Tidsstyring og DELEGATION

Ved Cheri alguire

Husk den "beste laget planer for mus og menn ofte kommer på avveie?" Det gamle ordtaket gjelder lett til din forretningsplan hvis du ikke styre tiden effektivt og /eller delegere aktiviteter når det trengs. Du kan ha den mest inspirerende visjon, den strammeste budsjett, det mest fornuftige produksjonsplan, men hvis du skjønner &'; t har tid eller ressurser (ansatte) for å oppnå målene, er du litt bedre enn da du startet
.

For å forstå bedre betydningen av begrepet tidsstyring, ta en titt på hvordan du tilbringer du tid når du arbeider. Begynn med en arbeidsdag og deretter utvide analysen til hele uken. Hvor mye tid bruker du “ IN &"; bedriften? Dette refererer til den avgjørende dagligdagse detaljer om jobben. Det inkluderer de forestillinger, de åpnes, noterings avtaler og forhandlinger av kontrakter. Hvor mye tid bruker du på de tekniske aspektene av virksomheten? Regnskap, planlegging, inngåelse av data og jobber med filer? Uten spørsmål, kan dette ta bror &'; s andel av enhver arbeidsdag. Men venter fare deg hvis det er tilfelle.

Arbeids "ON" virksomheten er avgjørende hvis virksomheten din er til slutt lykkes, og kan ikke bli ignorert. Disse oppgavene omfatter styring av virksomheten og visjonære aktiviteter. Det inkluderer veiledning, motiverende, opplæring og sporing ansvarlighet. Det inkluderer også "the big picture" aktiviteter som studerer, leser, delta høyttalere og seminarer. Problemet med å jobbe på virksomheten er at det er for lett satt til side for den daglige "slukke brannen" plikter tending til kunder og papirarbeid. Men det er derfor det er viktig å skape en fysisk tid forvaltningsplanen at du innordner så religiøst som budsjettet. Kartlegge det ut, merker det i Outlook-kalenderen, og ta hensyn til det.

På samme måte må du tenke fremover i forhold til antall oppgaver som må fullføres for å kunne gjøre bedriften løp. Du kan ikke gjøre det alene. Igjen, kan du ikke gjøre det alene. (I hvert fall ikke så veldig lenge.) Husk tidlig i virksomheten planprosessen, referert vi deg til e-myten? Se det igjen for å (re-) lære leksjonen av seg alle hatter. Sannsynligvis den beste måten å delegere arbeidet belastningen av virksomheten er å skape og refererer til ressurser diagrammet og skriftlige stillingsbeskrivelser. Hvis det &'; s ikke din jobb – delegere! Dersom den ansvarlige isn &'; t gjør jobben, konfrontere problemet og erstatte ham /henne etter behov. Du kjører en bedrift. Uten å delegere ansvar, er du dømt til å krasje og brenne. Og du vant &'; t være å ha noe gøy, heller.
.