*** The Essential Small Business Dashboard

Jeg er sikker på at du enten har hørt om noen eller opplevd personlig, reiser nedover veien i motorcar og et varsellys har kommet på, slik at du vet at du har lite olje eller kanskje motoren er i gang for varm. Legge merke til lyset, du umiddelbart trekke bilen over og slå den av. Du kan deretter undersøke situasjonen selv hvis du mekanisk tenkende, eller ta en telefon for veihjelp. Nå kanskje bilen kunne ha blitt reparert på siden av veien for å komme i gang igjen, eller kanskje det kan ha behov for å se opp til baksiden av en bergingsbil og tatt med til verkstedet var en mer omfattende reparasjoner, men en av dem alternativene ville være å foretrekke fremfor å måtte erstatte eller bygge motoren fordi alle varseltegn på at noe var i ferd med å gå galt ble ignorert.

Så hvordan ville du føle hvis den nye bilen ikke har en Speedo, bensinmåler, motortemperaturmåleren, oljetrykksmåler, eller andre instrumenter som forteller deg om motorene ytelse. Faktisk hadde det ikke dashbordet i det hele tatt. Jeg er sikker på at du vil være enige ville det ikke være veldig mange folk som ville være komfortabel å kjøre rundt i en motor bil uten et dashbord. Potensialet for å gå tom for drivstoff, eller blir fanget fart kan ende opp med å bli svært kostbart og ikke minst frustrerende. Så bunnlinjen er de fleste mennesker ville tenke ville være gal for å drive motorcar uten et dashbord og instrumenter. Men den gale ting er at det store flertallet av små bedrifter kjøre sine små bedrifter dag til dag, uke til uke, og selv år-til-år med absolutt ingen ide om hvordan virksomheten faktisk utfører.

Så hvorfor så få bedrifter har et dashbord for å måle ytelsen? Vel tilbakemeldingene vi får tyder på at de fleste mennesker, da ideen om et dashbord er fløt, synes det er en god idé, men bare ikke har tid, eller er for opptatt til å sette i arbeid for å samle viktig informasjon til enten lage eller bare holde et dashbord oppdatert. Det virker bare helt sprøtt for meg at vi ikke ville være villig til å kjøre en motor bil uten et dashbord, men var mer enn fornøyd med å drive vår virksomhet uten en!

Hva er et dashbord? Det kan være så enkelt som å samle grunnleggende økonomiske data på en uke etter uke, eller enda bedre daglig, så vi kan se hvordan vi reiser økonomisk. Den enkle informasjonen du trenger for å sette et dashbord sammen kan være, salg gjort i dag, eller verdien vil arbeide du har blitt bedt om å gjøre for dagen, verdien av fakturering for dagen, er penger mottatt for dagen . Selvfølgelig kan du legge til så mye informasjon og data som du ønsker, men jeg foreslår at du bare holde det veldig enkelt i begynnelsen, og jobbe med disiplin til å bygge en vane med å samle inn informasjon på en daglig basis.

Bare rett og slett gjøre det jeg har skissert i forrige avsnitt vil være en verdifull aktivitet, men verdien vil øke betydelig ved å vite hva tallene bør være søker sammenligne dem med hva de er. For eksempel, hvis du vet hva de månedlige inntektene skal være for bedriften å dekke kostnader og gjøre mengden av overskuddet du har satt et mål for, så kan du bryte det ned til en ukentlig eller daglig figur, og måle din daglige eller ukentlig ytelse mot den. Å gjøre dette kan og vil ha en dyp effekt på dine handlinger og beslutninger på en dag-til-dag basis. For eksempel kan du bare sette en større følelse av at det haster på å jage opp noen ubetalte regninger, eller får fakturaene ut. Du kan selv sette av å kjøpe en del av utstyret, eller registrere seg for flere månedlige innbetalinger for å leie maskiner eller lignende. Poenget er (no pun intended) for mer nøyaktig informasjon du blir utsatt for på daglig basis endrer dine beslutninger og prioriteringer.
Å ha et dashbord vil ikke nødvendigvis gjøre deg mer penger, men en god nøyaktig daglig dashbordet bør unngå deg fra å gjøre dumme beslutninger om å bruke penger du ikke har, eller registrere seg for lunsj du ikke kan betale tilbake, derfor legge til ekstra stress og press for å drive virksomheten som igjen reduserer ytelsen.

En dashbord ikke nødvendigvis trenger å være kun brukt i den økonomiske delen av virksomheten, kan den brukes til å måle effektiviteten eller ytelsen til omtrent alle områder av virksomheten. Hvorfor ikke ha et dashbord spesielt for salg, søke og måle antall mennesker din snakket med eller gjort en salgspresentasjon til, og gift at opp til antall salg som ble gjort, og gir deg en salgsgrad. Du kan bruke et dashbord for å måle effektiviteten av noen av dine markedsføringsstrategier. Du kan bruke dashbordet for å måle kundetilfredshet for din virksomhet. I utgangspunktet himmelen er grensen når det gjelder instrumentbord. Husk det gamle ordtaket "hvis du ikke kan måle det du ikke klarer det".

Det blåser bare meg bort synes en rekke bedrifter som ikke kan svare på noen av disse finansielle spørsmål selv de enkle reglene . Men hva også blåser meg unna den endring som kan skje i løpet av noen uker i forhold til inntekter når en liten bedrift begynner å implementere og overvåke deres dashbordet. Jeg har sett bedrifter går fra virkelig sliter med å få endene til å møtes, for å øke inntektene med over 50% i løpet av bare tre måneder ved hjelp av dashbordet. Akkurat som med motorcar er dashbordet om du kan se at noe går galt, eller du er på vei for problemer, kan du ta unnamanøver og forhindre en tragedie. Og husk 80% av små bedrifter mislykkes i de første fem årene, og du kan satse London til en murstein at ingen av disse bedrifter mislykkes fordi de gjør for mye penger.

Så la meg stille deg et spørsmål " da ville nå være et godt tidspunkt for å sette opp et dashbord for småbedrifter "
 ?;