Hvem Stjal din tid? 10 tips for Effektiv tid Management

Din suksess er knyttet til din forståelse av verdien av en ressurs som heter tid. Tidstap aldri kan gjenopprettes. Mens du er fortsatt i stand til å jobbe, gjøre din tid verdt og produktiv. Mens søvn er viktig at du hviler kroppen, noen har en utfordring på over begå tid til å sove og slumre. Spørsmålet om tid ledelse er det som har skilt de rike fra de fattige. Somehow i enkelte deler av verden er det akseptabelt å være en time for sent til en avtale uten å ha dårlig samvittighet. Det er den "normale" forventning. I mellomtiden, andre stresset og måtte stoppe alle andre prosesser for å gjøre møtet. Hvis du ikke kan respektere andre ved å være på gang for møter så er du ikke en kandidat for storhet. Vi har alle 24 timer på en dag uansett hvilken del av verden du er fra. Bare inn en dag uten en plan skaper frustrasjon i at du ender dagen sliten, men med ingen klar redegjørelse for meningsfulle resultater. Du lurer på og spør alle viktige spørsmålet "Hvem stjal min tid?" Gjøre et valg som du har kontroll over din tid - ingen har rett til å pålegge seg selv på dine planer. Du har et avgjørende ord om hvordan du ønsker å rulle ut dagen. Du er under noe press fra noen til å gjøre noe som helst hvis de ikke passer inn i deg timeplan.
Når du kjenner at det er tid for alt under solen, vil du ikke halte på veien til storhet, vil du maksimere hvert øyeblikk tilgjengelig.

I det øyeblikket jeg er våken jeg straks innta ulike roller innenfor ulike tidsrammer eller tidsluker. F.eks - Jeg opererer i følgende roller; far, ektemann, teamleder, regissør, underordnet, kirkemedlem, rådgiver, mentor, protesjé, kunde, leverandør for å nevne noen. Det ville være tragisk å spille rollen som sjef eller direktør til barna som er ute etter mitt faderlige rolle. Min suksess er i min evne til å tilegne rollene jeg spiller innenfor bestemte tidsrammer. Se hvordan din tid er brukt nøye og effektiviteten i hver tidsluke. Din tid er din ressurs som kan gi deg gode resultater hvis riktig håndtert

Noen tips som kan øke din effektivitet.

• Plan & Forbered din tid dagen i forveien - ikke bare fylle en dag håper det blir orden. Bestill starter på planen. Det er en bevisst utøvelse. Din plan omfatter to-do liste. Når du rote gjennom uten en plan du ende opp med å bruke mye energi på trivia snarere enn hovedspørsmål

• Ankomme før møtet starter - dette lar deg sette opp og forberede din plass, papirer, PC og annet materiale du har tenkt å bruke i møtet. Du har ikke råd til å bli fomle med 2 minutter inn i møtet. Ankommer sent viser en total mangel på respekt og aktelse for andre folks tid

• Bruk tid styringsverktøy - Ha en dagbok og bruke den - når du diarize, vil du ikke gå glipp av viktige møter og viktigst du vil heller ikke bli sent til noe møte. En dagbok er en av mange verktøy du kan ha. Elektronisk du kan diarize i telefonen eller datamaskinen og sette alarmer og varslinger. Elektroniske dagbøker selv pop påminnelser og alarmer som er vanskelig å ignorere. En enkel klokke er avgjørende - Alt som holder tid pålitelig er nødvendig, enten er en telefon, klokke eller armbåndsur. Hold sjekke din tid som over avhengigheten av en klokke som har sin egen tid forskjellig fra resten av byen er så godt som å ta en malaria pille å stoppe meslinger. Det er bortkastet tid

• Innstilte avtaler, ikke bare rock opp - Dette gjør det mulig å være fokusert og ikke har en kø som venter på deg. Du kan sette avtaler som tar hensyn til reisetid etc. Akkurat som du ikke forvente overraskelse besøkende med ingen avtale, ikke være en å besøke andre uten kommunikasjon. De kan ikke fortelle deg, men du kan bli alvorlig upraktisk. Pårørende kan være det største problemet her

• Sett mål - Hvis du starter med årlige mål, kan du bryte det ned over 12 måneder og over hver eneste dag i måneden helt ned til time. Uten mål, vil alt du gjør virke som det er den riktige tingen å gjøre. Du vil ikke ha et kompass så uansett hvor skipet vender du går, uansett vindretningen, følger du

• Prioriter - Hva haster kontra hva som er viktig? Noen ganger har du en kombinasjon av avgjørende og presserende, men i en del tilfeller, det haster og trykke kan vente. Det faktum at smålig kontanter er oppbrukt, og folk ønsker du å kjøre til banken for å få penger er mindre viktig for virksomheten forslag for et nytt produkt som forfaller senere på dagen. Gjør de store tingene forrang over trivielle elementer. Når du blander opp prioriteringer forvirring bosetter seg i hele tiden

• Delegat /Outsource & Etterspørselen resultater-Du kan spare tid ved å ikke gjøre alt selv hele tiden. Du er ikke målt ved som gjorde arbeidet, men på resultatene. Hvis du arbeider gjennom andre vil du få mer tid til å fokusere på kjernekompetanse eller viktige resultater områder

• Evaluere og vurdere trender -. På slutten av hver dag, vurdere de områdene du tilbringer mesteparten av tiden din i Er de i tråd med målene dine? Hvis ikke så riktig at på neste dag. Hvis du ikke vurdere effektiviteten så du kan tilbringe hele livet ditt å gjøre ting på den riktige måten, men ikke nødvendigvis i den forventede tid

• Utsettelse - Nab det. Dette er en kraft som stjeler verdifull tid. Du tilbringer tid å kaste alle viktige saker inn i fremtiden. "Jeg vil gjøre det en dag". Ikke hoper seg opp trykket selv unødvendig

• Identifisere tid stjele & tid wasters - Masse aktiviteter søker å stjele din tid. Folk som rocke opp på din bedrift for uforutsette personlige diskusjoner fortjener ikke en unse av oppmerksomhet. E-post, online chat, surfing internett og sosiale samtaler kan noen kilder til tids lekkasjer. E-post, Internett og telefonsamtaler okkupere mesteparten av manges budsjetter. En vane som fungerer for meg er at jeg svare på e-poster som de kommer. Jeg surfe på internett når jeg er minst opptatt (lunsjtid, om natten osv). Innen 3 minutter av telefonen ringer bør du har opprettet din grunn for å ringe og ønsket et svar allerede. Du kan konkludere med et salg på 3 minutter. Unngå lange sosiale hilsener hvor du spør om "hvor mange geiter du venn har nå". Gjør folk betale for jay snakk

• Maksimere på "vent" tid - Jeg har lært kunsten å lage ting å gjøre mens jeg venter. Mye av tiden tilbringes i køer på legens rom, mellom møte etc. Jeg bruker min mobiltelefon produktivt (takk til Nokia selskap) til tidsskriftet mine tanker som noen ganger ender opp på min hjemmeside. Jeg bærer rapporter med meg og jeg tar deg tid til å lese dem der. Jeg kan bruke den tiden til å sjekke for haste e-post som krever plass på svar. På den måten jeg redusere dødtid
.