Unngå Time-Suckers og nyte en mer produktiv Workday

Ferien er over, har vi kommet tilbake til våre faste tidsplaner og det er tilbake til business as usual. Nå er tiden inne til å fokusere og få noen virkelige arbeidet gjort. Du kan føle at du er stadig opptatt, men på slutten av dagen, har du oppnådd så mye som du kunne ha? Hvis du oppdager at du er stadig overveldet med opptatt-somhet, kanskje det er tid for noen tid ledelse tips.

declutter. Organisere plass på skrivebordet, arkiveringssystem og kontor rot. Du vil finne deg selv å bli mindre distrahert og vil sette pris på pusterom. Gjør kontoret et fristed for din kreativitet til å blomstre.

prioritere. Forplikte seg til å lage en liste over alle de tingene som du trenger for å oppnå. Bryte denne listen ned til elementer som er presserende, de som er viktige, og til slutt, de som ville være fint å fullføre (men kan vente). Hvis du har problemer med å avgjøre hva som er mest presserende, vurdere elementene som påvirker din næringsinntekt mest eller som kommer opp oftest å være topp prioritet. Du vil føle deg mer avslappet å vite at du ikke går glipp av ferdigstillelse av en oppgave og den enkle handlingen krysset ferdig elementer av listen er svært tilfredsstillende.

Deleger. De mindre presserende oppgaver kan sendes til assistenten, hvis du har en. Hvis du ikke har en, og finner ut at du bare ikke har nok tid i din bedrift, kan nå være et godt tidspunkt å vurdere å ansette en. Dette vil tillate deg å være fullt fokusert på viktige virksomheten på hånden og sikre din unike personlige preg.

Lag en plan. Bruk din online kalenderen for å organisere dagen og sikre at du alltid forberedt på møter. I forhold til planlegging, planlegge dagen slik at du fyller dine viktigste oppgaver når du er mest energisk. Hvis du er en morgenfugl, komme seg gjennom de viktigste oppgavene i begynnelsen av dagen.

Blokker Tid for distraktører. Slå av visuell og /eller auditiv varsling som indikerer at du har en ny e-postmelding, sette enhetene på lydløs og planlegge dine aktiviteter. Blokkere tids biter hver dag en anmeldelse innboksen /svar som er hensiktsmessig, sjekke meldinger og legge til nettstedene. Det er altfor lett å bli sugd inn i en Blokker i tid vortex!

Multitasking er en myte. Siden lesing, The Myth of Multitasking av Dave Crenshaw, jeg ikke lenger bruke begrepet "multitasking". Det er umulig å gi din fulle, udelte oppmerksomhet til mer enn én ting om gangen. Tenk på å skrive en melding mens du snakker med assistenten. Er du virkelig fokusert på både hele tiden, eller er du lytter til din assistent og deretter re-lese de siste ordene i meldingen å gjenvinne dine tanker, eller be assistenten om å gjenta det som ble sagt når du er ferdig med å skrive meldingen? Når du bytter fokus frem og tilbake, hva Dave Crenshaw refererer til som "switchtasking", er du faktisk miste tid som du refokusere når tilbake til hver oppgave.

Forbered deg på forsinkelser. Vi vanligvis pleier å tenke at ting ikke ta så lenge som de faktisk gjør. Å få til et møte eller arrangement krever forberedelse. Jobbe bakover fra det tidspunktet du ønsker å komme og trekke ut tiden det tar å sette deg sammen mentalt og fysisk, så vel som å komme dit. Bygge litt ekstra buffer tid i kalenderen din, slik at du kommer deg avslappet og forberedt.

Guard Time. Gjennom hele dagen, vil det være folk som ønsker tid med deg og som kan tappe energi. Beskytt din tid og respektere de som har planlagt tid med deg. Selv om det kan være ubehagelig, sier "nei" kan være veldig frigjørende.

Husk å belønne deg selv for å være så organisert og oppnå så mye under arbeidet tid. Du fortjener det
 !;