Generell innføring i Risk management

Hver dag vi ta risiko. Hvis vi krysser gaten risikerer vi å kjøre over. Hvis vi går ned trappa, risikerer vi mangler et trinn og rase ned. Å ta risiko er slik en vanlig foreteelse, at vi har en tendens til å ignorere det. Faktisk, ville livet vært uutholdelig hvis vi stadig bekymret for om vi bør eller ikke bør utføre en bestemt oppgave eller utføre en handling, fordi risikoen er, eller ikke er, akseptabelt.
Med prosjekter, men dette luksus av å ignorere risiko kan ikke tillates. I sin natur, fordi prosjektene er iboende unike og ofte innlemme nye teknikker og prosedyrer, de er risiko utsatt og risiko må vurderes helt fra starten. Det har så å bli utsatt for en disiplinert jevnlig gjennomgang og undersøkende prosedyre kalt risikostyring.
Før du påfører risikostyringsprosedyrer, mange organisasjoner produsere en Risk Management Plan. Dette er et dokument som produseres ved starten av prosjektet som beskriver de strategiske krav til risikovurdering og hele risikostyring prosedyre. I enkelte situasjoner risikoen forvaltningsplanen skal produseres ved estimering eller kontrakt anbud scenen for å sikre at tilstrekkelige avsetninger foretas i kostnadene oppbygging av konkurransegrunnlaget.
Project Management Plan (PMP) bør inneholde en CV av Risk Management Plan, som først og fremst vil definere omfanget og områder som risikostyring gjelder, spesielt risikotyper som skal undersøkes. Det vil også spesifisere hvilke teknikker vil bli brukt for risikoidentifikasjon og vurdering, enten SWOT (styrker, svakheter, muligheter og trusler) analyse er nødvendig og hvilke risikoer (hvis noen) krever en mer grundig kvantitativ analyse som Monte Carlo metoder.
The Risk Management Plan vil sette ut hvilken type, innhold og hyppighet av rapporter, rollene til risiko eiere og definisjonen av virkningen og sannsynlighets kriteriene i kvalitative og /eller kvantitative termer som dekker kostnader, tid og kvalitet /ytelse. Anmeldelser Hovedinnholdet i en risikohåndteringsplan er som følger:
• Generell innføring forklarer behovet for risikostyringsprosessen;
• Prosjektbeskrivelse. Bare nødvendig hvis det er et frittstående dokument og ikke en del av PMP;
• Typer risiko. Politisk, tekniske, økonomiske, miljømessige, sikkerhet, trygghet, program etc ;
• Risiko prosesser. Kvalitative og /eller kvantitative metoder, maks. nos av risiko for å bli oppført;
• Verktøy og teknikker. Risk identifiseringsmetoder, størrelsen på PI matrise, dataanalyse etc ;
• Risikorapporter. Oppdatering perioder med Risk Register, avviksrapporter, endre rapporter etc ;
• Vedlegg. Viktige prosjekt krav, farer, ordinære problemer osv
Risk Management Plan for en organisasjon bør følge et standard mønster for å øke sin kjennskap (snarere som standard betingelser i kontrakten), men hvert prosjekt vil kreve en skreddersydd versjon for å dekke sin spesifikke krav og forventet risiko.
Risikostyring består av etapper, som, hvis de følges religiøst, gjør at man for å få en bedre forståelse av disse prosjekt risiko som kan true kostnader, tid, kvalitet og sikkerhetskriterier for prosjektet. De tre første stadiene er ofte referert til som kvalitativ analyse og er den klart viktigste stadier av prosessen
Stage 1 Risk bevissthet. Dette er scenen der prosjektgruppen begynner å sette pris på at det er risiko for å bli vurdert . Risikoen kan påpekt av en outsider, eller teamet kan være i stand til å trekke på sin egen kollektive erfaringer. Det viktige poenget er at når denne holdningen i sinnet er oppnådd, dvs. at prosjektet, eller visse fasetter av det, er i faresonen, det fører svært raskt til. . .
Stage 2 Risikoidentifikasjon: Dette er egentlig en laginnsats der omfanget av prosjektet, som fastsatt i spesifikasjonen, kontrakt og WBS er undersøkt og hvert aspekt forsket for en mulig risiko
Stage 3 Risk. vurdering: Dette er den kvalitative scenen der de to viktigste egenskapene til en risiko, sannsynlighet og konsekvens, blir undersøkt
Stage 4 Risikovurdering
Stage 5 Risikostyring:. Etter å ha listet opp og evalueres risiko og etablerte en tabell over prioriteringer, er neste trinn å bestemme hvordan de skal håndtere risiko
.