Kraften til å bruke en daglig "Handling List'

« Jeg vet at det var noe jeg måtte gjøre i dag … Hva var det &";?

Hvorfor ikke spare deg tid og krefter på å stadig spørre det spørsmålet og komme inn i vanen med å skrive en daglig handlingslisten. Begynn med å kjøpe en spiral notisblokk. Spiral notatbøker er gode fordi de holde informasjonen alle sammen. Det &'; s noen løse biter av papir flyr rundt og du kan alltid se tilbake på dine tidligere lister hvis du trenger å

Skriv opp på listen når du kommer på jobb om morgenen og bruke kraften til Triage til. prioritere arbeidet ditt. Hvis du &'; re ikke er kjent med Triage, det &';. Sa marken sikt, med henvisning til sortering og tildeling av medisinsk behandling, mat og hjelp på et behov basis

Hvordan bestemmer du? Bruk A, B, C, D, E rammeverk

A = Handling det nå
Legg inn en " A &'; ved siden av noen oppgaver som må gjøres i dag. Dette er vokterne - de tingene du' ll gjøre først. Vurderer Pareto-prinsippet de er mest sannsynlig den 20% av oppgavene som skal produsere 80% av resultatene.

B = bedre gjøre det

Disse er de oppgavene du trenger å se nærmere på. Hvis du &'; re ikke sikker på at du trenger å gjøre dem der &'; s veldig god sjanse for at disse oppgavene er ikke haster. Du bedre gjøre disse oppgavene, men bare etter at du har fullført " A &'; oppgaver. Din " B &'; elementer kan bli morgendagens &'; s " A &'; elementer - så du &'; ll trenger å tilbringe en gang å se på dem før du kan bestemme om det &'; s tilfelle

C = Kan gjøre det

Mark med en " C &'. ; noe du kan gjøre hvis du får tid. Dette er oppgaver som kan bli " A &';. S senere nedover banen, men for i dag og i morgen er de med lav prioritet

På kort sikt, disse er 80% av ting som vil gi deg akkurat 20% av resultatene. Den " C &'; s vil trolig gjøre opp på de fleste oppgaver på listen - og vil være de tingene du blir fristet til å komme i gang med en gang. Don &'; t! Disse oppgavene er enkle og raske, men husk at de ikke haster og er lav verdi arbeid

D = Deleger det
". D &'; er for delegat. Hvis du er en leder eller veileder &'; D &'; bør bli din favoritt bokstav i alfabetet! Så mye som mulig prøve og delegat all lav verdi arbeid. Ja, på kort sikt det &'; s sannsynligvis raskere å gjøre det selv, men å trene andre mennesker er en mye bedre idé i det lange løp

E = Eliminer det
. noen oppgaver som er tatt hånd om av noen andre, eller er bare ikke lenger nødvendig bør merkes " E &'; og krysset av på listen umiddelbart.

Du får all den tilfredsstillelse av å tegne en stor rød linje gjennom det og uten å måtte gjøre det selv. Watching listen blir kortere som dagen går på vil gi deg en god følelse av prestasjon.

Hvis du vil lære mer om håndtering av din tid og prioriteringer, besøke www.success.net.au eller gå til www.paulpuckridge. com
.