*** Avbrudd inntrengende? 3 Rettidig Tips Gjenopprette Focus og produktivitet!

Ved hjelp av solide tid forvaltningstiltak hjelper deg å prioritere, organisere og planlegge fremover. Men når du har en plan, må du også solide ferdigheter for å håndtere de uunngåelige avbrudd som utfordrer fokus og produktiviteten.

Sliping disse ferdighetene vil holde deg på sporet. Neglisjere dem betyr at du &';. Ll mister fokus, og din effektivitet og produktivitet vil lide

Er dette et kjent scenario? Du har en deadline, og hver mens klokken tikker bringer den nærmere, mens du arbeider hardt for å møte den. Du er churning ut kreative ideer og tikker av elementer på din liste over gjøremål. Plutselig, noen kommer inn på kontoret.

Hvordan føler du når dette distraksjon plutselig ber om din oppmerksomhet?

Saken er, må du bestemme hvordan de skal reagere på fly. Dette krever ferdigheter som er helt forskjellig fra de ferdighetene du trenger for å planlegge og prioritere på forhånd. Og svaret ditt er svært viktig, på 2 måter:

• hva
av svaret ditt bestemmer hva som skjer, konkret og umiddelbart, i tiden som følger. Har du pause og tilbringe tid med den personen? Holder du på sporet og be ham eller henne om å komme tilbake senere?

• Og hvordan
du svare kan gjøre deg enten bemyndiget eller oppbrukt. Inviterer du personen i, men føler seg utsatt av ditt valg? Betyr svaret ditt at du føler deg mer eller mindre ansvar for deg selv og din tid? Dette påvirker betydelig energi når du beveger deg fremover.

Så før avbrytelsene er den beste tiden å planlegge for dem. Disse 3 Rettidig tips hjelpe deg å opprettholde effektiviteten i en verden hvor fokusert tid er på en premie, og avbrudd er normen.

Slik behandler Avbrudd

Du kan oppnå mer og nyte et løft i moral når du forventer avbrudd og har planlagt fremover for dem. (Og distraksjoner don &'; t å være folk –! De kan være ideer, interessante nettsteder, you name it)

Hemmeligheten ligger i å skape proaktive mønstre
<. br> Du omdirigere distraksjoner til planlagte avtaler. Ved å gjøre at du gir dem deres grunn mens du beskytte fokus og prioriteringer.

3 tips for å holde deg fokusert, effektiv og fleksibel
1. Oppdag måter du faktisk inviterer avbrytelser fra andre mennesker.

Document (med vennlig energi) måtene du belønne folk for å forstyrre deg. For eksempel kan du holde døren åpen? Slå opp og smile? Det kan være mange måter du subtilt inviterer planlagte besøk.

Husk – Dette er ikke en øvelse i selvkritikk; sørg for å takke og validere deg selv for hver innsikt! Dette er en meget praktisk og effektiv måte å begynne å gjøre mer bevisste valg og gjenerobring din tid. Dette er alt helt innenfor rekkevidde av kontroll!

2. Omdirigere avbrudd i gang du &'; ve reservert
Hvilken tid på dagen er du mest produktive.? Blokkere ut den tiden, når det er mulig, for aktiviteter har dere prioritert på forhånd.

Deretter velger du en annen del av dagen for å svare på forespørsler og andre ting som dukker opp i løpet av dagen. (Husk at dette kan være for eksterne avbrudd eller for de gode ideene og interessante nyheter som kan dra i fokus.) Beregn hvor mye tid du vanligvis trenger for å delta på disse sakene, og deretter sette den blokken av tid til side, også i tidsplanen. Og hvis du har en hard tid å opprettholde grensene rundt denne tiden, planlegge det som det siste før lunsj eller før du forlater arbeidet gir deg en klar endepunkt.

Hold avtalebok åpen og i nærheten. Som avbrudd oppstår, planlegge dem i for den tiden du &'; ve reservert. Vær konkret og sørg for å følge gjennom, om elementet innebærer en annen person eller selv alene. Dette bygger tillit i det faktum at spørsmålet vil bli tatt opp, og du kan gå tilbake til arbeidet ditt raskere.
Hvis noen av avbrytelser kommer via telefon eller e-post, kan du sette opp automatiske responser å indikere at du &' ; ll komme tilbake til folk på et angitt tidspunkt på dagen

3.. Proaktivt redusere avbrudd ved å forutse behov.

Er det eksterne avbrudd som du kan forutse? Ta initiativet. Ta kontakt med personen når det er praktisk for deg og sette opp en tid til å snakke. Utvikle denne vanen styrker din evne til å koordinere en konstruktiv energi flyt for deg selv. Hva kan ha vært et avbrudd er nå en av dine prioriteringer!
Som du utforske dine svar til avbrytelser, og forsøker å se dette som en tid med etterforskning og eksperimentering. Se etter friske alternativer å utfolde seg, og sørg for å oppmuntre deg selv ved å ønske alle de verdifulle erfaringene.

Å ta initiativ når de blir konfrontert med uventede avbrudd er veldig myndig! Når du innser at det daglige skjebne ligger i dine hender, som har en umiddelbar og positiv innvirkning på dine valg, fokus, og produktiviteten.

Og for å bevege seg mot ditt hjerte-baserte tid suksess, meld deg på vår gratis gave, Finne tid Suksess Kit, som inkluderer "The New Finne tid Boundary Mal: ​​9 enkle, sekvensiell Fremgangsmåte for å finne mer tid og lade opp energi!" Ved hjelp av en arbeidsbok format denne kraftige og praktiske tid mal hjelper deg fremgang utover skuffelse og frustrasjon. Oppdage at 24 timer er virkelig nok

Tilbys av Paula Eder, Ph.D., The Time Finder Expert
 !.;