Ansette en virtuell assistent og få tilbake en ekstra 3 timer per dag minst

Det &';! S skremmende å tenke på hvor mye tid vi bruker på e-post gjennom en gitt dag; vi lage en plan for å sjekke e-post flere ganger per dag – 9am, 24:00, 15:00 og 18:00 før vi lukker opp. Men hvis vi &'; re å være veldig ærlig, vi sjekke det mye mer enn det, det &'; s som om vi &'; re venter den neste store tingen å komme gjennom vår e-post, og hvis vi &'; re ikke der for å få det, vel, vi kan gå glipp av en stor mulighet.

Email Management er en av de første oppgavene som skal outsources fordi det er absolutt ingen grunn for deg å bruke tid på noe så enkelt. Det er viktig at du sjekker e-posten din regelmessig men du bør ikke være den personen til å gjøre dette. Leie en virtuell assistent som liker denne type oppgave og få den av skrivebordet.

Outsourcing denne oppgaven tar litt ekstra innsats og tid i begynnelsen, men det vil komme tilbake to fold.

Sett opp flere e-postkontoer for din virksomhet og filtrere e-postene du mottar i de ulike mappene som:

* foredrag product: * Sosiale medier kontoer /nyhetsbrev /blogger Anmeldelser * regnskap /fakturering /faktura product: * Støtte product: * Ansettelse product: * Kundene product: * JV &'; s product: * Hendelser /Markedsføring

# 1 Forespørsler om virksomheten – uansett hvor mye informasjon du legger på nettstedet ditt, vil du alltid ha folk som har ekstra spørsmål de ønsker å stille

# 2 Henvendelser angående JV muligheter -. når du leie en virtuell assistent, vil de trenger for å bli komfortabel med deg og din bedrift så inntil da, bcc dem på hver e-post slik at de ser hva og hvordan du svare på disse e-postene. Hold dem informert om hvilke muligheter du er interessert i og sette maler på plass for de ulike henvendelser

# 3 Abonnement – Ta noen minutter hver dag og gå gjennom disse og beholde bare de som er som gir deg noen fordeler.

Spør din Virtual Assistant for å gå gjennom disse ezines og plukke ut interessante artikler /muligheter /nøkkelinformasjon som du bør vite om, så har dem kopiere og lime den inn i et Word-dokument, og videresende den til deg på slutten av hver dag

# 4 Kontoer /Billing informasjon – Videre disse på den personen som tar seg av fakturering /kontoer eller om du vil ha dem håndtert på en annen måte, lage en mal med konsise instruksjoner om hvor de går til

# 5 Bemanning – Er du ute etter å ansette en virtuell assistent, lage en mal for hvordan prosessen fungerer, og gi det til din Virtual Assistant

# 6 nødhjelp - hvis du vil at VA å varsle deg om en mulighet /potensial klient /markedsføring hendelsen umiddelbart, fortelle dem nøyaktig hvordan de kan gjøre det

Don &';.! t kaste bort din dyrebare og verdifull tid på e-post lenger, få disse systemene på plass, få det outsourcet og få disse 3+ timer tilbake
.