Organisasjonsstrukturer i prosjektet management

For å administrere et prosjekt, har en bedrift eller myndighet til å sette opp en prosjektorganisasjon som kan levere ressursene for prosjektet og vedlikeholde den i løpet av sin livssyklus.
Det er tre hovedtyper av prosjektorganisasjoner:
en. Funksjonelle;
2. Matrix;
3. . Prosjekt eller arbeidsgruppe
Funksjonell organisering: Denne type organisasjon består av spesialist eller funksjonelle avdelinger hver med sin egen avdelingsleder ansvarlig overfor ett eller flere styremedlemmer. En slik organisasjon er ideell for rutineoperasjoner hvor det er liten variasjon på sluttproduktet. Funksjonelle organisasjoner er vanligvis funnet der elementene er masseprodusert, enten de er biler eller pølser. Hver avdeling er ekspert på sin funksjon og sammenhengen mellom dem er godt etablert.
I denne forstand en funksjonell organisasjon er ikke et prosjekt-type organisasjon i det hele tatt, og er bare inkludert fordi når små, individuelle, engangsprosjekter må skal gjennomføres, kan de bli gitt til en bestemt avdeling å administrere. For prosjekter av enhver rimelig størrelse eller kompleksitet, vil det være nødvendig å sette opp en av de to andre typer organisasjoner
Matrix organisasjonen. Dette er sannsynligvis den vanligste typen av prosjektorganisasjonen, siden den benytter en eksisterende funksjonell organisasjon til gi de menneskelige ressursene uten å forstyrre den dag-til-dag driften av avdelingen. Personell allokeres til et bestemt prosjekt er ansvarlig for en prosjektleder for å møte tre grunnleggende prosjekt kriterier, tid, kostnad og kvalitet
avdelingsleder er imidlertid fortsatt ansvarlig for deres ". Betale og rasjoner og' og deres etterlevelse av avdelingen &'; s standarder og prosedyrer, herunder teknisk kompetanse og konformitet til selskapets kvalitetsstandarder. Medlemmene i denne prosjektgruppen vil fortsatt jobbe på sitt skrivebord i sin avdeling, men vil bestille sin tid til prosjektet. Der prosjektet ikke garanterer en heltids bidrag, vil bare de timene faktisk brukt på prosjektet bli allokert til det
Fordelene med en matriseorganisering er:.
1. Ressursene er ansatt effektivt, siden ansatte kan bytte til ulike prosjekter hvis den holdes opp på ett av dem,
2. Den ekspertise bygget opp av instituttet er utnyttet og de nyeste state-of-the-art teknikker blir umiddelbart tatt;
3. Spesielle fasiliteter trenger ikke å bli gitt og forstyrre ansatte bevegelser unngås;
fire. De karrieremuligheter av teammedlemmene er intakt,
5. Organisasjonen kan reagere raskt på endringer i omfang;
6. Prosjektlederen trenger ikke å bry seg med personalet problemer
Ulempene er:.
1. Det kan være en konflikt av prioriteringer mellom ulike prosjekter;
2. Det kan være delte lojaliteter mellom prosjektleder og avdelingsleder på grunn av den doble rapporteringskravene;
3. Kommunikasjon mellom gruppemedlemmer kan bli påvirket hvis plasseringen av de avdelingene er langt fra hverandre,
fire. Ledende ansatte kan ha å bruke mer tid på å sikre en rettferdig maktbalanse mellom prosjektleder og avdelingsleder.
Alle de ovennevnte problemene kan imidlertid løses hvis det er et godt samarbeid mellom prosjektleder og avdelingsledere. Til tider begge sider kan ha til kompromiss i interessene til den organisasjonen som helhet
.