5 tips for å utarbeide en overbevisForretnings Presentation

Å gi presentasjoner, typisk PowerPoint, er for det meste en rutinemessig sak for administrerende direktører og toppledere Bedriftsledere i stor utstrekning bruker PowerPoint for en rekke formål, inkludert fram sine strategier, presentere sine forretningsplaner, erklærte sin økonomiske . resultater, overtale investorer til å sette pengene sine i sin virksomhet eller drive ulike treningsøkter

Med programvare, som Microsofts PowerPoint, med utallige funksjoner – ulike fonter og skrifttyper, bullet stiler, tilpassede bakgrunner og forgrunner, diagrammer, skjerm effekter, grafikk og utklipp biblioteker; du har fått alle ingrediensene til å lage en overbevisende og imponerende presentasjoner.

Men det er en presentasjon ikke om programvare eller hvor flinke dere er til å bruke alle funksjonene. En effektiv presentasjon handler om fire viktige ting:
• målet
• planleggingen
• innholdet
• de forventede resultatene

Selv om vi skjønner &'; t forventer du å utvikle en hodepine på bare tanken på å gi en presentasjon, kan du vurdere noen tips for å forberede den.

1. Analysere publikums

Publikum kan inkludere styret, avdelingsledere, nysgjerrige medlemmer av en prosjektgruppe, en haug med sub-koordinater eller jevnaldrende, potensielle investorer, uinteressert offentlig ansatte, eller lei journalister.

Det er veldig viktig å vite om publikum mens forbereder en presentasjon og velge innhold, budskap, bakgrunner og stil tilsvarende. For eksempel, hvis presentasjonen er for din kjerne prosjektgruppen, bør innholdet være informativ, veilede og motivere med en inspirerende visning.

For å beile investorer, ville du snakke salability av ideen din og, omdømme og vekstutsikter i din bedrift. Lag presentasjonen i bedriftens farger, med logo og firmanavn fast synlig i de innledende lysbilder. Skjermen skal formidle alvoret i saken blir diskutert. Tilsvarende når du tar opp et medie sammenkomst, fokus på en fersk produkt eller prestasjoner som forbrukerne ville være interessert i.

Hvis du gir en tale på en administrerende direktør klubb eller CEO forening, må presentasjonen matche forståelse nivået av publikum. Deres innhold, tanker og flyt bør være moden og skarpt nok til å interessere din lærd publikum.

2. Don &'; t mister fokus
Presentasjonen skal ha en enkelt agenda eller mål som skal være tydelig introdusert for publikum i begynnelsen. Sørg for at du ikke &'; t bortkommen fra den sentrale ideen eller objektiv.

Bo relevant for bekymring og legge til innhold, tilsvarende. Ta vare på publikums behov, bekymringer, interesser, og haster av problemet, slik at publikum føler seg tilhørte og holder seg våken.
Presentasjon programvare vanligvis inneholder en rekke funksjoner for å hjelpe deg å gi en billedlig skjerm til dataene blir delt. Bruk bilder, diagrammer, grafer, kakediagrammer og smarte art grafikk til engagingly og lucidly presentere data. Men don &'; t bli båret bort og laste presentasjonen med for mye grafikk. Du vil ende opp med å distrahere publikum.

3. Bruk fakta, ikke alminnelig
Ingen er interessert i historier og generaliseringer i bedrift, hvis ikke støttes med fakta og tall. Beklager, ingen kake poeng spår at markedet for SmartPhones vil doble i neste 6 måneder eller Tabletter vil begynne å selge som varmt hvetebrød over natten. Men hvis du støtter din påstand med statistikk, kartlegge funn eller studere innsikter fra noen kjent konsulent eller forskningsorganisasjon, ville det gjøre en innvirkning.

Don &'; t forvente en stående applaus eller en stor applaus for å gjøre krav. Sørg for at det du viser frem i presentasjonen, det har fakta og tall for å sikkerhetskopiere den.

4. Være veldig spesielt om bakgrunn og fonter
opprettholde konsistens i fonter og bakgrunner gjennom lysbildene. Velg enkle og lyse bakgrunner (de bør ikke forstyrre synligheten av innholdet) med mørk (ikke lysrør) skriftfarger. Størrelsen og bilder font bør være store nok til å være synlig for personen som sitter på den ytterste enden av konferanserom.

5. Berette som en historie
Presentasjoner bli kjedelig når de blir presentert i form av biter av informasjon uten noen referanse eller felles idé mellom påfølgende lysbilder. Fortelle en historie gjennom serien av lysbilder.

Følgende lysbilde bør starte fra det punktet du avsluttet forrige lysbilde. Publikum skal føle nysgjerrig hva som er i raset som kommer. Heve en bekymring, tar for seg ulike aspekter, presentere innsikt og tjene løsningen, aksepterte til alle eller i det minste for de fleste.

Fra reaksjonene til publikum, vil du få en ganske klar idé om hvilken innvirkning presentasjonen har klart å lage eller hvilke resultater du kan forvente fra den. Hvis du er våken og tålmodig nok til å lytte til tilbakemeldingene etter presentasjonen, vil du vite få svar snart nok
.