12 Kompetanse for Effektiv tid Management

&'; re alle møtt med for mye å gjøre i disse dager. Men en person &'; s utfordringen kan ikke være noen andre &'; s. For å virkelig maksimere bruken av din tid, må du ha en god forståelse om hva dine unike utfordringer tid ledelse er.

Som du gjennom følgende 12 tids forvaltningen kompetanse, spør deg selv hvor godt du tror du gjør i hver av dem:

1. Analysere. Vet du hvor din tid som faktisk skjer? Hvor er din tid ledelse “ lekkasjer &"; som tar opp så mye av dagen din? Vet hva de er så kan du hindre dem i å renne fokus og innsats.
   

   
   

2. Holdninger. Føler du at du kan styre tiden din, eller føler du deg som et offer som aldri kan komme på toppen av det hele? Du trenger å føle at du vil ta ansvar for din tid for å treffe de tiltak som er nødvendige for å kontrollere det.
   

   
   

3. delegasjon. Du skjønner &'; t trenger å være en leder å delegere. I dagens &'; s verden, er gruppemedlemmer delegere oppgaver til hverandre, og alle som er involvert. Du må finne ut hva du kan delegere, som du kan delegere det til, og den beste tilnærmingen til å ta med den personen.
   

   
   

4. Mål. Vet du hva dine viktigste langsiktige mål er? Bestem hva &'; er veldig viktig, da forplikte den til en skriftlig plan. Dette vil bidra til å flytte deg frem med overbevisning for å oppnå det.
   

   
   

5. avbrudd. Er dagen fylt med stadige avbrudd? Er det vanskelig å holde seg på sporet på grunn av dem? I noen tilfeller kan du ubevisst sette deg opp til å være lett forstyrret. Lær å ta kontroll over disse avbrytelsene og har muligheten til å oppnå det &'; s veldig viktig
   

   
   

6. Meetings.. Er dine møter kjøre godt? Har de begynne med en klar agenda, og hold deg til den avsatte tiden? Hvis ikke, sørg for at alle i møtet forstår hvorfor godt møte ledelse er viktig og strukturere møter annerledes fremover.
   

   
   

7. Planning. Du forberede en plan hver uke som hjelper deg å holde fokus på de viktigste aktivitetene på? Hva med en daglig for å gjøre listen? Begge disse skal inneholde de viktigste aktiviteter for å oppnå først. Bare sørg for å tillate en viss fleksibilitet i tidsplanen for “ uventet &"; ting til å dukke opp.
   

   
   

8. satsinger. Kan du kjenne forskjellen mellom hva &'; s veldig viktig å gjøre, fra alle de mange presserende ting som krysser pulten din? Identifisere hva &'; er veldig viktig, ikke bare haster, og deretter sørge for at disse tingene er inkludert i ukeplanen. Begrense dem til dine 3 viktigste prioriteringer for uke for å holde deg på sporet. Don &'; t la trivielle ting å fortrenge dine virkelig viktige ting
   

   
   

9. Utsettelse.. Når du &'; re veldig ærlig med deg selv, kan du innrømme å utsette ting mer enn du burde? Når du begynner å kjenne at du &'; re gjør det, er det mer sannsynlig å ta affære. Bryte det ned i mindre, kortere skritt og komme i gang. Du &'; ll sannsynligvis innse at det ikke var &'; t så vanskelig etter alt
   

   
   

10. Planlegging.. Har du planlegge “ stille tid &"; i løpet av dagen for viktig arbeid eller daglig planlegging? Dette kan være en kort eller lengre periode, men det tillater deg å gjøre mer med færre avbrudd. Også, hvis du forberede morgendagens &'; s tidsplan før du forlater arbeidet i dag, du vant &'; t risiko starter dagen ved å reagere før du vurdere hva &';. Er veldig viktig
    

    
    

11. Team Time. Er du klar over behovet for å spare tid av andre på laget ditt? Har laget ditt diskuterte den beste måten å ikke distrahere eller kaste hverandre &'; s tid? Hvis ikke, må du diskutere med hverandre den beste måten å redusere avbrudd og barrierer til team produktivitet
    

    
    

12. Skriftlig kommunikasjon.. Føler du begravd under papirer og e-post? Du føler alt er å hope seg opp på? Skjerm og sortere alle innkommende kommunikasjon: ta affære, lese, fil eller søppel. Deretter utvikle kriterier for hva de skal svare på og hva du skal kaste eller delegat.
    

    Når du har identifisert hvor du primære tid utfordringsområdene, begynner å ta de nødvendige tiltak for å håndtere dem effektivt. Når du gjør, du &'; ll bli overrasket over hvor mye mer kontroll du føler … for ikke å nevne hvor mye mer produktiv du vil være
    

    !
    .