Tid - Hvordan bruke det klokt å oppnå dine Goals

Du har 24 timer på en dag og en liste over ting å gjøre som virker overveldende. Høres det kjent ut? Bli med i klubben; vi alle prøver å passe 30 timer igjen av arbeid i 24 timer. Kanskje du &'; har funnet det spiller &'; t arbeid. Vi kan &'; t administrere tiden lenger enn vi kan klare været. Vi kan &'; t lagre den for en " regnværsdag &' ;, til å trekke seg ut og komme tilbake til når … vi har mer tid!

Så, er den eneste sanne løsning for å lære å håndtere deg selv og dine handlinger for å få mest mulig ut av dine 24 timer og årene i livet ditt. Ja, livet ditt. Når jeg si det sånn, det høres ganske skummelt, ikke sant? Er du kaster bort tiden din? Her er noen tips for å hjelpe deg å bruke den dyrebare tiden din med omhu.

1. Planlegge dine dager /uker. Uansett hvor travelt du er, vil tidsbruk planlegging hjelpe deg å gjøre det beste ut av den tiden. Hvis du er veldig opptatt, er dette avgjørende for å oppnå en god del i det begrenset mengde tid. Gjør det til en vane å gå over tidsplanen for neste dag kvelden før. Sette det inn i hodet ditt, slik at du har minst et grovt bilde av hva dagen vil se ut. Gjennomgå tidsplan, avtaler, hvilke materialer du trenger og deretter skrive ned oppgavelisten for dagen for å hjelpe deg å være enda mer produktive. Dette vil hjelpe deg å våkne opp og traff bakken kjører uten spørsmål eller bekymringer.

2. Utføre vedlikehold på kalenderen hver uke. Tidsplaner og avtaler endre nesten daglig. Du kan ha notater eller påminnelser for en endring som er i fremtiden, men med travelhet av dagen, du glemmer å oppdatere kalenderen. Komme inn i vanen med ukentlig vedlikehold vil forhindre hoppet møter eller avtaler og bidra til å lette ditt sinn til å stole på kalenderen.

3. Arbeid på hva &'; s viktig først. Dette har å gjøre med prioritering. Som du ser på dine oppgaver for dagen og for uken, nummer hvilke som bør gjøres først og planlegge dem inn i timeplanen for den dagen. Å sette dette ned på papiret vil bidra til å fjerne distraksjoner og hjelpe deg å holde deg på det aktuelle målet.

4. Bygge fleksibilitet inn i timeplanen din. Du har en flott tidsplan satt sammen, så noen er forsinket eller det er mer trafikk enn du forventet. Hvis du har bygget buffer tid inn i timeplanen, hendelser som dette vant &'; t kaste hele dagen i kaos

5.. Håndtere beslutninger så raskt som mulig. Mange av kundene mine er gode analytikere; de har å mull over tingene … til døden. Uavhengig av beslutningen; hvordan man skal håndtere et stykke papir, en invitasjon til et nettverk hendelse, en anmodning om en donasjon, bestemmer raskt uten å sette den av til senere vil få varen ut av hodet og på tallerkenen din, slik at du kan konsentrere deg om viktigere ting . Utsette beslutninger bare legger til at full plate, og du &'; re nødt til å håndtere den avgjørelsen på noen gang, så hvorfor ikke gjøre noe med det akkurat nå heller enn senere

6?. Delegat. Dette er en vanskelig en for voksende bedrifter. De stress over kostnadene ved å ansette noen til å gjøre ikke-kjerneoppgaver. Imidlertid vil delegere slike oppgaver til noen andre åpne deg opp for å lage flere programmer og tjenester, og tillater deg å gjøre de tingene du liker å gjøre for å øke din inntekt!

7. Gruppe lignende aktiviteter sammen. Gruppering lignende aktiviteter vil hjelpe deg å komme inn i en rytme. Tenk deg en typisk dag innebærer å skrive flere elementer – kanskje manus til en kommende workshop, en artikkel, en post i ukentlig blogg, og et kapittel i boken din. Men du har også telefonsamtaler for å gjøre, bokføring for å oppdatere og lesing å gjøre. Gruppering alle lignende aktiviteter sammen vil hjelpe deg å holde fokus på de aktiviteter og du vil være mye mer produktiv enn hvis du skrev et kapittel i boken, stoppet og oppdatert bokføring, deretter lese en av dine journaler for oppdatering, så gjorde noen filing . Sinnet har en tendens til å splitte og ikke være i stand til å fokusere så tydelig.

8. Bruk hvert 5. minutt av hver dag. Yikes! Tenk på det; vet du egentlig har råd til å ha store biter av tid til å jobbe med prosjekter? Lite sannsynlig. Hvis du blir klar over, og begynne å bruke, de små biter av gangen, vil du få gjort mer på en dag enn du kan forestille deg! Som du sitter og leser dette, stoppe akkurat nå og ser på klokken. Ta note av tiden. Deretter ferdig med denne artikkelen og se på klokken igjen. Hvor mye tid har gått? Det &'; s passerer du i dette øyeblikk

Så nå har du noen gode tips for å få mest mulig ut av den mest verdifulle ressursen du har, tid!. På tide å slutte å lese og begynne å gjøre ting skje
 !;