Slik Cure "jeg er-Ofte-Late" Syndrome

Hvor stor prosentandel av tiden som vi &'; re for sent til et møte eller en telefonsamtale er det virkelig, helt utenfor vår kontroll? Gjerne det &'; s svært sjelden. De aller fleste av tiden når vi &'; re sent, det &'; s fordi vi ikke &'; t plan godt nok. Vi gjorde &'; t la tidlig nok for vår destinasjon. Vi gjorde &'; t håndheve tidsgrenser tidligere på dagen. Eller vi gjorde &'; t sette forventninger riktig. (Eller noen annen grunn enn som vi kunne ha utøvd kontroll, men gjorde &'; t.)

Her to viktige spørsmål å stille deg selv:
1. Hva må jeg gjøre annerledes for å være på gang?
To. Hva kan mine medarbeidere gjøre annerledes for å hjelpe meg å være på gang

Og for at spørsmålet går uoppfordret: Hvorfor bør du streber etter å være på tide med kunder, potensielle kunder, stipendiat råd og ansatte? Fordi å være på gang bygger troverdighet og tillit. Å være på tide bygger også tillit til å spørre og forventer det av andre. Motsatt blir sent skaper en negativ ekstern inntrykk i folk utenfor kontoret, og det senker moral blant dine kolleger og ansatte når de kan &'; t stole på ditt ord om når du &';. Ll være et sted, eller når et møte vil starte Anmeldelser

Når du &'; re punktlig, du &'; re mindre stresset, mer organisert, og i større kontroll. Og når du &'; re alle disse tingene, din generelle mestring av tidsrelaterte aktiviteter forbedrer også – (f.eks, får regninger i tide, eller anslå hvor lenge noe &'; s kommer til å ta for å fullføre).

&'; re snakker her om avtaler og møter som du setter i gang eller er enige om å med noen, enten det er i . person eller via telefon, enten formelt eller uformelt

Her er fire tips for å hjelpe deg med å forbedre punktligheten:
1. Bruk kalenderpåminnelser og alarmer i Outlook eller hva du bruker for kalenderen. Noen avtaler krever bare en fem minutters påminnelse (hvis du &'; re plassere en samtale, for eksempel) eller en lengre påminnelse avhengig av omstendighetene (for eksempel reisekrav)
2.. La dine ansatte vet at du &'; re arbeider på punktlighet. Har din assistent minne deg på hva &'; s kommer opp i kalenderen din. Spør de ansatte hvordan de kan hjelpe deg å bli mer punktlig.
Tre. Sjekk ordene som kommer ut av munnen din, og revidere dem i øyeblikket om nødvendig. “ I &'; ringer deg tilbake om fem minutter. . . . I &'; ll hodet ned til kontoret 11:15. . . . I &'; ll møte deg der på 4. &"; Selvfølgelig er målet å ha de første ordene ut av munnen din være nøyaktige og oppnåelige, men bedre at du justere akkurat der og da med den personen enn ikke oppfyller din forpliktelse senere.
4. Don &'; t planlegge avtaler rygg mot rygg uten å ta hensyn til overgangen tid (enten det &'; s reisetid eller prep tid).

Når du &'; re planlegge avtaler (eller lage verbale forpliktelser til å være et sted eller ringe noen) på retts dager, la de folkene vet det &'; s domstol dag for deg (eller en depo dag, etc), og at du kan bli begrenset av disse kravene. De &'; ll forstå og akseptere at hvis de &'; re varslet på forhånd

Til slutt, hva om møter du don &';. T initiere men har til å delta? Hvis de begynner sent, øve på ferdigheter i å la arrangøren vet at du &'; ll nødt til å dra på et bestemt tidspunkt. Selv om dette kan være vanskelig, kan du lære å gjøre det allernådigst og forbli i kontroll av din tid. Fordi, som vi vet, hvis du &'; re ikke i kontroll av din tid, andre mennesker er
.