Har du investere eller Konsumere Time?

Har du noen gang investert energi til å utforske hvor mye tid du bruker å prate med kolleger, surfe på nettet, lese søppelpost eller lage kaffe hver dag, for å nevne noen av de verste tidkrevende aktiviteter vi unne seg hver dag? Du trenger ikke en mangel på tid til å utføre dine viktige mål spesifikke aktiviteter hver dag. Alt du trenger er en svært dårlig system for å utnytte den tilgjengelige tiden så effektivt og effektivt som mulig, slik at du kan maksimere produktiviteten.

Bruk en aktivitetslogg, En studie gjort i USA fant at når folk skrev ned alt de gjorde for syv dager, deres oppfatning av hvor mye ledig tid de hadde doblet. Holde en logg vil hjelpe deg å skille mellom tids sløse aktiviteter og de som viktige mål spesifikke aktiviteter som bidrar til din suksess. Det vil også hjelpe deg med å avgjøre når de mest produktive tidene er i løpet av dagen, slik at du kan planlegge dine mest (og minst) beskatte oppgaver tilsvar

Handling Idé:. Gjør deg selv en tom timeplan med hver time merket på en blankt ark. Gjennomføre denne prosessen i syv dager, nøye merke seg hvordan du bruker tiden din. Etter hver time går, rekord nøyaktig hva du gjorde. Ikke analysere dataene, bare ta det opp. Etter de sju dagene er opp. Analyser dataene og se hvordan du bruker tiden din. Prøve å identifisere trender og se hvor du kaster bort tiden

Bevæpnet med denne informasjonen, takle neste uke ser på hver time før den starter og spør deg selv dette spørsmålet “. Er slik jeg har tenkt å investere neste time, den mest effektive bruken av min tid &" ;. Hvis det er å fortsette å gjøre ting slik du er. Hvis det ikke blir så stille et annet spørsmål “ Hvordan kan jeg forbedre på den neste timen for å forbedre måten jeg utnytte tiden min? Gjør spør dette spørsmålet en ny vane, og hele tiden lete etter måter å bli mer effektiv

Forstå Terminologi
Effektivitet – Å vite hvordan å identifisere, prioritere og gjennomføre de riktige aktiviteter hver dag
Efficiency – Forstå hvordan du kan utnytte maksimalt utbytte av tilgjengelig tid, slik at du effektivt kan utføre alle de riktige aktiviteter hver dag
Activity Management – Å ha et system for å administrere ordentlig de riktige aktivitetene og utnytte maksimalt fra din unike omstendigheter
Self-Management – Skape nye rutiner eller daglige vaner og deretter konvertere disse til en suksess vane satt
Effektiv Planning – Stimulere effektive arbeidsvaner, gjennom fokus og planlegging
Don &';. T bare forbedre effektivitet, Se på din Effektivitet første
største utfordringen folk flest har, når de ønsker å forbedre sin tid ledelse, er at de bare søk etter måter å bli mer effektive. dvs. måter å få gjort mer på en time. Dette betyr at de jobber veldig hardt for å lære et system, som gjør dem svært effektiv på å ta det som kan være gale handlinger hver dag. Hemmeligheten til å lære en ny tid styringssystem, er å først ta et skritt tilbake, der du utforsker de handlingene du tar, nemlig effektiviteten og oppdage om handlingene du tar er på linje med de resultatene du ønsker å oppnå. Når du er sikker på at de handlingene du tar er riktig, nå kan du investere tid og krefter på å lære et system for å gjøre deg mer effektiv på å utføre disse aktivitetene.

