The Inevitable Mailroom

Spørsmål:
Når du søker på Google etter ordet “ post, &"; hva finner du

Svar:
“ e-post &"; fagstoffet.

Warren Buffet sier at en av hans hovedprinsipper er å investere i « uunngåelighet &" ;; i ting som er bundet til å skje, og vi kan &';. t unngå

Vekst i business-to-consumer e-postvolumet er uunngåelig

En nedgang i US Postal Service (USPS) post. Volumet er uunngåelig.
Volumene for begge kanaler er fortsatt i milliardklassen.

Hva betyr dette? At nå er tiden inne for “ Inevitable pakkeriet &";.

Hva er en uunngåelig postrommet

Nesten alle dokumenter i dag er opprettet fra en digital datakilde?. Design, foredling, levering og arkivering alt foregår på en digital plattform som er bedre, raskere og billigere enn de gamle papir-presse metoder brukt bare et par tiår siden.

Den nye, Inevitable postrommet forenkler dokumentarbeidsflyter ved å gi brukeren med alle tilgjengelige levering kanaler fra print-til-post til e-Levering. Det optimaliserer disse arbeidsflyter ved å kombinere den mest effektive måten å jobbe med USPS – mail manifesting – med automatiserte elektroniske distribusjonskanaler. Ignorerer en kanal over den andre vil resultere i enten fallende bak den fortsatte økningen av elektronisk kommunikasjon eller betale for mye for den resterende volum på print post.

Optimalisere tradisjonell post Kanaler og Embracing E-Levering

Den beste måten å optimalisere tradisjonelle print-til-mail kanaler er ved å tilby mail manifestere for USPS. Denne spesielle evnen ikke bare verifiserer adresser for leveringsdyktighet, det reduserer også den effektive porto med nesten 25 prosent, og eliminerer behovet for å kjøpe og vedlikeholde en meter.

Finansinstitusjoner, spesielt banker, er en god gruppe å studere fordi de produserer en myriade av kundedokumenter, som for eksempel daglige merknader, månedlige og kvartalsregnskap og årlige skatte merknader. I kategorien av A-post, banknæringen, som en gruppe, har vært den største kunden av USPS. Men verden er i endring, og så er bankene.

The Inevitable postrommet gir også e-levering slik at brukeren kan sende kundedokumenter gjennom lavere kostnader kanaler som nett og mobil, inkludert smarttelefoner og eTablets.

Ifølge The Boston Consulting Group &'; s mars rapport for USPS, mens bankene fortsetter å produsere store volumer av print-til-postadresse elementer, har flyttingen til e-levering vokst til et gjennomsnitt på 12 prosent, med elektronisk kanaler spådd til å bli 50 prosent innen år 2020. En samfunnet bank i Texas, som fremmer tungt e-levering med overbevisende insentiver for både kunder og ansatte, har presset 60 prosent av deres kundedokumenter til elektroniske kanaler. Hvordan banknæringen tilpasser seg ny teknologi og endrede kundebehov i løpet av de neste to årene vil være en budbringer for bedrifter over alle vertikaler.

Bruke Materiell og Small Effektivitet påvirke bunnlinjen

I en svært konkurransepreget marked, banker kapitalisere på nye teknologier for markedsføring fordeler. Smart minibanker, nettbank og mobilhandel opplever adopsjon priser som øker med økende hastighet. Bankene er også for-profit virksomheter, og disse er ikke det beste av økonomiske tider for bankene. For å overleve, må de utnytte ny teknologi for å redusere sine enhetskostnader av vekst.

Et mål på en bank &'; s operasjonell effektivitet er forholdet mellom ansatte til forvaltningskapital. I 1960 var forholdet to ansatte per $ 1 million i eiendeler. I dag har det forholdet forbedret til én ansatt per $ 4 millioner i eiendeler, en forbedring på 800 prosent. Men det &'; s ikke bra nok. I år 2020, bør en bank doble sin effektivitet og ansette én person for hver $ 8 millioner i eiendeler.

The Inevitable postrommet er en viktig bidragsyter til den hensikt å optimalisere effektiviteten. Kostnadsbesparelser er additive og de samler seg på tvers av hele virksomheten i en bedrift. Pakkeriet har tradisjonelt vært betraktet som en “ kostnadssted &"; og ble feilaktig unntatt fra effektivitets anmeldelser.

The Inevitable postrommet er minst 50 prosent mer effektiv enn en tradisjonell postrommet. Dette gir betydelige, harde dollar besparelser i porto, papir, arbeidskraft, utstyr og rekvisita. I tillegg er det uunngåelige postrommet et sikrere miljø siden den bruker dokument sporing og revisjonsverktøy som forsikrer brukeren om at antall dokumenter levert, enten elektronisk eller på papir, samsvarer med antall behandlet. Og med den nye Intelligent Mail strekkode (IMB) for USPS tilsendt varer, enda flere sporing og revisjon verktøy er tilgjengelig for brukeren

Kunde livsstil er i endring hver dag, og de &';. Re blir formet av nye teknologier ; ikke bare tid og penger å spare bekvemmeligheter disse teknologiene tilbudet, men det morsomme, spennende og lærerike fordeler som kommer med dem
I en verden befolket med papir og elektroniske dokumenter, det &'; s. klokt å ha en postrommet som rommer både mens utnytte teknologi for beste praksis og resultater.

All transaksjonsbaserte virksomheter som for eksempel verktøy, forsikringsselskaper, telekommunikasjon, olje markedsførere og lignende, bør følge modellen blir satt av banker og gi sine kunder valg av papir, online eller mobil levering.
Din postrommet bør være en modell av effektivitet og funksjonalitet. Det bør levere det kundene forventer i det formatet de foretrekker. Og besparelsene er hva dine aksjonærer fortjener.

Let &'; s innse det.

Kundene får det de ønsker

Det &'; s. uunngåelig. Invester i det

Syntel, LLC
.