Spar tid - Deal med NUTs

Når jeg sier nøtter jeg ikke henviser til noen av de crazies kundene mine forteller meg hengende rundt sin arbeidsplass. Jeg mener griner Uferdige oppgaver
. Du vet hva jeg &'; snakker om, de tingene du kommer til fil (elektronisk eller fysisk), samtaler du bør gjøre, det nettverk du bør gjøre, de resertifisering kurs du har planer om å ta, oppgraderinger, opprydding og rampe -UPS du har på noen liste eller svømming i hjernen. De er ikke komplett og sannferdig kjører du gal

Hvorfor har vi så mange griner Uferdige oppgaver
Don &';.?. T vet alle svarene, men har noen innsikt og tips

1. Vi insisterer på gjør alt
   når delegere er løsningen
   

   
   

2. Vi i løpet
   anslå tiden det &';. ll ta å gjøre noe og sette den av å vente på en time eller dag eller noen andre overdrevet tidsramme.
   

   
   

3. Vi ser sluttproduktet, men har problemer med å bryte jobbene ned i håndterbare oppgaver
   .
   

   
   

4. Vi ønsker perfeksjon Hotell og det tar tid, konsentrasjon og energi.
   

   
   

5. Vi tror < b> dumme oppgaver for noen andre
   å gjøre, men det &'; s på pulten vår, i skapet vårt, eller sitter i vår innboks
   

   
   

6. Vi kan &'; t forestille fullført jobben
   ha et hjem eller ferdig, så den slags flyter rundt.
   

   
   

7. Vi se oppgaver som usammenhengende eller irrelevant
   , så vi handler forvirret.
   

   
   

8. Vi mangler de nødvendige verktøy
   for å løse oppgaven.
   

   
   

9. Vi nekter å treffe slettetasten
   

   
   

10. Vi si “. ja &"; for mange mennesker og ting
    

    Her er planer for angrep
    jeg dele med mine coaching klienter når vi &';.. re møte disse utfordringene
    

    Det tar ofte overvelde å spørre, fortelle, eller foreslå noen andre ta på et par oppgaver. Å ha utpekte delegater
    --people som forventer at du skal gi dem arbeid - hjelper. De kan være en assistent eller virtuell assistent (jeg har begge), en direkte rapport, husholderske, slektninger (barn teller), en nabo du byttehandel med, eller kanskje en kollega. Uansett hva du kaller dem, de er et medlem av « oppgave teamet &";.
    

    Jobber vi misliker alltid synes å ta lengre tid, men ikke så lenge som du forestille deg. Mitt triks er en premie på målstreken
    . Gaven kan være en pause, tid på en morsom nettside, en spiselig godbit, uansett, men det må være noe som motiverer handling og reduserer den forventede smerte. Svare på to hundre e-poster, rengjøring garasjen, eller skrive et kapittel i en manuell kan bare være for mye å ta i, men hva om du i utgangspunktet svarte bare alt av “. A List &"; e-post, eller bare ryddet opp fra gulvet, eller bare skissert kapittelet, som ville redusere nød? Det &'; s. Verdt et forsøk
    

    Good ole perfeksjon lammelse hindrer mange av oss fra å få gjort oppgavene
    . Innser “ god nok &"; er ofte god nok, og at søker etter perfeksjon er generelt en stall taktikk senker hinderet.
    

    resen en oppgave kan gjøre deg gal. “ Hvorfor skal jeg ha til …? &"; Ofte &'; re høyre; kanskje du burde &'; t ta på arbeidet til en annen. Andre ganger det &'; s en oppblåst syn på vår verdi eller følelse av konkurranse. Uansett hindring, tid og energi brukt ranting og motstå det er generelt lik det beløpet som er nødvendig for å få til ferdigstillelse
    

    Vi vet ofte hva vi don &';. T vil, men er ikke alltid sikker på hva vi trenger. På grunn av dette, vi holde ut og tåle irritasjonsmomenter håper på en løsning. Anta at du vet svaret
    , presse deg selv til å finne plass, tid, det manglende leddet er nødvendig, og gå videre.
    

    For de av oss med mange oppgaver på jobben og hjemme (og hvem doesn 't faller inn i den kategorien), de tingene på vår “? To Do &"; listen er kanskje ikke synes å ha noe til felles. Aim å finne noen felles plattform.
    Gjør fem av dem krever en telefonsamtale? Gjør dem sammen. Mange pendler vet at å komme til og fra jobb er den beste tiden å få noen alvorlige faglige lesing i, gi deg selv 15 minutter av personlig tid en dag og gjøre disse avtaler, bestille som gave, og bekrefte en dato.
    

    Mangelen på riktig verktøy - hammer eller lader - kan ofte komme i veien. Her finner jeg duplisering å være det beste svaret. Jeg har to ladere til utstyret mitt, grunnleggende verktøy i hjem og arbeid, back-up notatkort i skranken hjemme og på kontoret i tilfelle jeg må sende en kompliment, kondolanse eller congrats. Kostnaden er minimal og sparing eksepsjonell. I tillegg har du aldri finne deg selv med tiden og ingen implementere
    

    Det er et punkt hvor du må innrømme at du &';. Re ikke kommer til å lese
    artikkelen, bidra til chat, eller besøke denne nettsiden. La det gå. Hvis det &'; s noen eller noe veldig viktig, jeg lover de &'; ll kontakte deg igjen. Uansett, når det gjelder informasjon, det er så mye redundans det &'; s sannsynlig at du &'; ll kommer over det punktet i en annen form på en annen dag
    

    (c) Jane Cranston
    . &Nbsp.;