Time - Er du Its Master eller Sin Slave? 8 måter å administrere dine Time

Tid – Er du Dens Master eller Sin Slave
8 måter å styre tiden din

Ved Rosa Chillis

“? Hvorfor er du så sent ? &"; spurte læreren som Joseph gikk inn i klasserommet. “ Fordi jeg kjørte sammen med min sykkel hele veien til skolen, &"; Joseph svarte nesten andpusten.

« Hvorfor didn &'; t du sykle &"; spurte læreren nysgjerrig. “ Fordi, &"; forklarte Joseph, “ jeg var så sent jeg gjorde &'; t har tid til å stoppe og få på sykkel &";.

Denne overdrevet, komisk historie illustrerer en situasjon som mange av oss står overfor hver dag. Stresset, med mange oppgaver som skal gjøres, og frister for å være oppfylt, vi kan føle at vi er racing fra det ene til det neste. Men, i likhet med Joseph, vi noen ganger bremse oss ned ved å konkludere med at vi ikke har tid til å stoppe og omorganisere for effektivitet.

Likevel kan vi spare tid, oppnå mer i det lange løp, og redusere stress hvis vi gjorde en pause for å skjerpe vår kompetanse i å håndtere tid. Så, i stedet for å vise tiden som en nådeløs mester, kan det være en nyttig tjener.

Hvordan kan du oppnå mer effektiv styring av din tid? Nedenfor finner du noen forslag. Som du leser dem, velger de som passer dine behov og tilpasse dem til din situasjon.

1) Planlegg dagen din. Tenk deg at dagen har nettopp begynt. Før du er en tilsynelatende endeløs rekke oppgaver. Tanken på alle disse pliktene kan føre til at du gruer for dagen. Hvor skal du begynne? Ved å planlegge dagen. Start med å skrive det som er kjent som en gjøremålsliste. Kryss av hvert element som det er ferdig.
2) Sett prioriteringer. Du kan sette prioriteringer ved å nummerere hvert element på listen etter viktighet. Så langt det er mulig, håndtere hver aktivitet i den rekkefølgen. Selvfølgelig vil det være ganger når du kan velge å ikke behandle en sak i strengt prioritert rekkefølge. Målet ditt er å holde kontroll, slik at det du gjør gjøre hver dag er ved valg snarere enn ved en tilfeldighet
3) Hold en tid logg. For å finne ut hvor din tid kommer, holde en tidsloggen for en eller to uker. Kaster du bort tid på uviktige oppgaver? Har de fleste av dine avbrudd kommer under en viss del av dagen eller uken? Eliminere kaste bort tid aktiviteter som har sneket seg inn
4) Skille mellom “. Haster &"; og “ viktig &"; Hastesaker er ikke alltid viktig. Vurdere resultatene hver oppgave vil bringe. Viktige oppgaver gi betydelige fordeler. Så spør deg selv hvilke aktiviteter som er virkelig viktig. Deretter prøver å tilbringe mesteparten av tiden din på disse.
5) Påfør 80/20 tommelfingerregel. Dette prinsippet ble formulert av det 19. århundre italienske økonomen Vilfredo Pareto. Den sier at bare rundt 20 prosent av årsakene produsere om lag 80 prosent av resultatene. Analyser to-do liste og identifisere hva 2 av 10 oppgaver som er viktigst for å nå dine mål. Gjøre disse tingene først. Du vil få de fleste resultatene i minst mulig tid.
6) Delegat arbeid når det er mulig. Det frigjør deg til å oppnå mer, og gir opplevelsen til andre
7) Don &';. T forvente perfeksjon. Ingen er perfekt. Konsentrere seg om hva som er virkelig viktig. Vite når det er på tide å stoppe opp og gå videre til neste viktige oppgave.
8) Vær fleksibel.

På dette punktet kan du bedre sette pris på at det å være herre over din tid er hovedsakelig et spørsmål om kresne hvilke aktiviteter gi de beste resultatene og bruke tid på disse når det er mulig.

Det er ingen faste regler for personlig organisering av din tid. Å dra nytte av forslagene i denne artikkelen, være fleksibel. Eksperiment. Tilpasse. .! Oppdage hva som fungerer best for deg

Ved å få bedre kontroll over din tid, hva en følelse av prestasjon vil du ha på slutten av hver dag

Du kan selv føle at – endelig &ndash ; det er nok tid for de tingene som virkelig betyr noe. Da vil du ikke bli et offer for hektiske omstendigheter, men vil være herre over tiden din
*** ***
©!; Copyright 2010 by Rosa Chillis – Alle rettigheter reservert
.