7 måter å håndtere e-post i en tidseffektiv Manner

E-post kan spise opp all din tid, i hvert fall noen fritid og mer, hvis du lar den. Det er ment å være et verktøy, men kan vise seg å være en tid produktivitet mareritt. Somehow mange mennesker tenker epost er deres topp prioritet på jobb og selv i livet noen ganger, men dette er åpenbart ikke sant. E-post skal være en hjelp, ikke en hindring. Her er syv måter å hjelpe temme epost dyret.

1) Les e-post til faste tider for faste perioder. Med andre ord, planlegge e på samme måte som alle andre aktiviteter. Du kan gjøre e-post i 30 minutter om morgenen, 45 minutter på ettermiddagen, og kanskje en rask kikk etter middag, for det som passer for deg. Looking en gang om dagen kan være mer enn nok for mange mennesker. E-post er sjelden høyeste prioritet og shouldn &'; t behandles som sådan

2) Med mindre ventet noe spesielt, ikke la innkommende epost avbryte deg.. Ingen epost lage lyder eller andre indikasjoner på at det &'; s komne. Faktisk e-postprogrammet bør nok ikke kjøre mesteparten av tiden. E-post er ikke en synkron kommunikasjonsmedium som telefon. Hvis du svarer alle i 5 minutter, de &'; ll forventer det, men hvis du svarer i løpet av 24 timer folk vil vokse til å forvente at så vel

3) Noen ganger e-post er ikke riktig kommunikasjonsmedium.. Hva som kan være en alvorlig av e-poster flyr frem og tilbake i noen dager kan ofte løses ved å stoppe ved noen &'; s kube eller kontoret i 5 minutter. Hvis du tror det er tilfelle så bare gjør det.

4) Jeg ofte besvare e-post mens du kjører, og så kan du. I &'; ll ofte sjekke e-post rett før jeg kommer inn i bilen min, og returnere e-post via telefon. Dette kan fungere utrolig bra, selv om noen mennesker synes å ha glemt at telefonen fungerer! I tillegg, bruker du det som ellers er nedetid, kjøring /pendling tid, for å være produktiv. Gi dette en prøve, og du kan bli overrasket.

5) Det er sjelden bør en kort e-post forårsake en lang respons. Jeg kjenner folk som vil starte i en time eller mer eller forskning og skriving for å svare på en uformell én linje epost spørsmålet, potensielt kaste bort masse tid på prosessen. Av dette vil være fornuftig, men av og til kan være en gang i noen måneder

6) Du kan &';. T lese eller forholde seg til alt. Jeg får hundrevis av e-post en uke, noen ganger hundrevis en dag, og du kan også. Noen e-postene jeg kan videresende til andre som er mer interessert eller ansvarlig. Noen kan henvise til eller være ressurser som nyttige nyhetsbrev og videoer som er verdifulle for mitt arbeid eller personlige liv. Hvorfor er det noen vanlige e-postmeldinger som noen nyhetsbrev Jeg ser frem til hver uke. Men når min e-innboksen er overfylte, jeg bare kan ikke ha tid til å lese dem. Ganske ofte jeg &'; ll slette massevis av « great stuff &"; Jeg bare don &'; t har tid til å lese når som helst snart, eller kanskje for alltid

7) Rens innboksen din.! Det &'; s ikke et lagringsområde! Har andre mapper du raskt flytte e-postene til hvis du trenger for å redde dem.

E-post skal være et effektivt verktøy, ikke en hellig ku og tid waster. Det bør være din tjener, ikke din Master  .;