HVORFOR avbrytelser kan herje DIN BUSINESS

Hvorfor avbrytelser kan herje
DIN BUSINESS

Seks trinn til Unngå avbrudd

«? Gotta minutters &"; Hvor mange ganger vil du si du blir avbrutt i en dag? 10 ganger? 20 ganger? Mer? Hvis vi virkelig betalt oppmerksomhet til hvor mange ganger vi er stoppet fra hva vi gjør, vi kan være virkelig overrasket. Fordi avbrudd er så common-plass, har vi en tendens til å behandle dem med en klype salt. “ Jaja, der var jeg &"; Imidlertid kan avbrudd være ødeleggende for din virksomhet og andre områder av livet ditt som er viktige for deg

Hvorfor er avbrytelser så skadelig

Avbrudd kan skade virksomheten fordi de forstyrrer ditt &ldquo.?; flyt &" ;, endre din tankegang, endre dine følelser og distraherer deg fra virksomheten på hånden. De er skadelige fordi de kan være årsaken til at du produserer en mindre enn førsteklasses produkt. Du kan ende opp med et produkt eller en tjeneste som er av dårlig kvalitet, bare fordi du kjørte ut av tiden! Avbrudd i veien for din produktivitet

Tenk på det på denne måten: Du "re ser en film, og du er i “ flyt &";. av hva som skjer. Dine følelser er involvert fordi akkurat nå er du på høyden av intensitets … spenning bygger … hvem er det rundt det hjørnet? … Å nei! Hva "kommer til å skje? … Så plutselig … Tannkrem – FORSIKRING – Bilforretning reklamer avbryte! En 5-minutters strøm av reklame plutselig endrer dine følelser og tar deg helt ut av øyeblikket. Hvor er intensiteten? Hvor er følelser? Hvor er spenningen? Tatt av vinden! Eller skal jeg si, “ Tatt av reklamer &"!; Nå filmen kommer tilbake på og du tror, ​​“ Ok, der var vi ..? Oh yeah, at "rett &"; Og du fortsette der du slapp, men du "har mistet mye av “ elektrisitet &"; rundt i øyeblikket.

Det samme kan skje med oss ​​i næringslivet. Let "s sier du" re skrive en artikkel for nyhetsbrevet. You "re i dype tanker. You "re in „ sonen", spent på hva du skriver. Du kan føle det! Ideene strømmer fra fingrene som vann som strømmer fra en kran, og du "re synkronisert med motivet. Plutselig hører du, “ Hei Bob, du "ve må se dette! Det tar bare et sekund &"!; Din mann turer i bakfra og sier: “ Hey honey, jeg trenger deg til å ta vare på dette for meg. I "m i en hast, og jeg" m kjører sent &"; Fem minutter senere, kommer du tilbake til siden og hvor er du? “ Ummmm, la "s ser, oh yeah … &"; men hvor er følelser? Hva skjedde med flyten av ideer? Nå må du tenke vanskeligere å nå tilbake og prøve å gjenerobre der du var. Så ringer telefonen, og du snakker med en kollega for et par minutter. Innen du komme tilbake til det for tredje eller fjerde gang, du "re bare klar til å bli ferdig med det! “ jeg "ve akkurat å få dette være gjort slik at jeg kan få det ut der &"; Og så du er ferdig. Men du er ferdig med et annet produkt enn det du ville ha hatt du har produsert det uavbrutt. It "s “ OK &" ;, men ikke “! STOR &"; Over tid kan dette skade bedriften.

Hvordan kan jeg administrere avbrytelser?

Men hvordan kan jeg håndtere avbrudd når de kommer inn fra eksterne kilder? De er forstyrrer meg, ikke sant? It "er bare noe vi alle må forholde seg til og jobbe rundt, ikke sant? Ikke nødvendigvis! Selv om det "er sant at alle vil ha en og annen uventet krise som må tas opp umiddelbart, bør dette absolutt være unntaket heller enn regelen.

Den aller første regelen i å håndtere inter-avbrudd er å lære å si “. Beklager, jeg kan "t akkurat nå &"; Ren og enkel! Det "er ikke alltid lett å gjøre, men hvis vi tvinge oss til å si “ Nei &"; om og om igjen, vil folk få ideen om at vi er beskyttende av vår tid og ta vårt arbeid svært alvorlig. La folk vite at du vil være utilgjengelig på forhånd er nyttig også.

Sannheten er, avbryter vi oss mer enn noen andre gjør! You "re rett i midten av å gjøre noe viktig og plutselig tenker du, “ Yikes! Jeg skulle ringe Mary om … &"; “ Oh! Jeg må skyte Steve en epost &"!; “ Man, jeg "m så sulten! Jeg tror jeg "ll få noe å spise og "!; Vi trenger virkelig å lære å disiplinere oss fra stadig stoppe oss selv i midten av det vi gjør.

Seks trinn til Unngå avbrudd

1.) Fortell andre du vant "t være tilgjengelig.
2.) Kontroller at du har alt du trenger før du starter et prosjekt.
3.) Silence telefonen og e-post mens du "re jobber med noe viktig.
4.) Don" t ringe eller sende e-post før du har fullført din oppgave
5.) Lær deg å si “. Ikke nå &"; å ville være brytere.
6.) være fast bestemt på å beskytte din tid.

Når vi er laging vår neste presentasjon, skriver et nyhetsbrev, planlegger vår strategi, lese en viktig bok, følge opp med kunder eller noe annet relatert til vår produktivitet, trenger vi å disiplinere oss selv å si “ Nei &"; til andre og for oss selv for å holde seg på oppgaven før det er fullført. Don "t la avbrudd herje DIN bedrift

Leanne Cannon
DREAM achievers UBEGRENSET
www.DreamAchieversUnlimited.com
704-236-6922
 !;