Administrerende Vår 24-Hours

Vi har alle like mye tid til å bruke hver eneste dag, 24 timer. Så hvorfor ser det ut som noen mennesker har mestret sin tid bedre enn andre?

Jeg tror ikke det handler om tid i det hele tatt, jeg tror det handler om hvordan vi klarer oss selv. Min venn, og kunnskapsrike profesjonell foredragsholder på temaet, sier Pam Vaccaro det beste, "Det handler om fokus!"

Jeg vet fra min egen erfaring, gjøre noen enkle endringer har gjort en enorm innvirkning på min effektivitet og stressnivå. Jeg prøvde flere forskjellige alternativer og bosatte seg på systemet som fungerte for meg.

Jeg synes at når jeg holde fokus på spesifikke oppgaver, og en daglig oppdatert liste over gjøremål, ting bevege seg mer jevnt utover dagen og uken . Dette fokuset har også knyttet til min evne til å skape en bedre balanse mellom jobb som tillater meg å leve et mer hyggelig livsstil mens du fremdeles bor på toppen av alle mine behov, og de av mine klienter.

En av mine største faux pas tenkte multi-tasking var en god ting. Jeg ville jobbe med en klient dokument mens jeg kjørte en annen kundes farge postkort på min laser jet skriveren og et annet prosjekt på min kopimaskin, bare for å oppdage at et sted langs linjen kopimaskinen satt seg fast, og jeg trengte å bryte ut fra hva jeg gjorde å klare det, i mellomtiden, laser jet skriveren gikk tom for blått blekk, og jeg mistet noen postkort lager som måtte byttes samt blekkpatronen, og så videre. Jeg ble overveldet prøver å sjonglere dem alle. Jeg tror ikke hjernen vår har muligheten til å jobbe på den måten. Jeg tror vi trenger å fokusere på en oppgave av gangen, og hvis vi gjør det, vil vi spare tid i det lange løp og føler mindre stress gjennom hele prosessen. Siden jeg sluttet multi-tasking, jeg får så mye mer gjort, og føler seg mer energisk og effektiv.

Jeg har også gjort seg skyldig i å skape en følelse av at det haster der man ikke kan eksistere, eller ikke å være klar med en klient som gir meg en urimelig tidsfrist. Siden jeg har tatt tilbake kontrollen, administrerende tid er mye enklere. Ved å øke mitt nivå av kommunikasjon, jeg også unngå å måtte bruke tid på å løse problemer. De rett og slett ikke eksisterer.

Jeg prøver også og bli mer bevisst på den tiden jeg tilbringer på ikke-inntektsbringende e-post. Det var veldig vanskelig for meg siden mange av mine klientprosjekter og kommunikasjon kommer via e-post. Jeg pleide å cringe når jeg ser på klokken min bare for å finne at jeg hadde tilbrakt flere timer å gå gjennom sosiale medier eller frivillige E-poster som ikke trenger å bli behandlet med en gang.

For en stund, jeg brukt et enkelt kjøkken tidtaker på pulten min og tillate meg selv en bestemt tidsperiode, på begynnelsen av dagen, og på slutten av dagen, for å håndtere disse e-post. Jeg har også brukt noen ekstra funksjoner i min MS Outlook med egne mapper, og fargekoding e-post slik at jeg kan umiddelbart se hvilke e-poster må håndteres mer presserende enn andre.

Livet mitt føles så mye mer organisert nå, det er virkelig utrolig hvordan disse få enkle endringer har gjort en betydelig innflytelse på den måten jeg administrere min tid.

Så gi flere av disse alternativene en prøve eller komme opp med noen av dine egne, og se om du kan 't overgang fokus til bedre styre tiden. Og husk å nyte livet til det fulle; Det handler ikke bare om business
 !;