Time Management er et Myth

tid kan &'; t skal forvaltes. Det tikker ubønnhørlig frem, sekund for sekund. Uttrykket "time management" er egentlig bare en catch-all å beskrive hvordan vi får ting gjort. Summen av alt vi får gjort er vår produktivitet. Dermed har vi &'; re snakker om produktivitet, og i dette tilfellet, individuell produktivitet

Produktivitet - få ting gjort - er drevet av hvor mye fokus vi kan bruke et hvilket som helst oppgave.. Jo større fokus, desto større produktivitet. Oh, og netto resultat av økt produktivitet er ikke bare å få gjort mer, men også følelsen av bragd som følger med det. Føler oppnådd er en fundamental komponent av tilfredshet. Dermed får gjort mer tilsvarer følelsen bedre om hva vi gjør

Den verden vi Arbeid

I dag og'! S arbeidsmiljøer er fartsfylte, støyfylte steder der fokus er vanskelig å og oppnå praktisk talt umulig å opprettholde. Etablere og opprettholde en kommando miljø med hensyn til vår arbeidsmengde er den beste måten å øke vår fokus og få ting gjort på en mest mulig effektiv måte. Hvis vi tillater oss å bli slaver av vår arbeidsmengde, vil vi finne oss stadig reagerer på den siste krise, som er en ineffektiv måte å forvalte våre ansvarsområder.

etablere og opprettholde et Command Miljø

Det er ingen sølvkule løsning for å etablere og opprettholde en kommando arbeidsmiljø. Det er både en serie med disiplinerte atferd og et tankesett som holder oss ansvarlig for hva vi må gjøre. Men det er en enkel øvelse vi kan gjøre hver dag til å begynne oss ned rett vei.

Jeg kaller denne øvelsen regelmessig Kartlegging All You Command. Det detaljene er enkle. Minst to ganger, hvis ikke tre ganger per dag, stopp hva du &'; re gjør og kartlegge alt som &'; s kommer mot deg i tillegg til det &'; s allerede på tallerkenen din. I forhold til "når", jeg anbefaler at du gjør dette først i morgen, midt på dagen, og på slutten av dagen før du går hjem. Selve prosessen er enkel

Morning omtale.

1. Skriv inn ditt arbeidsområde.
To. Gjennomgå alt allerede på to-do listen og kalenderen først. (IKKE se på e-post som kom inn over natten først.)
Tre. Når du &'; ve anmeldt hva &'; s allerede på tallerkenen din, se på den nye e-post, facto det i eksisterende prioriteringer. (Merk, de fleste mennesker gjør dette i motsatt rekkefølge - noe som gjør dem reaksjonær til både ting som &'; s. Allerede på sin liste, så vel som til de tingene som nylig har ankommet)
4. Få til å fungere på ditt første forsøk på dagen nå som du &'; ve organisert alt i din verden base på høyeste prioritet i stedet for sist mottatt

Midt-dagers omtale.

Gjenta denne øvelsen midt på dagen. Med den dagen en halv over, har du en god ide om hva som vil bli gjort i dag, og hva som vil mest sannsynlig bli sendt inn i fremtiden. Sørg for å kommunisere noen av disse skifter til andre for å holde dem opp for å få fart på din innsats

Day &'; s End omtale.

På slutten av dagen, er en endelig vurdering i For å omprioritere alt igjen på to-do liste basert på hva du vet om din kalender for de neste dagene. Igjen, dette er et godt tidspunkt å sirkle vognene og kommunisere eventuelle endringer i andre. Når du &'; ve sette alt til sengs, kan du forlate kontoret vet du &';!. Re kommandoen i

(Merk: Jeg er ikke noe som tyder på at du bare sjekke e-post tre ganger hver dag må du gjøre det så ofte som dine plikter krever. Det jeg foreslår er at du deltar i denne prioriteringen øvelsen flere ganger hver dag for å holde seg på toppen hva du trenger å få gjort).

Kommanderende arbeidet gjør deg effektiv og Effektiv

Hvis du kan trene deg opp til å vurdere og prioritere arbeidet to til tre ganger hver dag, og kommunisere endringer i frister til andre, vil du oppdage at du føler deg mer ansvar for arbeidsmengden. Videre vil du sannsynligvis ta opp prioriteringer på en bedre måte, som viser til andre kommando. Du &'; ll ikke bare føle deg bedre, du &'; ll være å utføre på et høyere nivå
 !;