Hvordan du effektivt styre tiden?

I dag, i næringslivet, begrepet "tidsstyring" er brukt ganske ofte. Med økende krav i markedet, blir effektiv styring av tid viktig å utføre en oppgave eller et mål i den avsatte tiden med absolutt ingen feil. De fleste av dere har ansatt ulike strategier eller teknikker for å lykkes i å håndtere tid. Husk en ting! Med mindre og inntil du ikke forplikte seg til å endre, kan du ikke gi de forventede resultater. Dessuten er tidsstyring om du kontrollere miljøet og ikke omvendt.

Din tid ledelse stopper ikke med planlegging, riktig utførelse og overvåking bør også gjøres. Det kan være en situasjon oppstår, hvor du må koordinere med andre avdelinger. I slike tilfeller kan du være trygg hvis du er god til tid ledelse. Når en oppgave eller et prosjekt er tildelt deg, dele den opp i små, oppnåelige mål. Fastsette en frist for hvert mål og komme opp med en effektiv handlingsplan for å oppnå det. Hvis en oppgave ikke ble fullført innen den fastsatte tid, analysere som er hindering faktor, enten det er ressursen, dyktighet, eller eksterne faktorer.

Organisere arbeidet skulle vise seg å være gunstig i tid ledelse. For dette, opprettholde en to-do-liste (oppgaveliste), kategorisere arbeidet basert på prioriteringer, daglig, ukentlig og månedlig. Hvis du planlegger å utføre en oppgave på et bestemt tidspunkt, hold deg til den. Du kan opprettholde oppgaveliste i et stykke papir, en ikke pad, eller i din PDA, er det rett og slett som per enkelhets skyld. Web-baserte oppgave liste programmer er også tilgjengelig for dette formålet. Slå ut eller sjekke det ut når du har fullført den oppførte oppgaven.

Delegasjon er annen viktig strategi i tid ledelse. Det er sant at du egenhendig kan ikke utføre en oppgave eller et prosjekt. Du ville sikkert ha folk til å jobbe med, og det er bedre å delegere noe av arbeidet til gruppemedlemmene. Nå kan du fokusere på de ork fungerer, snarere enn å bruke tid på verk av minst betydning. Personen som mottar arbeid er også dratt, som han /hun kan være rustet til å gå opp i stigen. Selv, får du en mulighet til å flytte opp, når underordnede kan ta opp jobben din.

Hvis du er avhengige av e-post, kan du prøve å endre din tilnærming. Hvis du har satt automatisk varsel om mottak av meldinger, så er det tid for å deaktivere den. Dette er fordi, postsjekking kan konsumere mye av din arbeidstid og forsinke arbeidet. Du kan bestemme når du skal sjekke mail, si en gang du logger deg på, før eller etter lunsj, og en time før du forlater for dagen
.