5 tips for Productivity

Når du har en rekke ting på tallerkenen din kan det virke som du &'; ll aldri har nok tid til å fullføre dem alle. Vi tror alltid det aren &'; t nok timer i dag eller dager i uken, men uansett det &'; s all den tid vi har. Vi kan &'; t legge til flere minutter til en time, så vi må gjøre det meste av vår tid.

Hvis du øker produktiviteten kan hjelpe deg å redusere stress og unngå følelsen overveldet og utbrent. For ikke å nevne, fullfører nødvendige oppgaver på en daglig basis kan gi deg en kontinuerlig følelse av prestasjon og oppfyllelse.

Her er 5 effektive måter å øke produktiviteten.

1. Plan Ahead – Lag en prioritert to-do liste over ting du ønsker å oppnå. Når du har en liste du bruker mindre tid på å finne ut hva de skal gjøre videre. Starte listen så snart du kan, don &'; t la det sitte der fordi det &'; ll bare føre til mer å gjøre på et senere tidspunkt. Hvis den samme oppgaven holder får opp av, se på outsourcing (ex. Å ha noen klippe plenen).

Hvert element på listen doesn &'; t nødt til å ha en bestemt frist, bare fokusere på de viktige tingene, og krysse dem av når de &'; re ferdig.

2. Don &'; t Multitask – Alle tenker på multitasking som det beste. Du kan gjøre to ting på en gang, men vanligvis ikke effektivt og på en riktig måte. Etter multitasking, reflektere over hva du &'; har gjort, hva som ble fullført. Du var opptatt hele dagen, men hva har du å vise for det? Kanskje litt lenger i fremgang på hver oppgave, kan du &';. Har fullført en hvis du fokusert på en enkelt gjenstand

Det &'; s forskjellen mellom å være opptatt og produktiv. Opptatt er å ha mye å gjøre og aldri tilsynelatende å fullføre. Å være produktiv er effektivt ved hjelp av din tid til å fullføre oppgaver. Stol på meg du &'; ll kjenner følelsen, travle føles som montering stresset mens å være produktive føles som triumf

3.. Unngå eller minimere distraksjoner – Ting som å prate med folk, e-post og surfe på internett kan vi ganske distraherende og avbryte din fremgang. Nå som doesn &'; t at du ikke kan sosialisere eller ta en pause. Men hvis du noen gang ser på arbeidsmengden og lurer på hvor dagen gikk, det &'; å tide å stramme tøylene. Sette disse tingene ut til slutten av dagen, når du &'; ve fullført noe.

Noen ganger føler jeg at jeg har million ting som kjører gjennom hodet mitt, som også kan være forstyrrende når du &'; re prøver å konsentrere seg. For å komme tilbake på sporet, skriver jeg det ned eller legge det til min liste slik at jeg don &'; t glemme det og fokusere på det en annen gang.

Færre distraksjoner gjør det lettere å holde på punkt og følge gjennom. Du &'; ll raske deg selv hvor mye du kan fullføre i løpet av kort tid uten avbrudd.

4. Mobilisere – Å være fleksibel med dine oppgaver kan hjelpe også. Hvis du kan gjøre noe mens du er på farten, gjør det. Les den artikkelen eller rapport mens du venter på legen &'; s kontor, i stedet for de gamle blader. Å ha en laptop, tablet PC eller smarttelefon kan lette bli mobile. Dette kan også spare deg litt tid på slutten.

5. Være en Early Bird – Mange av oss kan ikke ønsker å gjøre dette, men når du fortsatt don &'; t har ganske nok tid, må du bli en tidlig riser. Dette spiller ingen &'; t bety redusere din skjønnhet resten du fortsatt trenger det, spesielt hvis du har mye å gjøre. Don &'; t ligge rundt i sengen uten mål og mening eller sove mye. Dette dreper din tid og er kontraproduktivt. Stå opp tidligere og starte tidligere.

Tracking hvordan din tid er brukt kan også hjelpe deg å forstå og bedre utnytte din tid. Etter en stund &'; ll være i stand til å se nøyaktig hva &'; s skjer og foreta nødvendige justeringer. Leading Edge Advocate har ressurser til å hjelpe deg i å gjøre dette.

Disse tipsene vil hjelpe deg å få mest mulig ut av din tid. Når du bruker dem du &'; ll legge merke til ting som beveger seg langs og fullført
.