Time Management: ". Jeg vet ikke engang hvor jeg skal begynne" An Overview

Igjen og igjen, når jeg snakker med studenter og kolleger om tid, jeg får svar Folk ønsker å utøve god tid ledelse, folk ønsker å være produktiv og effektiv; de vet bare ikke hvordan. Folk flest vet ikke engang hvordan jeg skal begynne tidsstyring, langt mindre hvordan du gjør hele prosessen.

Det har blitt sagt mange ganger (men ikke gjentas for ofte) som vi alle har samme mengde tid, 24 timer en dag. Tidsplanlegging kan ikke få oss mer tid. Hva tid ledelse tillater oss å gjøre er å bruke den tiden vi har mer produktivt. Time management tillater oss å få gjort mer på samme tid, eller mindre. Så selv om vi ikke får noe mer tid, gjør vi mer enn vi gjorde, og så det føles som vi får mer tid.

Mindre avfall

En av de første prinsippene for å være mer produktiv er å kaste bort mindre av hva ressursen vi snakker om. For å være mer produktiv med penger, kan vi begynne med å redusere bortkastede penger. Tilsvarende, for å være mer produktiv med vår tid, kan vi begynne med å redusere bortkastet tid. Redusere bortkastet tid kan gjøres på to måter.

Først kan vi redusere eller eliminere aktiviteter som direkte kaste bort vår tid. Det har vært mye skrevet, spesielt nylig, om hvordan du skal gå gjennom timeplanen din og finne de aktivitetene som er tid wasters. Deretter kan du redusere mengden av tid brukt av disse aktivitetene.

For det andre kan vi fokusere på de aktivitetene som er viktige i stedet haster. Stephen Covey, i hans klassiske "7 Habits av Highly Effektiv People" snakker om dette i stor utstrekning. Viktige aktiviteter er de som beveger oss mot våre mål. Haste aktiviteter er de med tidsfrister. De er ofte ikke de samme aktivitetene. Ved å gjøre viktige oppgaver i stedet for presserende oppgaver, beveger vi oss mot våre mål, som gjør oss føler at vi ikke kaster bort tiden vår. Vi gjør fremskritt, ikke bare ha aktivitet.

Finne de viktigste tiltakene

Prosessen med tidsstyring, da, har to forskjellige spor.

Det første sporet støtter reduksjon eller eliminering av tid wasters. Dette gjøres ved å overvåke våre aktiviteter og deretter rydde ut av "søppel" eller wasters. For eksempel, i stedet for å lage en egen tur hver gang vi trenger noe fra butikken, lage en liste og gå i butikken en gang om dagen. Dette sparer tid ved å redusere mengden tid kjøring. Den grunnleggende verktøy for dette sporet er å planlegge, som tillater oss å styre våre handlinger og atferd for å redusere bortkastet tid.

Det andre sporet er å prioritere. Formålet med prioritering er å "holde det viktigste viktigste." Med andre ord, forteller prioritering oss hvilke handlinger trenger vi å utføre for å gjøre fremskritt på våre mål. Dette gjør våre handlinger viktig, nyttig og produktivt. Prioritering tar flere trinn. Du må sette dine mål (som inkluderer tidsrammen i mål), som lar deg lage dine planer. Når planene er gjort, kan du lage en tidsplan for milepæler, og disse milepæler tillate deg å prioritere aktiviteten din, og dine handlinger blir viktig.

Vedlikeholde Focus

Ved å jobbe begge sider av tidsstyring, kan du forvandle din innsats blir forvirret og ineffektivt å fokusert produktivitet. Med lys, kan fokus forvandle varmen fra sollyset til skjære kraften av en laser. Med tiden kan fokusere transformere en ubrukelig dag inn utrolige resultater
.