Fokuser på dine viktigste aktiviteter for bedre tid Management

Det virker som om verden går raskere og raskere i disse dager. Du hele tiden har informasjon streaming til deg fra folk på kontoret, møter, e-post, talemeldinger, tekster. Du prøver å holde på toppen av det hele, og det kan noen ganger føles praktisk talt umulig.

Så hva gjør du? Begynn med å bestemme hva som virkelig er viktig å få gjort. Separat hva som er viktig fra det som er bare haster.

Ikke bli fanget i "haster Trap"

Problemet med alle de teknologiske ressursene vi har for kommunikasjon er at de gjør alt synes haster. Det kan være veldig fristende å bli fanget opp i det og tilbringer mesteparten av dagen å svare på e-post i stedet for å fokusere på hva som er virkelig
viktig.

Hver aktivitet har en viss grad av både betydning og at det haster . Vanligvis varer vil falle inn i fire kategorier:

1. Crisis: Viktig og Haster
   
2. Planlegging, forberedelse og forebygging: Viktig, men ikke haster
   
3. Trivial Arbeid: Haster, men ikke Viktig
   
4. time wasters: ikke haster og ikke viktig
   

   plan for å hindre krise oppstår
   

   Det er lett å tro at alt er viktig. Men i virkeligheten, noen ting bare er viktigere enn andre. Hvis du har en tendens til å tenke at alt er viktig, vil det være svært vanskelig å prioritere. Hvis du finner deg selv bor i Crisis kategori mesteparten av tiden, vil produktiviteten svekkes, og du vil ganske enkelt bare brenne ut. Det er ikke bærekraftig. Den eneste måten er ute å fokusere på hva du kan gjøre for å planlegge for, forberede og hindre den slags ting som tvinger deg til å operere i en krise. Når krisen oppstår, vil du være rustet til å håndtere det og gå videre mye lettere.
   

   Neste gang du finner deg selv jobber sent å møte en tidsfrist, svare på en sint kunde eller co-worker, eller rushing for å løse et problem, virkelig presse deg selv til å komme opp med svar på noen av disse spørsmålene: "Hva kan gjøres for å hindre at dette skjer i fremtiden"
   

5. 
   
6. "Hva kan jeg lære å gjøre dette enklere neste gang?"
   
7. "Hvem sin støtte eller hjelp må være involvert?"
   
8. "Hva kan skje i fremtiden, og hvordan kan jeg forutse det og har tenkt å svare? "
   

   Når du svarer på disse spørsmålene og ta de nødvendige tiltak, vil du være å ta de tiltak som vil bidra til å holde deg ut av krisen kategori på veldig lenge. Anmeldelser

   Fokus på hva som er viktig
   

   Det er viktig at du får i vane konsekvent å identifisere de viktigste aktiviteter og deretter implementere dem som en prioritet. Andre eksempler på ting som er viktig, men ikke haster inkluderer:
   

9. Forberedelse til et møte
   
10. Planlegger du en presentasjon
    
11. Coaching og mentoring ansatte
    
12. I påvente av kundens behov eller ønsker
    
13. Brainstorming måter å effektivisere interne prosesser
    
14. Identifisere de viktigste aktiviteter for å oppnå hvert år, måned
    
15. Lag en plan for å identifisere de viktigste aktivitetene hver uke med
16. Diskutere lagets viktigste prioriteringer å satse på
    
17. Prioritere din daglig for å gjøre listen for å fokusere på det som er viktigst
    
18. Forbedre din egen faglig utvikling
    
    

    bli en Time Master
    

    Se etter alle ressurser til disposisjon som vil hjelpe deg med å utvikle vaner å konsekvent fokusere på dine viktigste prioriteringer. Snakk med din leder og teammedlemmer for å identifisere dine topp prioriteringer og de viktigste aktivitetene. Se etter bøker, e-læringskurs og live online tidsstyring trening klasser som kan hjelpe deg. Til slutt, vil du oppdage at du vil utvikle vaner og ferdigheter til å fokusere på dine viktigste prioriteringer, oppnå større resultater, redusere stress og mestre bruken av din tid. Hvilke fordeler fra å være en effektiv Time Master har du funnet fra din egen personlige erfaring? Vennligst dele noen av dine ideer og kommentarer
     .;