Tid - venn eller Foe

Jeg er sikker på at du er som de fleste mennesker der ute, og du føler at du jobber hardt hver dag, men du bare synes å forbli fanget på et sted hvor du føler forvokste og overcommitted og selv overveldet. Jeg håper noen av tipsene i denne artikkelen vil til slutt hjelpe deg å kjempe tilbake kontrollen over din tid knaste livsstil og tillate deg å begynne å fokusere på de tingene som virkelig betyr noe. Dette vil hjelpe deg til å få mer av de viktige ting gjort hver dag, men vil du fortsatt klarer å finne tid for “ av klokken &"; . moro også

Peter Drucker sa det så eloquanty da han sa “ Det er ingenting så ubrukelig som gjør effektivt det som ikke bør gjøres på alle &"; Er du tilbringe dagen fokusert på ting som ikke er dine prioriteringer, men kan hjelpe deg til å føle deg opptatt, blir opptatt? Det er en stor forskjell mellom “ Ting du trenger å gjøre nå &"; og “ Ting du don &'; t trenger å gjøre i det hele tatt &";.

Spinning hjulene er meningsløst
Bare fordi du gjør ting, den trenger ikke å bety at du er oppnå mye i det hele tatt. Hvis du ønsker å endelig kjempe tilbake kontrollen over dagen din, begynner det hele med planlegging og forberedelser. Du kan ikke tillate dagen å bare brette på innfall av alt og alle rundt deg. Du må planlegge din uke i forveien, tenker nøye gjennom alle de prioriteringer du må få gjort denne uken.

Dine prioriteringer er åpenbart skapt av de mål eller resultater du ønsker å oppnå hver uke. Sett av tid i timeplanen til å fokusere spesielt på å få målet ditt spesifikke aktiviteter gjøres hver dag. Denne gangen må da bli re-håndheves hver kveld, når du planlegger dagen natten før. Hvis du ønsker å lykkes og oppnå dine mål, må du “ PLAN &"; og fordele tidsluker i dag for å utføre dine prioriteringer eller mål spesifikke aktiviteter.

Du må bli tydelig på hva dine prioriterte aktiviteter er. Dette er de daglige aktiviteter, når utført daglig vil gradvis forandre livet ditt og skape fremtiden du har tenkt på, men aldri klart å oppnå, fordi du tilbringe dagene spinne med hjulene, gjøre ting, som don &'; t virkelig betyr noe. Når du er helt klar på hva de riktige aktivitetene er, nå kan du bygge en plan for å sikre at du får dem gjort hver dag. Inntil du gjør dette er du opptrer i tråd med hva Peter Drucker sa, du er effektivt å gjøre gale ting.

Få organisert og vet hva du skal gjøre Daily
Å våkne opp hver dag og gå blindt inn hver dag, i håp om at ting vil ordne seg, er like effektivt som å rope på en nærmer tornado og krevende at det går unna. Du kommer til å bli fanget i en syklus av travelheten, spinne med hjulene, fortapt i distraksjon og overvelde. Hvis på den annen side er du forberedt hver dag, med et klart bilde av nøyaktig hva som må bli gjort, og du har tid planlagt å fullføre disse oppgavene, vil du faktisk få de viktige prioriterte oppgavene gjort hver dag.

Ikke åpne e-posten først i morgen
Det finnes ingen bedre måte å overlate livet ditt og planlegge over til universet, enn å ha noen plan om hvordan dagen vil utfolde seg i det hele tatt, og deretter åpne e-posten først i morgen. Når du gjør dette er du overlate de mest verdifulle besittelse, nemlig din tid over til alle, som har kommunisert med deg via e-post. De får bestemme hvordan dagen vil fremgang. Din e-post effektivt diktere, hvordan du vil begynne å spinne hjulene for dagen og deretter overvelde og distraksjon tar over, forlater du utmattet på slutten av en annen meningsløs dag.

Schedule tid for e-post og praksis kunsten Chunking
Du er ansvarlig for din dag, du bestemmer når du utfører oppgaver. Bruk den mest verdifulle tiden av dagen, nemlig først i morgen, når energinivået er på sitt høyeste, og du er den mest fokuserte å utføre dine prioriterte aktiviteter og få dem gjort og ut av veien. Bare når du har fått din dag i gang og fast under din kontroll, bør du åpne e-posten.

Når du bestemmer deg for det er på tide å håndtere e-post, helt gi 100% fokus til å håndtere dem. Ikke la noen distraksjon i det hele tatt i løpet av denne tiden, og bare delegere, slette eller gjøre det som er nødvendig, som du håndterer hver e-post.

De forsket hvor de fant ut at hvis du røyker marihuana dine IQ dråper med fem poeng, men hvis du er distrahert den synker med 10 poeng. Så hvis du sitter håndterer e-post eller utfører en annen oppgave, og du tillater deg selv å bli forstyrret, kan du aldri være i drift på ditt beste. Fokuser tid på å fullføre oppgaver, og du vil forbløffe deg selv, hvor mye du faktisk får gjort hver dag.

Prøv å planlegge tid for å svare på eller tilbake telefonsamtaler og håndtering e-post, i stedet for å tillate deg selv å bli distrahert hver gang en samtale eller e-post kommer gjennom. Når du tilegne uforstyrret blokker av tid til feltsamtaler eller svare på e-poster, får du samtaler og e-poster håndtert langt mer effektivt og få timer produktiv tid hver dag

Jeg kan høre deg si: “. Jeg har å svare på anrop når de kommer inn, og jeg må svare e-post så snart som mulig. Vel tenker på dette, når du sitter overfor en kunde gjør du feltsamtaler eller svare på e-post? Svaret er selvsagt nei. Vel når du er fokusert og møte dine prioriteringer hver dag, er du i en av de viktigste møtene i livet ditt. “ IKKE LA distraksjoner å ødelegge din DAY &";

Ha alltid en agenda for hvert møte
Aldri delta på et møte eller ringe et møte uten å ha sendt en agenda til personen du møte med. Dette vil spare bøtter med tid på møter og tillater deg å oppnå langt bedre resultater etter hvert møte. Det samme gjelder for telefonsamtaler. Før du plukker opp telefonen, lage en liste over alle de tingene du ønsker å diskutere, liste alle spørsmål du må spørre. På den måten hver samtale har et klart formål og du vant &';. T kaste bort tid på å måtte ringe tilbake, og du vil oppnå det resultatet du ønsker

Plan og tidsplan hviletid
mindre du planlegger hvile tid og planlegge din “ off the Clock &"; tid til å lade opp batteriene. Det vil fort gå seg vill i syklusen av din nåværende travelheten og du vil faktisk ikke komme til å hvile og lade opp batteriene. Planlegg din personlige tid og hvile, du alltid får langt mer gjort etter en god hvile
.