Time Management - Håndtering Forstyrrende Activities

Distraksjoner kommer i to former. Den første formen er one-shot distraksjoner, ting som ikke alltid forekomme. Besøk av venner, men forhåpentligvis hyppige, er fortsatt en-shot distraksjoner. Den andre formen for distraksjoner er ting som alltid oppstår. E-post er et klassisk eksempel på kontinuerlige distraksjoner; uansett hvor mange e-poster vi ser, er det alltid synes å være mer.

Kontinuerlig Distraksjoner

Håndtering kontinuerlige distraksjoner er et spørsmål om å kontrollere din reaksjon på dem. Distraksjoner kommer til å skje, uansett hva du gjør. Det vil alltid være en annen telefonsamtale. Det vil alltid være en annen e-post. Det vil alltid være et annet møte. Hva du trenger å gjøre er å administrere din reaksjon på distraksjon, siden du ikke kan kontrollere forekomsten av distraksjon.

Det første du bør gjøre er å skille de distraksjoner. Bare reagerer på dem til angitte tidspunkt. For eksempel, bare se på e-post til bestemte tider på dagen. Bare svare telefonen på bestemte tider av døgnet. Dette gjør at du kan fokusere på andre aktiviteter under de andre perioder av dagen.

Den andre tingen du kan gjøre er å påkalle kraften i fokus. Hvis du trenger å få noe gjort, fokus på at aktiviteten. For eksempel si at du trenger å skrive en rapport. Slå av telefonen, slå e-post, og deretter fokusere på å skrive rapporten. Ta deg tid til å gjøre jobben som trengs, og slå de andre aktivitetene på igjen. Focus gjør deg bedre i stand og effektiv. Bruk den makten.

Tredje, håndtere hver distraksjon gang. Når du leser en e-post, håndtere det. Svar, kast, fremover, uansett, men takler det. Deretter kaste den eller arkivere det. Deretter går du videre til neste. Du ønsker å minimere antall ganger du har å forholde seg til hver transaksjon.

Til slutt, kan du logge dine handlinger. Lag en rask dagbok av ett liners om hvordan du håndtert hver distraksjon. Dette vil gi deg to ressurser. Først, hvis den kommer tilbake igjen, sier som et svar på ditt svar, kan du raskt oppdatere deg om sammenheng med saken. Sekund, kan du vurdere loggen og se om det er ting du kan gjøre for å bedre situasjonen.

One-shot Distraction

Ett-shot distraksjoner håndteres veldig annerledes enn kontinuerlige distraksjoner. Faktisk bør du vurdere one-shot distraksjon ikke så mye en distraksjon som en ny oppgave som må integreres med andre aktiviteter. For eksempel, hvis en venn besøk, du har nå (behagelige) oppgaven med å gå med din venn har lagt til de oppgavene du jobber med. Du bearbeide dine prioriteringer, og siden din venn har en høy prioritet, ta deg tid til å besøke. Et annet eksempel er når noe ryker. Dette er ikke en distraksjon, men en annen oppgave. Du må bestemme om du skal fikse det brøt, arbeid rundt det, eller bytte til en annen aktivitet. Igjen er det et spørsmål om å prioritere tiden din.

Når du bestemmer deg for hva du skal gjøre med den nye oppgaven (one-shot distraksjon), og du kan deretter bruke alle teknikker av tid ledelse å gjøre aktivitetene produktiv. Ved å vurdere den nye oppgaven som en oppgave, snarere enn som en distraksjon, kan du gi den behandlingen den fortjener.

holdning er nøkkelen

Distraksjoner kan håndteres . Ikke la distraksjoner utfordre ditt perspektiv eller din holdning. Hvis du håndterer dem på riktig måte, vil de ikke håndtere deg. Du vil bli svært fornøyd med forbedringen i ditt arbeid
.