; ve fikk planlagt for fredag. Hvordan som påvirker hva du &'; ll gjør på torsdag? På onsdag? Tirsdag? I dag? Se inn i fremtiden og planlegger bakover til stede.

Og i stedet for å prioritere timeplanen din, kan du prøve å planlegge dine prioriteringer.

Effektiv gjør ting riktig, men effektive er å gjøre de riktige tingene. Den største spranget i min produktivitet og effektivitet (og tilfredshet, også) var da jeg gikk fra daglig sete-of-the-bukser planlegger å en svært fokusert ferd med å planlegge hele uken hver søndag kveld. Prøv denne ukentlige planleggingsprosess for de neste tre ukene, og hvis du ikke &'; t se en dramatisk forbedring i produktiviteten, I &'; ll refundere pengene dine

5.. Fullføre dagen før du går i dvale. Se på din liste over gjøremål. Sjekk ut alle de tingene du dyktig og gratulerer deg selv for å gjøre det du gjorde, ikke sutring det du gjorde &';. T Anmeldelser

Ny tidsplan de tingene som må gjøre ved å overføre dem til en annen dag; se om de kan delegeres til noen andre; eller droppet, hvis de ikke lenger er relevant.

Så gå å sove med et klart sinn, ryddig av tanker om alle de tingene du trenger å gjøre. De &'; ll fortsatt være der i morgen. Du &'; ll være mye mer uthvilt og i stand til å håndtere dem etter at du &'; ve fått en god natt &';. Søvn

Nøkkelen er å gjøre og holde løftene og holde andre ansvarlige for deres. Jeg lover deg en rikere, mer givende liv hvis du gjør det, og du vil bli en Master of Time Management i prosessen.

Brad kan nås på [email protected] eller 510-537-0107. Nettstedet er www.bradwarren.com

(Først publisert i juli 2000 utgaven av Perspektiver.)
.