Daglig planlegging - 5 grunner Denne teknikken kan spare deg to timer per Day

Så enkelt som det kan høres tid ledelse er basert på oppgave ledelse, fullfører viktige oppgaver innenfor den begrensede tiden som du har. Derfor er et viktig element i tid ledelse identifisere de oppgavene som du ønsker å fullføre og organisere dem i en enkel liste.

En liste er et verdifullt planleggingsverktøy som ofte blir oversett, men fordelene med å bruke det er enorme. Suksess ekspert Brian Tracy sier "hvert minutt i planlegging sparer så mange som ti minutter i utførelsen. Det tar bare 10 til 12 minutter for å planlegge dagen, men denne lille investering av tid vil spare opptil to timer i løpet av dagen."

Har du tenkt hver dag i forveien med å lage en liste over hva du ønsker å oppnå, og deretter arbeide fra den listen? Hvis ikke så bør du vurdere følgende:

Tenker på papir frigjør tankene dine - Å vite hva du ønsker å gjøre bringer klarhet, men forsøker å lagre alt i hodet ditt er en bane til frustrasjon. Når de viktigste oppgavene er kastet i bassenget av de 60 tusen tanker som svømmer gjennom hodet hver dag vil de mest sannsynlig bli borte i rush av nådeløs tanke trafikk. Å lage en liste over oppgaver å fullføre, frigjør tankene dine fra å prøve å huske dem. Det blir lettere å holde fokus når ikke stole utelukkende på hukommelsen.

Lage en liste hjelper planlegge fremtiden på forhånd - Planlegging krever at du bruker tid på å se for oss i fremtiden. Å ha en idé om hva du vil at fremtiden skal se ut, og hva du ønsker å oppnå, hjelper forutse hva som må gjøres og hvordan du gjør det

Consulting en liste bidrar til å holde deg på sporet -. Suksessen med å fullføre en oppgave kan føre til svikt i å bli distrahert av neste mulighet, med mindre du følger listen din. Hensikten med å opprette en liste over oppgaver er ikke å låse seg inn i en rekke handlinger som du ikke kan unnslippe. Listen formål er å minne deg om din plan og tillater deg å revurdere det hvis den nye muligheten er mer lovende enn den opprinnelige planen

Forbereder på forhånd skaper og multipliserer momentum -. Hvor mye av arbeidstiden er brukt på å bestemme hva du vil gjøre før du begynner? Ved hjelp av en liste denne beslutningen tiden er redusert til null. Planlegging på forhånd, så forplikter planen til en liste gir det underbevisste tid til å tenke over den oppgaven, dette øker sterkt oddsen for å ha kreative ideer for å fullføre oppgavene.

Opprette en liste lar deg operere på en høyere plan - Prøver å planlegge tiden din under presset fra det øyeblikket er som å tegne kartet mens du er i midten av reisen. Sitte ned å lage en liste kan du planlegge før dagen begynner fra en rolig reflekterende sted. Dette gjør at du kan bestemme hvilke oppgaver er på linje med dine mål og å prioritere dem deretter.

Hvor mange lister bør du gjøre?
Lag forskjellige lister for ulike spenn av tid. Begynn med de største oppgavene som du har ved å lage en hovedliste som inneholder alle de oppgavene som du ønsker å oppnå. Lag en liste over månedlige oppgaver i begynnelsen av måneden ved å bryte ned elementer fra hovedlisten inn i oppgaver som kan oppnås i løpet av neste måned. Elementene på den månedlige listen kan bli ytterligere raffinert til en ukentlig liste. I begynnelsen av uken lage en liste som hjelper deg iverksette tiltak på den månedlige mål. Den ukentlige liste fører til en daglig liste, gjort natten før hver dag begynner
.