Forsvar Time

En “ åpen dør &"; policy er utmerket for å oppmuntre kommunikasjon og fremme relasjoner, men det kan smelle igjen døra på din personlige tid ledelse. Enten du jobber på et kontor, eller en bås, bør du være i stand til å finne noen verdifulle tips for å holde døren fra slamming på produktiviteten klokke

Oppsummering fra starten —. Lære å si “! Nei &" ; Din tid er viktig. Forsvar det! Ta kontroll over din tid ved å planlegge avbrudd i størst mulig grad. Plan møter eller langvarig samtaler skal finne sted i løpet av en bestemt tid, og prøve å håndtere alle problemene på en gang. Hvis jobben krever hyppige konsultasjoner med kolleger, planlegge en bestemt tid i kalenderen din. La det bli kjent at du &';. Re alltid tilgjengelig fra, for eksempel, 11:00 til 12:00 i morgen eller 03:30 til 4:30 i ettermiddag

Hvis du har en “ vanlig &" ; kontor (med dør), kan du likevel opprettholde en åpen-dør-politikk ved å holde døren delvis åpen. Dette signaliserer vanligvis at du er opptatt med noe viktig, og vil fraråde noen av “ sosial &"; besøkende.

En teknikk som fungerer godt til å forkorte avbrytelsen er utseendet på overdreven tørste. Alltid ha en kaffe eller te kopp (eller et behov-å-være-etterfylt vann glass) på skrivebordet. Når du &'; ve besluttet at avbrudd har gått på for lenge, eller ikke lenger er produktiv, plukke opp koppen, og begynner å bevege seg mot døren. Din besøkende vil gå med deg. Akkurat som magi

Hvis noen spør, “! Har du fått et minutt &"; svare ved å si: “ Ja, men knapt. Er to minutter nok, eller ønsker du å planlegge en tid til å diskutere dette senere &"; Et alternativ er: “ I &'; m bundet opp i øyeblikket. Kan du komme tilbake på (foreslå en bestemt tid), og vi kan snakke om det da &";?

Hvis du kan ordne pult og stol, slik at du ikke står overfor tilfeldige forbipasserende. Hvis de må skifte rundt for å se deg, kan de tenke seg om to avbryte deg. Også, hvis det er mulig, prøv å unngå å ha en komfortabel stol, som også inviterer, rett ved siden av skrivebordet. At &'; s fristelse som &'; s. Vanskelig for tilfeldige besøkende å motstå

Åpen kommunikasjon og kontakt er viktig å bygge gode relasjoner. Men din tid er også viktig. Arbeidet med å sørge for at du &'; re ikke trading en for andre
 !;