aktivitetsstyring
utfordring de fleste av oss har, er at vi hele tiden prøver å holde tritt med presserende (men ikke nødvendigvis viktige) oppgaver i løpet av dagen. Dette betyr at vi tilbringer mesteparten av dagen vår spinne våre hjul og oppnå svært lite. Å kjempe tilbake kontrollen over livet ditt du trenger for å identifisere og prioritere de viktigste mål bestemte oppgaver, som du trenger å, fullføre hver dag og lage en liste over dem. Når du har din liste over aktiviteter som er nødvendige for å lykkes. Se på måter å utvikle ny atferd eller daglige rutiner for å støtte deg til å utføre disse viktige aktiviteter hver dag. Disse nye vaner vil være ting som å planlegge dagen kvelden før, sette bestemt tid til side hver dag for å utføre disse viktige aktiviteter, omtaler framgangen daglig eller utforske hver time før det starter og spør om dette er den beste bruken av din tid.

Plan og Organiser
Det er et lite ordtak som går &"; for hvert minutt brukt organisering, en time er opptjent &"; Planlegg dagen din natten før, og få et forsprang hver dag. Jo mer organisert du er hver dag; jo lettere vil det være å utnytte din tid så effektivt og effektivt som mulig. Når du planlegger dagen din, må du tydelig skille mellom akutte og viktige oppgaver, på denne måten blir både effektiv og tidseffektiv, som du får for å sikre at de handlingene du tar er på linje med de resultatene du ønsker å oppnå.

Ta velde
Break virkelig store overveldende oppgaver ned i biter størrelse handling trinn, som enkelt kan gjøres. Dette gjør de virkelig store og overveldende oppgaver enkel å administrere og komplett og gir deg en liste over individuelle handlinger, kan du lett ta hele dagen. Jeg har funnet ut at hvis jeg bryter min “ To Do &"; listen i lister, som inneholder mer enn 5 elementer hver, jeg lettere får en følelse av prestasjon, så flytter jeg fra liste til liste i løpet av dagen. Don &'; t glem å vurdere din å gjøre listen hver dag i løpet av kvelden din vurdering

Administrer Technology
Technology har blitt både en tidsbesparende og dessverre, hvis vi tillater en stor forbruker av vår tid.. Mylderet av kommunikasjonsverktøy tilgjengelig, som inkluderer SMS, e-post, Facebook, Twitter og Skype etc. er viktige kilder til distraksjon hver dag. Oppmerksomhet vi avlede å utnytte disse svært verdifulle kilder til informasjon kan negativt påvirke vår konsentrasjon, oppmerksomhet, produktivitet og beslutningstaking evner. Akkurat som med din overordnede mål med å administrere din tid, må du administrere bruken av disse verktøyene også.

Aktivitetslogg
Bruk din aktivitetslogg oppgave å avsløre hvor mye tid du bruker på unødvendig tid å kaste bort ting som å lese useriøs e-post, sende og lese unødvendig SMS &'; s, chatting til venner på Facebook, tweeting osv

Tips for å håndtere teknologi
Don &'; t la din epost åpent hele dagen, da dette vil distrahere din oppmerksomhet hver gang en ny post kommer inn.
Sett av to blokker av tid, for eksempel en halv time om morgenen og en halv time i kveld for å delta i en e-post bare.
Sett en liten blokk av gangen side hver dag for sosiale nettverk og være veldig disiplinerte i å holde seg til den tildelte tiden.
Fordele tid for e-post, sosiale nettverk besvare SMS, s under ditt daglige planlegging trening hver kveld.
Gjennomgå hvordan du har fast til din tid forpliktelser hver kveld og gjøre forbedringer der det er nødvendig.
Hvis du ikke stikke til din tilmålte tid, sette de nødvendige mentale skritt på plass for å holde deg til din tilmålte tid neste dag.
Jeg er sikker på at du har nok tid hver dag for å oppnå alle målene du setter for deg selv. Alt du trenger å gjøre, å endelig slå din tilgjengelig tid til suksess du ønsker, er å først sørge for at du tar de riktige handlinger, bygge en suksess vane satt til å støtte deg til å ta disse handlingene, planlegge tiden din bruk, gjennomgå aktiviteter daglig, og deretter bare gå av rumpa og ta affære
.