Fem grunner HR Application implementeringer Exceed Budget

Følgende liste er ikke i noen spesiell rekkefølge. I &'; har sett HR søknad programvareprosjekter overskride budsjettet forventninger til alle de grunner nevnt nedenfor. Målet mitt med denne artikkelen er å gi noen framsyn i hvorfor et prosjekt kan overskride budsjettet og forhåpentligvis hjelpe deg begrense sjansen for at prosjektet overstiger avtalt budsjett for arbeidet. I &'; ve måtte gå til selskaper i fortiden og gi grunner til at vi ikke skulle fullføre et prosjekt innenfor de budsjetterte forventninger så jeg vet førstehåndskunnskap om at dette er ikke mye moro

1.. HR Søknad Implementering Scope ikke definert – Hvis du har spesifikke grensesnitt, rapporter, eller evner du trenger fra din nye HR søknadssystem, være helt sikker på at tiden er tildelt innenfor rammen av oppdraget. Med min tidligere rådgivning praksis, ville vi bryte ned hver funksjon og prosessen med gjennomføring av en rekke timer. Spesifikke tilpassede grensesnitt eller tilpassede rapporteringskravene ble inkludert som en linje.

2. HR Søknad iverks &'; s tilgang til HR og IT-ressurser er begrensede – De få gangene vi kom inn over budsjettet på prosjekter, dette var ofte årsaken. Før vi skulle planlegge tids eller bestille reiser, kreves vi klienten til å sende oss, på forhånd, alt vi trenger for å konfigurere produktet. Ofte ganger vi satt opp mange av kodetabeller og data eksternt og deretter ferdig oppsett på stedet. Selv med denne prosessen vi tidvis kjørte over budsjett på grunn av begrenset tilgang til HR eller IT-ressurser. Sørg for at IT-ansatte gjør tid tilgjengelig for å bistå implementeringen og sørg for at noen innenfor HR ansatte er tilgjengelig for eventuelle problemer eller spørsmål som kan oppstå. Timepriser for HR programvare-implementering eksperter kan kjøre godt over $ 100 for en time så det &'; s god idé å ikke ha dem venter rundt for å få tilgang til de menneskene fra hvem de kan trenge hjelp

3.. Mangel på erfaring fra HR søknaden iverks – I &'; m sikker på at du sjekket referanser for den programvaren du har tenkt på å velge. Visste du sjekke referanser på den som skal gjennomføre det? Hver HR programvare implementering ekspert har til å utføre sine første fem installasjoner av et produkt. Mitt råd er å ikke være en av de første fem og kanskje til og med de første ti. Med HR-applikasjoner, tar det som mange installasjoner for å finne ut hva du gjør. Jada, kan iverks bli sertifisert på produktet, men det er absolutt ingen erstatning for erfaring. Spør de selskapene du vurderer for referanser på prosjekter som din tildelte gjennomføringen spesialist utført.

4. Prosjektet gang var under sitert – Dette er sjeldne, og det &'; s bra det er. I det siste har jeg sett noen få selskaper med vilje etter sitat et konsulentfirma prosjekt for å vinne avtale. Prosjektet er så halvparten fullført og de fortelle deg mer rådgivning tid er nødvendig for å fullføre. Når du ender opp med å kontakte referanser om programvaren og iverksetter, det &'; en god idé å spørre om prosjektet overskredet budsjettet eller ikke. Hvis du chatte med fire eller fem referanser og alle deres prosjekter skredet budsjettet, kan dette være et rødt flagg.

5. Uforutsette datamaskin feil og konflikter – Vi bruker datamaskiner og vi &'; ve alle sett veldig rare uforklarlige problemer oppstår. Hver gang du installerer et program feil og konflikter er mulig. Med en tidligere HRIS søknadssystem utføres jeg implementeringer av vi kjørte inn i en håndfull situasjoner der vi ikke kunne få vårt system for å installere riktig på en kunde &'; s servere. Installerer systemet, på det meste, ble vanligvis ment å ta bare noen få timer. I &'; har sett det ta en hel dag. Problemet med dette budsjettet overstiger grunnen er at det &'; s ingen &'; s feil, og det kan &'; t forutsies. På en positiv notat, denne typen problem var sjeldne og ikke normen.

Som jeg har påpekt i denne artikkelen, er det mange grunner til en HR-program implementering kanskje overgår budsjett. I &'; ve prøvde å peke ut noen av de mer åpenbare grunner til å forhåpentligvis tillate deg å unngå slike situasjoner. Budsjettene er stramme akkurat nå, og ingen ønsker å gå til sin sjef og la dem vite at et dyrt prosjekt ble bare en hel masse dyrere
.