Er å ha alle de snarveiene på skrivebordet Virkelig en snarvei? Hvordan De-Clutter skrivebordet for å spare tid og Confusion

Kan du se skrivebordet bilde av familien din, barna dine eller din favoritt ferie sted? Nei? Kan det være fordi skrivebordet er full av e-docs og e-filer du var redd for å miste

Jeg synes at folk bruker snarveier for filer og dokumenter på skrivebordet fordi de don &';? T tillit de &'; ll finne ting i sin datamaskin. Det føles tryggere. Er det slik det føles for deg også?

I mine år med rådgivning, har denne tilnærmingen fortsatt ikke lettet mine klienter av sin frykt og til tider blir det en forvirrende tid waster. De skjønner &'; t huske hvor de setter den, og når de ser på skrivebordet, er det &'; s ingen rekkefølge, og de kan &'; t får vite noe

Bilde dette: dine elektroniske filer, som din fysiske filer, er. et referansebibliotek. Det &'; s biblioteket ditt, full av informasjon du &'; ve valgt å holde for fremtidig referanse. Som bibliotekbøker som blir erstattet på en hylle, bør e-docs lagres på datamaskinen når du &'; re ferdig med dem – på en måte som &'; s. logisk og organisert

Men hvis du lar en rekke dokumenter og filer ut på skrivebordet ditt, det &'; s som å forlate bøkene ut på bibliotekets tabeller og ikke setter dem bort. Det ville være vanskelig å finne en bok igjen når det &'; s ikke organisert på sokkelen wouldn &'; t det

Prosessen med å finne en bok på en hylle er som å finne en fil på datamaskinen din?. Du bør være i stand til å bruke systemet til å finne det i løpet av sekunder. Hvis du kan &'; t, det &'; s en logg som du &'; ikke har organisert informasjon og som et resultat du &'; re systemet er forvirrende – du don &'; t tillit eller stole på

Jeg anbefaler på det sterkeste å konsolidere alle dine e-docs og filer til ditt mest brukte driv – enten det &'; s C: stasjonen, Mine dokumenter, en delt stasjon, osv … og fjerne snarveier på skrivebordet. Her er 5 enkle trinn du kan ta for å rydde skrivebordet og begynne å lage en e-filsystem du kan stole på.

1. Organisere én mappe om gangen
Start med en undermappe hvis hovedmappene er for store. Gjøre litt om gangen. Forenkle alt og eliminere hva du kan! Vær ærlig med deg selv om hva du &';. Vil se på, se etter og bruke igjen

2. Organisere dokumentene du holder i grupper i henhold til hovedkategorier
Gruppe informasjon i henhold til avdelinger, programmer, prosjekter, funksjoner, osv … Når kategorier vokse, dele dem i mindre underkategorier. Du må kanskje underkategorier for underkategorier, men alltid starte BIG og deretter bryte det ned.

3. Eliminer alle snarveier til dokumenter og mapper på skrivebordet ditt
Organiser ting tidligere lagret på skrivebordet til den nye e-filsystem og begynne å bruke og stole på dette systemet bak kulissene. Jo sterkere du gjør det, jo mer støtte det vil gi deg når du trenger det mest.

4. Eliminer programvare ikonene du don &'; t trenger på skrivebordet ditt
La bare de programmene du bruker oftest, og organisere dem på venstre side av skjermen eller i grupper rundt på skjermen for å hjelpe deg å finne det du trenger når du trenger det .

5. Holde den åpen hele dagen
Åpne datafil programmet først i morgen når du åpner e-postprogrammet. Det &'; s akkurat som Outlook, Internett og annen programvare du bruker hele dagen. Hold dem minimert når den ikke er i bruk, men åpen og tilgjengelig til enhver tid
.