Unngå de 3 Tragiske feil av delegere Disaster

unngå de 3 Tragiske feil av delegere Disaster

Tenk deg, du er uryddig, stressa og pilende rundt virksomheten din prøver å gjøre alt selv. Du &'; re jobber som en djevel og sette i endeløse timer i et forsøk på å få det gjort. Det synes bare aldri å være nok tid (eller penger) til å gå rundt. Du lytter til en mer tele-seminar mens du multi-tasking ved skrivebordet. Til slutt, denne gangen er det synker inn: selv om du ikke tror du har penger til å få hjelp, kan du ikke råd til ikke å ....
Så du går ut og ansette to personer og ....

Du har dobbelt så mye arbeid?!?!? !!!!

Vel, det er hva som skjedde med meg. Etter å ha tatt seg tid til å lage stillingsbeskrivelser, sende ut annonser for applikasjoner og tilbringe tid intervjue og sjekke referanser, alt jeg gjorde var å doble min arbeidsbelastning. Hva gikk galt? Klienttidsfrister fikk savnet, den nye telefonlinjen ble satt opp i en sirkel hvor folk ikke kunne la faktisk en melding, og kundene fikk feil svar for sine problemer. Jeg umiddelbart bestemte "Jeg kan gjøre dette bedre selv ..." og så jeg gjorde; som nettopp mente jeg var å betale for å ha dobbelt arbeid.

Så la meg dele det jeg har lært. Det er tre nøkler til effektiv delegere for entreprenør:

1. Delegering ikke abdikasjon

Visjonen i mitt sinn var jeg bare brukte ting off til folk og gå bort og alt ville magisk ta vare på seg selv. Jeg forventet dette utdeling av oppgaver å lage massevis av ledig tid for meg å tjene mer penger. Feil. Eller i det minste, villedet. Sannheten er at du kan ikke bare gå bort fra delegerte oppgaver. Du må holde involvert med ditt folk ... og ja, dette vil ta opp mer av din tid. I første omgang selv, vil det ta opp mye mer av din tid enn bare å gjøre det selv.

En av grunnene til at du trenger for å holde involvert, slik at du kan følge opp med folk og være sikker på at du ikke overbelaste dem. En annen grunn er at du trenger å holde sine prioriteringer rett. Vi sjonglere hundrevis av ting hver dag, og har vår egen interne system for prioritering. Nye teammedlemmer vil ikke vite hvilke av de ni ting du ga dem i de siste tre timene som er viktigst med mindre du forteller dem. En tredje grunn til å bli involvert er å være sikker på at du er på målet og motta de gode resultatene du trenger rett etter planen.

Som du kan gjette, en av de effektive måter å delegere uten abdicating er kommunikasjon. Alt som kommuniserer og håndtere mennesker, tar ærlig et system for å kjøre effektivt. Men før vi kommer til det, det er noe annet du trenger å vite:

2. Bare Deleger What You &'; mestrer

Hva?!?!? Du trodde du skulle være å finne folk som kan gjøre de tingene du ikke er god til høyre? Vel det er sant også. Så la meg forklare hva jeg mener med mestret. Du har bare mestret noe når du fullt ut forstår sin plass i virksomheten din, hvorfor det må gjøres og hva resultatene se ut når de blir gjort riktig. Du må være i stand til å fortelle at du får det du trenger for pengene du betaler ditt lag å produsere den.

Selv om det kan høres logisk, vi som entreprenører ikke alltid ta den tanken til sin logiske konklusjon. For eksempel, la oss ta en titt på din økonomiske situasjon. Ofte en av de første tilskuddene til laget ditt er en regnskapsfører. Det virker enkelt nok. Du ønsker å tilbringe tid med dine kunder og finne nye ikke bekymre seg for kvitteringer og avgifter. Du vet at du trenger å se på regnskapet (selv om det ikke er fullt så ofte som det kunne være) slik at du er klar rett? Vel ...

Vet du hvordan å fortelle om din regnskapsfører gir deg nøyaktige tall? (Vi jobber med en e-bok akkurat nå for at man, så følg med ... innom MoneyCourage.com og bli med på vårt nyhetsbrev, vil du få det gratis som abonnent) Vet du hvordan de regnskaps tegn for svindel i din bedrift? Vet du hvilke tall som er unike for din virksomhet og avgjørende for din suksess, din regnskapsfører ikke gir deg?

Jeg innser at dette høres ut som du har til å være en stor regnskapsfører før du skal leie en. Men er alt som er virkelig nødvendig at du vet nok til å være sikker på at du får det du virkelig trenger. Dette kan kreve noe utdanning, men utbetalingen er enorm. Når din virtuelle assistent, sosiale nettverk ekspert, din regnskapsfører, kundeservice behandler og kontorsjef er alle opererer med maksimal effektivitet fordi du har virkelig mestret det du trenger gjort, er det ingen begrensninger.

Og nå er du forberedt på ...

3. Et annet system?

Ja. Et annet system - fordi systemene fungerer! De eliminerer bortkastet tid og de forenkle læringskurve for de ansatte. Systems få ting gjort uten at du trenger å gjøre dem. Ærlig talt, kan implementere dem være smerte - spesielt hvis du ikke er en system tenkende person, ikke har etablert noen systemer før eller allerede er overveldet (da selvfølgelig, du mest trenger et system)

På. ene siden er systematisering stor fordi du kan lære av andres systemer. Markedsføring gurus florerer med gode systemer og vi kan hjelpe med økonomiske systemer. Imidlertid er systemet av hvordan du kjører din virksomhet noe du trenger å være avgjørende involvert i grunn bare du vet det. Laget ditt trenger å vite når, hvor, hvorfor og hvordan av hver prosess du delegere til dem. Uten denne informasjonen vil de ikke være i stand til å levere den kvaliteten på resultatene både deg og dine kunder fortjener.

Og det er hva som fungerer. Systemer vokse virksomheter.

Det er derfor vi fokusere på forretnings- og finanssystemet bygningen. Vårt mål er å hjelpe deg tjene mer og jobbe mindre slik at du kan ha virksomheten og livet til dine drømmer.
Så sett deg ned i dag og ta en gjennomgang av laget ditt (eller ditt syn på det laget du trenger for å bygge) . Hvilke endringer trenger du å gjøre for å få teamet til å kjøre som en velsmurt maskin? Trenger hjelp? Send meg en linje på [email protected]

Her er til din suksess!

Atim Kavi

MoneyCourage.com

Hjelpe Entreprenører få sin Financial & ; Business Systems satt opp til å tjene mer & Arbeid Mindre
.